進入21 世紀，世界經濟正在步人知識經濟時代。在知識經濟時代，現代人設計理念提倡進行知識的創新、管理方面創新以及科學方面的創新，這是社會經濟發展到一定階段的，進入知識時代的顯著特點。鑑於以上情況的發生，教育財務管理是學校管理系統的重要構成要素，要適應教育現代化的形勢，增加財務數字化可操作平臺，藉助計算機網路技術，科學合理作為理財的重要工具，爭取將理財的工作水平提升到新的高度，同時提高財務人員的管理水平和工作效益。推進教育資訊化，促進教育事業的健康發展。在這一背景下，筆者通過對我校財務管理應用軟體的功能進行分析，提出在新形勢下完善管理軟體應用建議進行探討。
一、學校財務資訊化服務體系建設的動因分析
我校是經教育部批准獨立設定的一所公立高等專科學校，是江蘇省唯一一所幼兒師範專科學校。是近幾年在高等幼兒學校的基礎上升格成立的，財政運作經費一直是以撥款為主，經費來源由過去單一財政撥款，轉變為財政補助收入、附屬單位收入等多種渠道。另一方面辦學規模不斷擴大，辦學形式多樣化，招生結構也發生變化，其自身的發展問題不斷暴露出來，傳統的財務方面在教育系統內的弊端普遍表現有：
1. 整體財務人員對財務法律意識較為薄弱，財實不符，收費不規範的情況依然存在於實際當中，部分人員更是巧設名目，趁機向大家收取專案服務費等，在自制收取票據方式方面把這些資金並未納入財政專戶，從而實現規避財政監督的目的，這與我國相關“收支兩條線”的管理理念是相悖的，經過轉變就成為了單位的“小金庫”;2. 沒有健全完善的財務管理機制作為支撐，通常僅僅應用比較簡易的會計簿取代財務方面的管理工作，這就導致學校財務管理沒有科學的部門對其進行監督與指導，缺乏會計的控制制度，進而造成我國教育院校亂收費顯現高的發生，管理方面問題顯而易見;3. 財務預算管理不夠科學合理，固定資產作為會計核算的重要組成部分，在管理方面暴露出了很多問題，人們往往更加註重金錢物質，而忽視了切實的管理工作;4. 內部管理監督機制尚未健全，管理人員的管理服務意識相對較弱，通常會出現業務登記不夠及時，專案往來真實性無法凸顯，經濟業務方面管理較為混亂，基建工程的財務管理部門相對較嚴，財務管理工作沒有監管部門監督，會計核算的清晰性與完整性還有所欠缺，工程的票據結算也沒有達到要求;5. 學校財務管理的預算制度、會計稽核制度、結算方式規定以及民主的理財制度等方面還不健全，財會人員的專業素質有待提升;6. 我國傳統的資訊業務和業務過程是處於分離的狀態，並且只是負責處理業務過程中所發生事件的下屬，這就會造成財會人員與業務管理人員長時間相處之後，發生矛盾;7. 預算編制工作耗費時間比較長：因為預算所涉及的範圍較廣，會有大量資料資訊產生，編制預算週期一般較長，尤其是進行年度預算時，會浪費很多實踐，在這個過程中一旦有資金往來業務產生，就會導致預算管理的科學好合理性大大降低。面臨著財務管理資訊化的挑戰。如何提升高校財務管理水平和管理效率，是每一個財務工作者研究的課題，只有通過研究建立資訊化管理平臺才能使財務管理向著資訊化、科學化、網路化管理邁進，才是從真正意義上實現資訊資源的有效共享。也就是說在原始資料的前提下，人為對資訊資料進行編碼加工，以此形成源資料，能夠滿足學校的資訊需求，這才是真正的同出一源，最終達到共享目的。
二、財務資訊化系統軟體在學校管理中的應用分析
財務管理是學校管理的重要組成部分，它直接關係到執行國家政策和紀律，合理使用資金，充分發揮經濟效益，更好地為學校教學服務。傳統的會計核算法既浪費人力，又浪費物力，造成學校財務管理工作嚴重落後，因此，加強學校財務資訊化系統軟體建設與應用。確保學校財務資訊管理的準確性、及時性以及有效性等，建立相應的網路體系，提供優質保障，確保學校財務管理工作的整體效率進一步提高。因此在近幾年我校在充分考察了一些高校的財務管理情況基本上，經過論證於2012 年購置了知名大學研製成功的天翼財務核算軟體，該大學所研製的這個財會軟體系統具有簡易操作的特點，能夠取代傳統的手工記賬，不過，該系統最顯著特點在於能夠把資金佔用、業務往來經費控制、會計部門的`任務考核以及成本的管理歸到專案管理之中，而且可以對賬戶和專案管理進行有機的結合，進而才可以達到提升的會計工作管理水平的目的，具體表現在：
1.自由報表。使用者能夠依據財務外部人員人員與內部人員的實際需要，充分發揮系統帶有的自由報表功能，自動生成各種內部統計資料、彙總表以及專案分析表。分析表的每項資料都是採用天翼財務軟體所具備的功能對公式等進行定義，將資料自動填入表格之中，這樣有助於不同帳套提數值的獲取，以此能夠實現專案表格的自動生成與報表的自動合併;
