摘要： 資訊時代的到來，對社會經濟的各方面都產生了巨大的影響，會計工作也不例外。因此，現代企業必須建立一個高度集中、實時監控的財務管理資訊系統，會計資訊化正是順應現代社會資訊化發展趨勢而產生的。
一、會計資訊化與會計電算化的區別
傳統的會計電算化資訊系統，實質上並未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計資訊化雖然都是利用現代科學技術處理會計業務，提高了會計工作的效率和企業財務管理水平，但企業資訊化環境下的會計資訊化系統與會計電算化系統相比，無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍，兩者的內涵大相徑庭。
(一)歷史背景不同
會計電算化產生於工業社會，隨著工業化程度的提高，會計業務的處理量日漸增大，會計工作的處理方法日漸落後，為了適應企業的發展，加強資訊處理力度，採用電子計算機對會計業務進行處理。
會計資訊化則產生於資訊社會，在資訊社會中，有一個公式：”企業的財富=經營+資訊“，可見資訊之重要性。資訊社會要求社會資訊化，企業是社會的細胞，社會資訊化必然要求企業資訊化，企業資訊化必然導致會計資訊化。
(二)目標不同
現行的會計電算化系統是基於手工會計系統發展而來，其業務流程與手工操作方法基本一致，主要是為了減輕手工作業系統的重複性勞動，提高了效率;而會計資訊化系統是從管理者的角度進行設計的，能實現會計業務的資訊化管理，充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
(三)技術手段不同
現行的會計電算化系統由於開始設立時的環境束縛，主要是對單功能的計算機設立的，後來的會計電算化軟體也是在此基礎上的發展和改善; 而會計資訊化系統是在網路環境下進行設計的，其實現的主要手段是計算機網路及現代通訊等新的資訊科技。
(四)功能範圍和會計程式不同
會計電算化是對手工會計系統的改進，是在手工的基礎上產生的，故其會計程式也模仿手工會計程式而進行，也是以記賬憑證為開始，最後實現用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬和提供報表等功能;而會計資訊化是適應時代的要求，根據現代資訊的及時性、準確性、實時性的特點而產生的，它是從管理的角度進行設計，具有業務核算、會計資訊管理和決策分析等功能，其會計程式是根據會計目標，按照資訊管理原理和資訊科技重整會計流程。
(五)資訊輸入、輸出的物件不同
會計電算化系統主要是為財務部門設立的，設計時只考慮了財務部門的需要，由財務部門輸入會計資訊，輸出時也只能由財務部門列印後報送其他機構; 而會計資訊化系統是企業業務處理及管理資訊系統的組成部分，其大量資料從企業內外其他系統直接獲取，輸出也是依靠網路，由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。
(六)系統的層次不同
會計電算化以事務處理層為主。會計資訊化包括事務處理層、資訊管理層、決策支援和決策層。
二、會計資訊化建設的目的'
(一)簡化流程
由於電子計算機具有強大的運算功能，網路會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的資訊處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下資訊處理過程的諸多環節。同時，又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對於手工會計而言，網路會計的技術性及其複雜程度大幅度降低。
(二)整合資訊
會計資訊化整合所有資料於一個數據庫，實現實時獲取資訊、實時處理資訊、實時報告資訊的新流程。在網路環境下，資訊科技的發展使得財務業務的協同成為可能，企業的管理資訊系統將企業整個生產經營活動的每個資訊採集點都納入企業資訊網之中，大量的資料通過網路從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接採集，並通過公共介面，與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相連線，使會計系統不再是資訊的“孤島”，絕大部分的業務資訊能夠實時轉化，直接生成會計資訊，會計資料處理呈整合化之勢。
(三)資料共享
數出一門，共同使用，各級管理者可以實時、動態地獲取所需的資訊，支援決策，會計資訊資料的處理也由微觀逐步轉變為巨集觀資料運作。企業集團可以利用基於資訊化的網路財務軟體對所有分支機構實現集中記賬、遠端報賬、遠端審計和集中資金調配等處理。集團企業總部可以對資料進行及時的處理和分析，使企業實現決策科學化、業務智慧化，並能充分利用集團內部資訊資源，實現真正的資訊共享。
(四)動態反饋
在網路環境下，各種資料實現線上輸入，電子貨幣自動劃轉，業務資訊實時轉化，自動生成會計資訊，省卻了手工方式下將業務資料輸入到會計賬簿的過程，使得會計核算從事後核算變為實時核算，靜態核算變為動態核算，實現財務的線上管理，財務資訊蒐集處理的動態化也使得財務資訊的釋出和使用實現了動態化。資訊生成後將通過財務軟體實時反映到企業公共資訊平臺上。
三、影響現代企業會計資訊化建設的因素
(一)硬體方面
硬體技術是保證企業資訊系統執行的平臺，離開了硬體技術的支援，會計資訊化將無法開展。網路技術與電子商務的發展為會計資訊化建設提供了技術平臺。通過網路，將企業的物資採購、產品銷售、貨款結算等項業務處理與電子商務密切結合，以滿足現代企業管理的需要。
(二)軟體方面
隨著會計準則的標準化，企業間會計系統的差異逐步縮小，會計軟體也逐步從單純核算型軟體向管理型、知識型軟體方向發展。管理型、知識型會計軟體除了注重本身的技術特徵外，更強調技術的先進性，側重於在會計資訊系統中融入先進的管理技術和管理方法，通過會計資訊的先進性帶來企業管理水平的進步和經濟效益的提高，從而拉動或開拓使用者的需求。如今，軟體設計更成熟、更先進，效能更穩定，版本更新速度更快，功能擴充能力以及售後服務質量更好。
(三)人員方面
將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融入到會計資訊系統後，要實現會計資訊化的正常執行，充分利用會計資訊化的功能，就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求，需熟悉新的資訊科技和方法，提高自身的業務水平，只有這樣，才能勝任自己的工作崗位。