關於油田企業合同管理制度的論文

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一、油田企業合同管理制度存在的問題

關於油田企業合同管理制度的論文

油田企業具有特殊的行業性質,國內大多數油田企業具有跨越地區、多行業交織的特徵,各下屬企業分佈分散,各部門合同複雜多樣,這使油田企業合同管理制度執行困難。另外,油田企業對外經濟交往活動密切,簽訂合同的數量和金額呈逐年上升趨勢,這也增加了合同管理的難度。

1.合同管理制度流於形式,缺乏重視

目前,油田企業內部普遍存在著不重視合同管理制度和合同管理工作的情況,上至管理人員,下至普通工作人員,法律意識比較薄弱,將合同管理制度和合同管理工作流於形式,認為簽訂合同也是流於形式。另外,以為合同管理工作只是合同相關部門的任務,事不關己高高掛起,風險意識不強,重視程度不夠。

2.補籤合同的'情況普遍存在

某些油田企業或因工作任務量巨大,工作人員無法供給,或是因合同審批時間過長,或是因工作計劃存在滯後情況,所以開工,後立項,再補籤合同,不按照合同簽訂的正常順序辦理,使合同的約束效率流於形式,無法做到成本的提前預算和控制,大大增加了合同糾紛的可能性。

3.盲目簽訂、變更、解除合同,合同不規範

合同的簽訂過程中存在眾多問題,首先,對於對方的資質不稽核或者稽核不嚴謹,在不瞭解對方企業的情況下,就盲目的簽訂合同,給油田企業帶來不必要的麻煩,造成嚴重的經濟損失。其次,合同內容頻繁變更,對於合同的標的額和期限沒有商定清楚便立項,或是因為實際工作當中隨意變更工作量,使與原合同不符合,不能按照合同如期履行。最後,由於立項前沒有做足夠的論證和調查,合同缺乏履行的必備條件,只能解除合同或終止合同的履行。另外,還存在著合同名稱不明確、分類不清晰、期限不準確的情況。

二、完善合同管理制度的措施

1.高度重視合同管理制度和合同管理工作

首先,必須加強上層管理者對合同管理制度和合同管理工作的重視。只有上層管理者帶頭主動學習法律知識,遵守法律知識,並且積極運用法律治理企業和管理經濟,才能為普通員工樹立榜樣、帶好頭,真正關心合同的立項、制定、審批、簽訂、履行、監督工作。其次,逐步完善合同管理機構,培養高素質的合同管理專業型人才,定期舉行培訓,加強合同管理人員的綜合性、實踐性和專業效能力,同時樹立員工的風險意識和法律意識,不斷完善和健全人才隊伍建設,油田企業逐漸建立起以總經濟師為核心,以專業管理人員為輔助力量的合同管理體系,實現全面、全程、全員合同管理。

2.不斷加強合同管理制度建設,完善合同相關內容

合同管理制度是油田企業合同管理工作的重要保障,所以要不斷加強制度建設,將合同管理制度變得具有操作性,“合同管理制度應包括合同管理辦法、合同管理人員崗位經濟責任制、合同管理臺帳制度、法定代表人授權委託書管理辦法等。”另外,合同的立項、制定、審批、簽訂、履行、監督工作都要嚴格按照合同管理制度來執行,認真審查對方企業的資質、生產和履約能力、生產經營、業務範圍、企業信譽、企業財產等情況,保證合同質量合理合法,合同內容和條款完備,具有可履行性。最後,建議推行合同示範文字,保證合同文通字順,意思表達清楚,期限、名稱等詳實。

作者:李海波 單位:吉林油田公司英臺採油廠