2. 自動許可權管理。系統採用了許可權管理方法，多層次分工功能。每個登入使用者可由系統管理員指定操作許可權，並可在系統介面顯示時自動將許可權不夠的功能關閉，這樣可滿足各種單位不同的內部控制、稽核及嚴密細緻的財務分工需要;
3. 往來賬目的有效管理。針對每種應付應收款，可以運用同樣的管理模式，可以為單位的賬目提供核算，也可以實現實時對衝，而且還可以實現賬目的沖銷，為票據的列印與查詢等列舉了多種方式，能夠根據賬目的往來自動生成發生額與餘額統計表;
4. 更加直接便捷進行操作。天翼財務系統在對憑證實施操作時，相比之前會計軟體，更加迅速便捷，會計憑證資訊具有全面性，會計憑證不但能夠對會計科目進行登記，而且還要登記與之相對應的資金專案。針對同一項業務往來，能夠對其實施雙向核算的方式，實行座標式的核算模式。比如：中央為支援學前教育專業撥給單位的專項資金，這部分資金給列出一個資金專案( 中央學前專業補助資金)，實際支付時，每一筆業務既有資金用途( 比如辦公費)，同時又有該資金的專案，這樣從系統中就能直接查出這筆專項資金的所有支出明細。該系統能根據自己的需要設定報表，列出學校所需要的一些指標、資料;
5. 功能完備的查詢功能。天翼酬金平臺，可以對職工的基本資訊，比如是否在編、是否簽署合同，是否為選聘人員以及是否為正式工等，對每個人所在部門和職務進行編號，每一位職工都會有相應的編號，其中設計員工的職工薪酬、工作時間以及其他的獎金等。在進行以上操作的時候匯入酬金系統，只需要應用該系統，輸入員工的編號，就可以查詢到職工的相關資訊，職工對於自己的工作情況一目瞭然。利用酬金系統能分人員性質、分部門、分酬金專案進行統計，以利於人員費用各項資料的分析。學校利用這些有效資料進行領導決策;
6. 具有可擴充套件性與維護性。現在很多企業為了能夠適應社會發展，在業務功能與專案範圍方面進行了擴充套件，與軟體系統的擴充套件以及維護擴充套件息息相關。因此，在該軟體系統的開發設計中，考慮到了該系統應用中的不同需求，應用系統處於不斷擴充套件至中，這樣有利於形成管理科學合理、企業持久發展的體系結構。企業在未來的業務擴充套件中只要在現行機制的前提下，新增新技術應用和服務模組即可;
7. 強大的專案管理功能。本軟體可設定多達1000 類專案類，每類專案均可設定相關核算科目，每個專案類下均設定長度多達20 位的專案。成本、費用、收入管理是每個單位財務管理的重要方面，在本系統中，通過專案帳的合理設定，可將各產品、課題、部門、工作組、科研專案、工程專案、責任單位、個人等全部納入到專案管理中，並可通過系統提供的多種查詢方式，輸出各核算物件的資金來源、資金運用、資金結存情況，統計出各自的貢獻毛益，以達到及時、有效地對各考核物件進行資金控制。
三、學校財務資訊化系統軟體管理平臺建設應注意的問題
“尺有所短寸有所長”任何軟體都不是萬能軟體，也不可能適用於任何系統的財務管理，我們要想真正的實現軟體的最優化要不斷的發現問題，進一步解決問題，廣採眾家之長。才能找到經濟效益的增長點。因此在學校財務資訊化系統管理軟體平臺使用中應注意下列問題：
( 一) 財務人員素質的全面提升
資訊化時代的到來，讓財會工作也可以藉助其優勢，優化管理。財務管理內容隨著時代的變革，也在悄然發生著改變，這就要求財務人員的專業水平要不斷提高，財務人員要對財務工作的各方面專業技能加以掌握，熟練操作計算機系統，對於簡單故障可以自己處理。企業還可以適時開展專業培訓，完善知識結構，全面提高會計人員整體素質。
( 二) 加強財務管理，確保資訊資源共享
首先，應該結合校園財務工作制定出嚴格的管理制度，增加對各種風險的抵禦能力;其次，要強化員工對資訊保安的保密工作，對於沒有經過管理者允許的工作人員不可進行系統操作，甚至進入系統。不可以跟與業務沒有關聯的終端伺服器進行連線，嚴禁網際網路的連線。適當實際應用先進加密技術，對計算機的硬體系統或者是軟體系統設定密碼服務，設定許可權，進行密碼管理，為使用者、資訊資料以及各模組之間的關係建立橋樑，對各項工作資料進行儲存。
( 三) 充分考慮資料的共享性、系統性、擴充套件性
使用標準的對內與對外介面工作要求教育財務管理資料之間高度共享，這就要有一個易於擴充套件的框架結構，特別要考慮進行二次開發的問題。財務資訊化是提高學校現代化管理水平的重要手段，只有不斷解決資訊化建設中的問題，更好地促進學校教育事業健康、有序發展。