企業生產經營過程複雜，管理層次多樣，會計控制也無法絕對保證企業業務執行、管理及會計資訊處理不出一點差錯。以下是小編J.L為大家分享的關於會計電算化下的會計控制之論文範文。
反映和控制是會計的兩大基本職能。由於種種原因，現代會計的反映職能發揮得比較好，控制職能則處於“講的不多、做的更少”狀態。在經濟飛速發展的今天，特別是計算機技術和網路技術向經濟管理領域快速滲透的今天，會計的反映職能即將或已經被計算機取代的情況下，重視、發揮會計的控制職能就顯得特別重要。
一、會計電算化對會計控制的要求
自從50年代會計工作中開始應用計算機，直到70年代後資料庫技術的普遍應用，傳統的會計工作已經大部分被電子資料處理系統所代替，人們利用計算機的記憶功能、數值計算和邏輯運算功能，以及龐大而且先進的資料庫，基本代替了會計的手工操作。由於計算機的運算速度快、計算精度高、提供資訊全面，因而大大提高了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，為會計人員參與管理提供了更大的空間。
手工會計是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報表這樣的流程來開展核算工作的，其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算工作，尤其是記賬過程避免不了許多重複轉抄工作。而電算化會計僅需要將資料(原始憑證)一次錄入，其他的過程均可由計算機進行且瞬間即可完成。這樣，在手工會計中非常費時、費力和繁瑣的工作，變成了電算化會計下一個簡單的指令或動作。過去需要眾多人員從事的填證、記賬、編表等工作，現在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。
因此可以說，電算化會計不僅徹底解放了會計人員的雙手，同時也為啟用會計人員的頭腦創造了條件，使他們有精力、有條件去關注履行會計原本就有的職能，即會計控制。另外，90年代以後，實踐中不斷開發出的許多先進適用的軟體專案，使電算化會計可以完成大量在手工會計條件下難以完成的資訊處理工作，如各種輔助核算和管理會計核算工作。而這些核算正是實施會計控制所必需的，或者說是會計控制的內容之一。例如，在進行費用控制時，人們甚至需要追蹤到某個人的費用明細資訊，這對於一個較大規模的企業來說，在手工會計條件下可以說是無法做到的。而在電算化會計下，只需在程式中設定某種輔助核算功能，就可以按照需要獲取所需的會計資料和報告。
會計電算化不僅為實施會計控制提供了眾多機遇，同時也對會計控制提出了嚴峻的挑戰。一方面，是電算化會計的實施給會計控制帶來了新的難題。實施電算化會計以後，為一些人利用計算機進行舞弊提供了條件。由於利用計算機進行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防範困難，加強電算化會計的控制和自控能力就十分必要。另一方面，也是更為重要的，是要在電算化會計程式中增加會計控制功能，並按此思路來進行設計和開發，從而使會計反映和控制兩大職能平衡發展。多年來，由於會計以反映為主，電算化會計的控制功能實際上處於“先天不足、後天失調”的境地。為此，需要大力開發會計控制的功能，擴充套件資料庫，建立以多種數學方法和數學模型為主的方法庫和資料庫。
在進行會計控制功能的開發時，會計人員應熟悉業務，對市場和國家政策瞭如指掌，清楚控制點，系統掌握以數學為主的管理會計方法。此外，還要與系統開發人員密切配合，集中精力研究控制什麼、用什麼會計方法控制和怎樣控制等一系列問題。筆者認為，就企業會計而言，會計控制具有兩方面的內容，一方面是對會計資訊質量和會計工作本身的控制;另一方面是對企業生產過程的控制。
二、關於會計資訊質量的控制
控制會計資訊的輸入、處理和輸出使其符合會計準則和各種會計法規的要求，保證會計資訊能真實、全面、及時、準確地反映企業經濟活動，保障各方面利用會計資訊所進行的判斷和決策不被誤導，即我們所說的“對會計工作本身的控制”。在實施這一控制時，所設計的控制方法、措施和程式，應具有防護性功能和自動補償性功能。即會計資訊在輸入、處理、輸出過程中，均有相應的事先控制予以檢查。同時，一旦發現某一處理環節有誤，就應有相應的補救措施予以糾正。
在電算化會計中，由於工具、載體、賬務處理、會計組織等發生了根本的變化，會計控制也由人工控制變為人和計算機共同控制，使會計控制更為複雜，要求更加嚴密。但是操作簡單，控制也更加有效。電算化會計資訊控制除計算機本身的一般控制外，主要是指會計資訊的輸入、處理和輸出控制。
