[摘 要]當今社會處於資訊爆炸的時代，資訊合成化的整合以及資訊的傳遞已分佈於生活的方方面面。只有運用數字化和資訊電子化才能跟上時代步伐。圖書館擁有大量圖書，不管是借閱還是管理如果單純依靠人工都是非常繁瑣的，因此，圖書館應加強數字資訊化建設，改變原來的人工管理。資訊化將節約更多的人力資源，有利於圖書館的圖書管理，有利於更好的為讀者服務，充分展示出圖書館的資源優勢，實現圖書資源共享。
[關鍵詞]情報機構;資訊化;圖書管理
將資訊化運用到圖書管理中對圖書管理來說是一項重大的改革且具有里程碑式的意義。資訊化對圖書管理的重要性和必要性是不言而喻的，資訊化改革是傳統圖書館管理向現代化圖書館管理邁進的重大一步，也是目前整個社會趨勢下圖書館的良好轉變形式。資訊化的到來，勢必對傳統的圖書館管理工作帶來很大沖擊，必須適應時代變遷，跟緊時代步伐，將時代特徵融合到圖書館圖書管理中去，更好地發揮圖書館的魅力，從而更好地為人們服務，充分展示出圖書館的資源優勢，實現圖書共享。只有建設好圖書館的圖書管理服務機制，才能增強讀者的身心愉悅感，使圖書館更好地為讀者服務。
1、圖書館資訊化建設的指導思想和原則
圖書館是運用圖書館的圖書資源以及當今時代的網路特徵為藍本進行設計和創新的。圖書館的圖書分佈呈階梯型特點，這也是資訊化系統的特點。利用數字化的特徵作為圖書管理的建設方向，充分考慮圖書館的實際情況進行指導和建設，將大大提高公共場所的圖書館的整體服務效能和服務指數，節約人力成本和人力資源，保護圖書的安全性和完整性，避免因人工而出現的錯誤或失誤。這一舉措還能大大提高圖書館的整體社會效益和經濟效益，節約圖書館管理成本，提升圖書館的競爭能力。然而目前圖書館市場已進入飽和性的發展階段，這意味著要使圖書館有一個新的提升就必須擁有一個新的建設發展市場來使圖書館完成戰略性發展。
圖書館資訊化管理應著手於資源開放和資源共享，而且要避免出現資源重複的現象發生。資訊化的圖書館管理建設應秉承資源共享的原則，和各個單位以及將會用到圖書資源的社會企業共享資源，方便讀者借閱。圖書館圖書管理資訊化建設不應僅從資源建設和硬體設施著手，還要從資訊化管理的軟體方面著手，以提高圖書館的管理資訊化建設。只有不斷更新資訊化，才能和各個企業單位以及讀者共享圖書資源。
2、圖書館資訊化建設的3個階段
2.1 管理標準化階段
這一階段是圖書館圖書資訊化管理標準化階段，是針對圖書館圖書管理的整體圖書來進行劃分的。目前我國傳統的圖書館圖書管理工作普遍存在管理技術水平低下、資訊流動緩慢的特徵，要改革傳統的圖書館圖書管理工作，推動圖書館資訊流動，提高圖書館的生存能力和生存質量。這將大大節約人力成本和人力資源，有利於保護圖書的安全性和完整性，避免因人工而出現的錯誤或失誤，且大大提高圖書館的整體社會效益和經濟效益，更好地節約圖書館管理成本。
2.2 資源數字化階段
這一階段是指圖書館經過資訊化的建設後在整個經濟市場有了一定的地位和經濟收益，但因為部分問題的存在使這一地位並不是十分穩定，導致經濟利益不理想。這一時期圖書館的IT架構已基本完成，在部門內部之間已能較為精準地共享資訊資源。然而這一時期部門之間還存在著資訊之間的傳遞障礙，並不能實現資訊的及時傳遞和資源共享。
2.3 綜合資訊化階段
這一階段是針對整體的資訊化綜合程度而言的，在這一時期圖書館的IT只能在辦公上發揮作用，分析和預測整個行業的圖書銷量前景，從而得出哪些書是暢銷書，這有利於提升圖書館的競爭力。然而目前來說圖書館的市場已經進入飽和性發展階段，這意味著要使圖書館有一個新的提升就必須有一個新的建設發展市場來完成圖書館的戰略性發展。這一時期圖書館基本上已建設完畢，圖書館內部的各種資源資訊共享也已基本形成。所以，在這一時期只有引進更為完善和大型的資訊化網路系統才能滿足圖書館的進一步發展需求。
3、圖書館資訊化建設的基本要求
一般情況下，圖書館圖書資訊化管理要滿足以下3個方面的基本要求：資訊基礎結構建設、資訊資源建設、資訊服務系統建設。
3.1 硬體裝置
圖書館的資訊化建設對數字圖書館專用的伺服器、網路路由器、網路防火牆和硬體儲存裝置等硬性裝置的要求極高，因為這些因素將影響整個圖書館圖書資訊化管理的質量。在選取裝置時，應充分廣泛的徵求意見，並結合圖書館的實際情況，避免出現一個小型圖書館購買大型、昂貴的硬體裝置的現象，造成資源浪費。
3.2 軟體系統平臺
網路製作系統把一些原有的圖書資源資訊轉化為數字形式，使網路釋出系統從字面資訊就可以看出是把這些經過上一個系統整理好的數字化檔案資源資料釋出到虛擬的圖書館裡面去，方便使用者使用和讀者閱讀。網路應用平臺就是一個進入圖書館的門戶，這一平臺類似於網站的網頁，並且可將所有的圖書借閱時要使用的東西都放置於平臺之上以供讀者使用。
圖書館擁有大量書籍，讀者不可能自己一本書一本書的去尋找，這將極大地浪費時間和精力。圖書館資訊化後形成了一個全文檢索系統，是讀者從整個圖書館成千上萬的圖書中獲取自己想要的圖書的關鍵所在。這一系統是圖書館圖書資訊化建設中必不可少的核心部件，極大地方便了讀者。
3.3 資料庫
如果自己開發資源資料庫，雖然節約資金，但從長遠的.來看並不利於圖書管理，這是因為一旦出現問題將沒有企業單位進行保障，很難及時解決問題。甚至不能與其他版本相容，這不利於圖書館的圖書資訊化管理。因此，在選取資源資料庫時要考慮類似於Oracle、Sybase等價效比較高的軟體。
3.4 備份系統
如果圖書館的資料庫出現問題而沒有備用系統維護執行，將會使圖書館的數字化系統進入癱瘓狀態，不利於圖書館的圖書管理工作。為避免出現這樣的問題，就必須引進備份系統，以保證圖書館的資料系統的安全和穩定，是應急狀態下所啟用的系統。這一套系統必須保證和原有系統差不多，以穩定資料資源，避免因圖書館數字化系統出現問題而引起讀者借閱不便的問題。