摘要：員薪金及勞動保障等用工成本支出，無需花大成本培養專業人才，也不必擔心人才流失。以較小的付出，得到專業化、高質量的管理服務。
關鍵詞：代理記賬 商品軟體 記賬寶
0 引言
《會計法》第36條明確規定：“不具備設定條件的應當委託經批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。在國外，代理記賬已是非常普遍的會計解決方案，但在我國還是新事物，其職能和優勢還沒有充分發揮。現階段，我國代理記賬行業主要充當著中小企業會計的角色。
1 代理記賬
1.1 代理記賬的概念 代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委託給專業記賬公司完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
1.2 代理記賬的好處 採用代理記賬服務，較之企業聘用會計人員記賬，有以下幾個優點：
1.2.1 會計工作的連線有序。代理記賬機構作為一個企業為客戶提供服務，即使相關服務人員變動，也不會產生業務中斷，避免由於企業內部人員流動造成工作中斷和交接失誤；而且代理記賬正規、持續，要符合《中華人民共和國會計法》規定，規範會計核算，為企業經營決策提供真實、完整的會計資訊，促進企業持續、健康發展。
1.2.2 借力更能提高服務質量。善於藉助外腦參於管理這種理念目前已被越來越多的中、小企業認同和接受。既可以提高管理效率，又可以減少支出，更關鍵的是它可以使企業擺脫雜務干擾，專心經營和營造獨特競爭優勢。
1.2.3 業務人員能力更強。找代理機構，會減少為尋找可信的會計人員而帶來的煩惱，代理記賬機構的會計人員專業化程度更高，帳務處理的工作難度比一個企業內部的財務人員更大，接觸面更廣，因而業務水平會更高；同時由經驗豐富的會計人員為企業量身定做一套合適的賬務體系，由專業團隊把關稽核，確保賬目準確無誤。
1.2.4 降低各種費用支出。使用代理記賬服務，企業無需考慮會計人員的住房、醫療、社會保險以及遷戶、招調等問題，減少了會計人員薪金及勞動保障等用工成本支出，簡化了勞動用工管理手續；無需化大成本培養專業人才，也不必擔心人才流失，而且就工資來說，代理記帳與聘請一名專職會計所需費用相比較要低廉得多。企業不需要配備專職會計人員對企業進行會計核算，企業只要支付一個或不到一個會計人員的費用，即可享受專業化團隊的服務，同時獲得專業的諮詢支援。照樣可以享受高質量的管理服務。
1.2.5 納稅申報快捷準確。代理記賬機構擁有專業團隊，有良好的資源，解決稅收爭議、稅收處罰、稅收稽查等疑難，解除企業的後顧之憂；能較好地理解和貫徹各種政策，確保企業賬務處理、納稅申報的準確性、規範性和及時性。代理記賬機構由於專業化程度更高，對各種涉稅事務更清晰明瞭，比企業內部的財務人員更能夠及時準確地進行精準地操作各項相關事情，避免逾期報稅所造成的不必要損失。隨時線上查詢該企業財務狀況，納稅申報情況等，專業的高階財稅顧問，還會針對該企業帳務問題的隱患給予準確評估及意見。
1.2.6 安全可靠，保密性好。單位自己找會計，如果發生漏交稅行為，會計本人不承擔任何責任，損失都要公司負擔，包括延期報稅的罰款等，而找代理記帳公司，就可以在代理合同中作出相應的規定，如某代理記帳公司因對新辦企業的報稅期不瞭解，延期報稅的罰款，就全部由記帳單位負擔。有些單位經常發生因違反財務和稅務規定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發生的.，代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位，如雙方發生糾紛，協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經濟損失。代理記賬單位還負有為單位保密的責任，如發生問題可追究其法律責任。
2 代理記賬商品軟體的使用