輸入控制是指對資料採集和系統輸入的控制，由於目前資料的採集和輸入必須有人蔘與，而且資料輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結果，因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。為此，應制訂標準化憑證格式，建立科目參照檔案，設立科目程式碼校驗位，有條件的可進行二次輸入;每一位參與電算化會計的人員都應實施授權控制，通過設定操作員口令和上機日誌等控制手段，防止差錯和舞弊行為;還必須增設專人輸入檢查控制環節，未經檢查，應無法進行下一步會計處理。
會計資訊處理和輸出的控制，基本上是通過計算機程式自動進行的，主要取決於應用程式的正確性和環境控制能力，系統設計應具有識別資訊失誤的能力。同時，要防止無關人員進入計算機程式操作。
由此可見，電算化會計控制的關鍵，一是研究會計控制的要求，即確定會計資訊系統的控制點;二是確定計算機硬體裝置、開發工具及應用程式是否能達到會計控制的要求。計算機和網路越發展，會計控制自動化的程度就會越高。可以想象，當全社會都用計算機網路連線起來以後，就可將規範、標準的原始憑證掃描進入計算機進行自動識別，甚至完全可以採用電子資料網路傳輸，以儘量減少人為因素。會計控制功能便將大為增強。
三、關於企業生產經營過程的控制
現代企業可以看作是各種職能、各種業務處理過程相互聯絡、相互作用的集合體，是一個具有特定功能和目標的系統。為保證系統的配合和協調、保證企業經營方針和系統最優化目標的實現，需要採用一系列會計方法，通過計劃、預算、內部控制、分析、稽核、報告等手段，利用會計資訊對企業生產經營過程進行控制。會計電算化為企業利用會計資訊進行管理創造了條件，這種會計控制通常有以下特徵：①充分利用電算化會計資訊。藉助計算機對會計資料進行重新分類和整理。通過系統介面或整合方式做到資料共享，一次輸入，多次使用。②需要進行電算化會計資訊系統的再開發或二次開發。增加輔助核算，把以運籌為主的數學方法和數學模型開發成方法庫和模型庫，並同會計資訊系統有機結合，利用計算機先進快速的處理和計算優勢實施會計控制。③會計人員可以專注地進行會計分析、制定控制標準和參與政策。④計算機自動報警和實時控制。即將控制標準事先輸入會計系統作為“控制線”，執行中一旦出現差異就啟用計算機自動報警，以及時調節或改正作業。一般對企業生產經營過程的控制，包括效益控制、資產控制和風險控制等。
1.效益控制。效益控制的目標是以最小的資金佔用和耗費，最優的資金投入組合，獲得最大的.產出效益，簡單的說就是使成本最小化而利潤最大化。包括制定計劃、編制預算等事前控制和跟蹤計劃實施，進行成本、費用指標分解，採用限額開支和責任會計等事中控制。利用計算機的輔助核算，生成適合管理和控制要求的企業內部效益控制報告，如成本費用報告、合同執行報告、責任中心報告等。會計人員應集中精力利用計算機的計算和處理結果進行會計分析，並應對影響企業效益的主要因素進行分析、研究。
2.資產控制。資產控制的目標是保持資產實物的安全、完整並使其保值、增值，以實現企業長遠發展的戰略目標。這種控制可以分為實物控制和價值控制兩類。對資產實物的控制，主要包括不相容職務分離控制和授權審批控制，運用計算機進行實物資產管理，對資產的購買、保管、領用、處置應有完整記錄並定期清查和核對，還應經常對內部控制程式和控制執行情況實施審計控制。資產的價值控制，主要包括按資產保值、增值的要求實施財產保全控制，根據需要採用多種折舊方法並足額提取固定資產折舊，及時進行固定資產大修理等，保證企業再生產順利進行。
3.風險控制。現代企業在生產經營中，隨時面臨著風險的困擾。風險控制的目標是，在實現經營獲利目標的前提下，使企業風險達到最小。企業風險分經營風險和財務風險，具體又可分為決策失誤風險、市場變化風險、投資風險、籌資風險等。這些風險會使企業偏離其經營目標。運用恰當的會計控制可減低或消除這些風險。在具備及時、準確、充分的管理會計資訊和報告的基礎上，利用含納市場、產品、客戶、競爭和環境因素等多重變數的各種科學的決策模型，通過計算機反覆進行模擬實驗以控制決策失誤風險。對於影響收入實現，或者造成成本、費用超支等市場變化風險，通過敏感的會計資訊及時進行調節控制， 可在很大程度上減少此類風險給企業造成的損失。通過對投資專案事前進行評價、事中密切跟蹤以及對投資效果的適時分析和調節，運用投資評價模型和投資管理模組。可有效地控制投資風險。籌資風險一方面包括籌資成本對企業經濟效益的影響，另一方面也是更重要的方面，是指由於企業融資而引起的財務狀況惡化直至破產的風險。對於財務風險的控制，主要是通過對會計系統的實時控制和分析，控制和調節負債資本結構，適當減低企業還本付息壓力，避免支付危機，以維持企業正常的能持續經營的財務狀況。
由於企業生產經營過程複雜，管理層次多樣，會計控制也無法絕對保證企業業務執行、管理及會計資訊處理不出一點差錯。會計控制系統存在著人為的、非價值因素的影響，無法實現全過程的“絕對自動化”。而且，由於計算機會計系統的採用增加了計算機舞弊這一不安全因素，大大增加了企業會計控制的成本。對於會計控制系統優劣的判斷，不能認為其可靠性越高越好，而要遵循成本效益原則，使控制成本小於不採用控制手段造成的損失。