高校根本建立的管理是一項龐大而系統工程，觸及方案管理、投資管理、招招標管理、設計管理、合同管理、施工管理等諸多方面，整個管理系統能否順利完成目的，以及完成效率、水平、質量如何，都依賴於學校建立資金運作情況。可見高校根本建立財務管理是確保學校投資方向、控制學校投資範圍、執行國度投資方案的重要環節。
根本建立資金量大，支出筆數多，狀況複雜，要管理好根本建立資金，依託原始手工會計不能滿足高校根本建立開展需求，只要依託現代化手腕，應用網路化管理，才有可能最科學運用建立資金，進步建立資金運用效率，保證根本建立事業安康開展。但目前，高校基建財務管理相對滯後，還沒有普遍應用系統網路管理，區域性高校為了進步工作效率，本人找網路開發商開發一套單機版軟體程式。我們學校就是請武漢天大天財科技有限公司開發了一套單機版根本建立財務管理系統。
我們應用了三年，從中受益不少。針對以往手工會計處置方式，該軟體具有以下優勢。一、網路化管理進步了基建財務工作效率，使基建財務人員擺脫了繁瑣的記帳、算帳、報帳工作由手工基建會計處置方式轉化為電算化基建會計處置方式，基建會計工作的核算辦法發作了很大的變化。在手工基建會計處置方式下，從核算原始發票，填制記帳憑證，登出三欄式明細分類帳，總分類帳，直至編制會計報表，每個環節都是一個繁瑣的手工操作過程，在完成資料處置的過程中需求步步停止核對，記帳憑證過帳之後，普通在它上面加註“√ ”號以避免反覆登帳，明細帳和總帳採用平行登出的辦法，以便互相核對發現明細帳或總帳中過帳錯誤和計算錯誤。但無論會計人員的素質如何，從填制憑證到編制報表的每一個環節中，轉抄錯誤和計算錯誤都難以防止。手工會計條件下之所以會產生帳證不符、帳帳不符、帳表不符的現象，其緣由就在這裡。因而，手工條件下會計資訊系統中資訊的正確性、及時性仍不能得到充沛的保證，核算效果比擬低。
在計算機條件下，記帳工作完整由基建會計軟體替代，會計人員只需輸入正確原始資料，填制記帳憑證，選擇記帳和稽核功用，計算機就能夠高速、快捷、及時、精確地完成記帳工作，自動生成電子帳簿，即計算機依據資料庫檔案中的記帳憑證，依照會計資料處置的請求，自動完成傳送、排序、彙總、計算、更新等資料處置工作，保證了帳證、帳帳、帳表相符。電算化會計使財務人員擺脫了繁瑣的記帳、算帳、報帳工作，進步財務工作效率。二、網路化管理能快速、便利地提供各種根本建立財務資訊資料，便當指導及時控制學校建立資金的運用狀況，巨集觀調控資金，進步資金運用效壅在手工基建會計處置方式下，填制基建記帳憑證到登出基建明細帳、總帳等是由若干會計人員依據同一資料來源—— 記帳憑證，藉助筆墨、紙張、算盤或計算器完成的。因而，手工記帳工作量大，過失多，效率低。此外，總帳、明細帳、日記帳、報表都是嚴厲辨別開的，並有其特定的格式輸出。
可見，基建手工記帳辦法是一個漫長的手工操作過程，不可能及時計算出各類基建財務資訊資料，快速地為學校根本建立效勞。
在電算化會計資訊處置方式下，隨時都能夠提供各類基建財務資訊資料。在計算機條件下，相似手工的帳表品種、格式在計算機中並不完整存在或並不永世存在，帳表中的資料以資料庫檔案的方式保管，資料庫檔案能夠設定一個或者多個。
當需求輸出這些帳表時，會計人員只需通知計算機科目、日期，計算機就會自動、精確、疾速地生成所需的帳簿顯現在螢幕上或從印表機輸出。當需求從報表上理解某一專案的'細緻資訊時，計算機能夠很快查到與該專案有關的帳簿的詳細資訊，能夠依據帳簿查到與業務有關的記帳憑證，以至原始憑證。
例如，想理解本年度根本建立投資完成額，只需將總帳中建築裝置工程投資、待攤投資、裝置投資、其它投資四個一級科目帳表調出來，將它們的借方本年累計發作額合計出來，即可得到這些資料。若想理解詳細專案投資完成狀況，也只需將總帳中三級詳細科目調出來，它們的本年累計借方發作額為該專案本年投資完成額，它們的借方餘額為該專案累計投資額。這個過程只需十幾分鍾以至幾分鐘的時間。可見，網路化管理可以快速地對各種經濟業務停止分類彙總，便利地提供各類基建財務資訊資料。
三、網路化管理使基建財務會計高度標準化，進步基建財務管理質量在手工會計資訊處置方式下，填制記帳憑證、登出帳簿、編制報表都是由基建會計人員手工書寫，憑證、帳簿格式不標準、不統一，會計資料易錯記、漏記，基建財務會計管理質量得不到保證。
而在電算化會計資訊處置方式下，計算機列印憑證、帳簿有統一格式，會計人員只需輸入原始資料，輸入列印請求，計算機能夠自動打印出統一記帳憑證、帳簿、報表，記帳和算帳由計算機自動處置，資料很難出錯。可見，電算化管理進步了基建財務會計核算質量，促進了工作標準化。
四、網路化管理能夠系統全面及時精確編制會計報表，及時理解、考核學校執行根本建立方案、根本建立財務方案以及根本建立慨算和預算的狀況在手工會計處置方式下，只能年末依託基建財務人員將一切總帳、明細帳登出並計算均衡後，才幹開端編制會計報表，很受時間的限制。財務人員要將帳簿中各項資料按報表所需的專案分類、彙總、計算正確後，填制在報表相應的檔目中，並將整套資料試算均衡。
而在電算化會計資訊處置方式下，編制會計報表要便當得多，它能夠依照一定的程式，誨人不倦地計算，及時抽取資料，隨時輸出會計報表。例：
國有建立單位資金均衡表在武漢天大天財公司設計該套程式中，只需點選決算報表選單下的資金均衡表視窗，資金均衡表的整套資料就出來了。經過資金均衡表能夠及時理解學校建立資金來源的構成狀況和資金散佈狀況，檢查學校建立資金構成和散佈能否合理，考核學校基建財務方案執行狀況和根本建立資金運用效果，剖析基建結餘資金的實有數，找出根本建立管理工作中存在的問題和缺乏，提出改良措施，進步基建管理程度。
當然，網路化管理也有一定風險，一方面會計資訊系統開放化和網路化，使得會計資訊材料在極大的範圍內得以共享和交流，另一方面會計資訊系統的網路化又要挾會計資料的平安，使得會計資料的平安性、完好性難以得到保證。在手工會計資訊處置方式下，由於記帳憑證、帳簿、報表都是基建會計人員手工書寫，其別人員對原始資料非法修正和刪除會留下痕跡，而在電算化會計資訊處置方式下，若其別人員非法進入基建財務軟體系統，對原始資料停止修正和刪除是不會留下痕跡的，這就影響會計資料平安性和完好性。這需求增強進入該軟體系統失密門檻，以確保該軟體平安。