企業實施ERP對會計職員角色影響的探討

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企業實施ERP對會計職員角色影響的探討
摘要:從90年代中後期開始,為了確立競爭上風,越來越多的開始引進ERP(企業資源計劃)系統,ERP在中的導致會計作業模式的轉變,給會計職員帶來了深遠的,會計職員必須轉變觀念,進步自身素質,把握多方面技能,以適應ERP環境下對自身職能轉變的要求。
關鍵詞:ERP(企業資源計劃)會計資訊 角色 轉變
隨著技術的飛速與廣泛運用,人類也由步進了網路經濟時代,人們的生存環境和企業的經營治理模式正發生深刻的變化。毫無例外,作為企業重要職能部分的財務部分也同樣受到來自網路經濟的猛烈衝擊而發生深刻的變革。而ERP(Enterprise Resources Planning)在會計領域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。ERP在會計領域的應用導致了傳統會計作業模式向新模式的轉移,必然帶來會計職員角色的重新定位,本文主要探討國內企業導進ERP系統後,會計職員所發揮的功能和角色轉變趨勢。
一、ERP的主要特點
ERP(企業資源計劃),是在MRPⅡ(製造資源計劃)的基礎上發展起來的。ERP的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連線的供給鏈,包括供給商、製造工廠、分銷網路和客戶等。它的目標是充分協調企業內外部資源,確立企業全面競爭上風。ERP系統是個較完整的整合化治理資訊系統,包括分銷、製造、會計、質量控制、售後服務、人力資源、運輸治理等子系統。 ERP的主要特點體現在以財務治理為核心,實現財務和企業內部各業務的協同、與供給鏈銷售鏈的協同。與企業內部各業務的協同是指對於企業內部資訊可以通過企業網路傳遞實現內部的協同,如採購和銷售部分的業務員可以使用手持資訊裝置輸進各種商品或勞務資料,並實時或批量送給財務系統;公司職員藉助聯網的資訊終端進行考勤、申請借款、填報各項收支;財務職員可以坐在機前等待各種經濟資料傳過來,自動天生各種賬表,進行事中控制和事後。與供給鏈、銷售鏈的協同是指通過四通八達的貿易網路和國際網際網路實現供給商、客戶和企業之間的協同和商務,如網上訂貨、網上採購、網上銷售的物流資訊和資金流資訊瞬間傳遞到財務系統;網上服務、網上諮詢使供給鏈的協同更加默契等。
二、ERP環境對會計職員角色的影響
企業導進ERP,實施ERP系統治理,對會計職員角色的影響主要體現在:
(一)資料收集和鍵進等基礎工作被ERP系統取代 ERP系統的最大特點是財務資訊和業務資訊的整合,實行財務與業務、財務與供給鏈銷售鏈的一體化治理,從資訊的採集方式來看,ERP環境中的資訊是由完成業務過程的各部分一次採集完成並通過網路實現自動化傳遞,企業中的全部業務活動的全部資料,包括財務資訊和非財務資訊的收集,都不需要人為干預或人為干預很少,這樣,很多原本由會計職員來完成的基礎工作已被取代。
(二)會計憑證的填制和傳輸基本實現自動化 傳統會計資訊系統的`會計憑證大多都有會計職員自行填制和輸進,而在ERP環境中會計憑證不是都由會計職員填制,各部分在完成各自業務的同時,ERP系統會根據事先的設定,先由有關業務職員完成相應的業務(原始)憑證填制工作,再傳輸到會計資訊系統,由會計資訊系統自動天生會計憑證,會計職員只是對這部分會計憑證進行稽核。
(三)賬簿、報表等資訊輸出的自動化 在傳統的會計資訊系統中,會計職員要根據稽核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬,並據此填制會計報表,工作量非常大,會計職員的核算角色在此體現很充分,但在ERP環境中,會計資料大多以原始的、不經處理的方式存放,在需要輸出時就可以按照使用者的資訊需求,任意組合,正確地報告會計資訊,基本不需要會計職員做什麼工作。 三、ERP環境下會計職員職能轉變趨勢 從表面上看,ERP的導進對會計職員來說,確實是一大沖擊,或者說是一種“會計職員無事可做”的危機。但從深層次看,ERP的導進,本質上是會計工作內涵的新發展,是會計工作的重心轉移。會計作為一種高知識含量的工作,經濟越發展,會計就越重要,會計職員的地位具有不可替換性,只是會計職員要不斷進步自身素質,把握多方面技能,將只對會計的重視轉移到企業業務題目上來,實時、動態地為使用者提供資訊。筆者以為,企業導進ERP後會計職員的工作或角色主要體現在以下幾方面: