加強ERP在製造企業成本控制中作用的建議

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前面分析了ERP的特徵,分析了ERP如何影響成本,ERP在控制資料流、在成本之源規避風險以及如何使成本控制強大的執行力有的放矢這三大功能上,達到彌補成本控制軟肋的目的,並且輔以案例進行了進一步說明。但是,企業ERP仍然存在著實施的不少的阻礙。下面就ERP最核心的精確資料、快速分析、優化流程這三個方面就如何加強制造企業成本控制中的提出幾點建議。
4.1 精確資料
縱觀國內實施ERP系統終告失敗的企業,結合ERP的核心管理思想,可以將國內企業實施ERP系統失敗的原因劃分為專案管理的原因和技術管理的原因。結合國內企業在實施ERP過程中存在的上述問題,作者認為可以圍繞企業基礎資料做出一系列的調整和管理。
4.1.1 明確資料目標
以現代企業管理為指導,以資訊管理技術為工具,對企業現有的資訊流進行整改,包括調整企業的職能模組,優化企業業務流程。ERP專案上馬前,要充分了解企業資訊流的情況,從企業權利結構方面入手,分析嚴重影響資料輸入、資料產生或資料管理等的原因,在調整企業職能模組的基礎上,還需要優化企業業務流程。
4.1.2 開展需求分析
現在很多大型企業的二級單位已經建立起了相對穩定的業務子系統,同時具備自身的資料庫結構。但是,由於缺乏各部門之間的資訊通道,所以,就形成了一個個“資訊孤島”。 [9]
實施ERP也就是要解決這樣一個問題,即如何權衡效益和成本,綜合各個業務子系統的資訊。全部重建固然可能達到最好的資料整合,但成本巨大;全面包容,又會造成資料平臺過多,資料格式過於分散,不能達到ERP系統的基本要求。因此,最重要的工作就是要先認真地考察各個業務子系統現有的資料結構,考慮其資料規模、資料庫本身結構、介面設計優劣狀況來確定哪些可以沿用不動,或變動較校同時,應該明確規定各類資料的出處,保證特定資料具備確定的資料來源,清理各部門之間資料管理重疊區,從而可以建立ERP的綜合資料管理模式。
4.1.3 資料採集負責制
以綜合資料管理模式為標準,再詳細規範各個業務子系統的資料錄入格式、資料管理許可權。這就如建設房屋一樣,先搭架子,再砌牆。在軟體開發中,也相當於先定實體聯絡,再確定資料表關係,是一個逐步細化的過程。對於ERP建設,在已經打好了綜合資料管理模式的基礎上,有必要以通用的資料管理原則,來約束各個業務子系統的資料錄入、更改、儲存和呼叫,進一步減少資料的冗餘度。在資料維護上,要有對重要資料的變動情況進行追蹤的功能。
4.2 快速分析
4.2.1 健全ERP系統功能模組
標準的ERP系統功能有是實現資訊化決策功能和客戶管理功能。按照職能部門劃分,基本上分為生產控制模組(計劃、製造)、物流管理模組(分銷、採購、庫存管理)和財務管理模組(會計核算、財務管理)。這三大系統模組本身就是整合體,它們互相之間有相應的介面,能夠很好的整合在一起來對企業進行管理。(如圖4.2.1)
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圖4.2.1 ERP系統各模組實施進展圖

加強ERP在製造企業成本控制中作用的建議

以財務管理模組為例,企業中,清晰分明的財務管理是極其重要的。所以,在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務模組與一般的財務軟體不同,作為ERP系統中的一部分,它和系統的其它模組有相應的介面,能夠相互整合,比如:它可將由生產活動、採購活動輸入的資訊自動計入財務模組生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統的手工操作。(如圖4.2.1)。一般的ERP軟體的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現金、固定資產、多幣制等部分構成。財務管理的功能主要是基於會計核算的資料,再加以分析,從而進行相應的預測,管理和控制活動。它側重於財務計劃、控制、分析和預測。主要是對資產負債表、損益表、現金流量表等三大財務報表的分析。[10]

 
圖4.2.1  2007年4月財務報表

4.2.2 開展快速的專題分析
有了準確的資料資訊,企業還需要將ERP廠商提供的模組和企業本身所具有的職能部門進行對比,如果一味地接受ERP廠商提供功能模組,將會給企業實施帶來很大的阻礙。因此,企業不僅要選擇合適的ERP模組,對ERP模組進行供給修改,使之實用於企業,相對而言,企業也要對自身的職能部門設定、工作流程等進行調整,使之能夠適應ERP的流程要求。ERP和企業是一個相互彌補的過程,成功的ERP必然有合適的企業,成功的企業必定有合適的ERP。其次,企業要按照實施步驟,一步一步地有計劃地開展ERP和企業的融合。
因ERP系統是線上執行的系統,為保證執行效率,要求各子系統儘量少佔用線上系統資源,通常對各子系統進行精簡,線上的資料儲存時間較少,線上的管理分析功能相對較弱,為滿足管理的需要,必須進行二次離線的`資料探勘分析,應用資料倉庫技術是很好的實現方法,特別是進行比較分析、趨勢分析、透視分析、跨系統收集資料、管理建模等功能較強,可以對成本要素進行重新組合,形成專項(質量、事故、安全、能源等)成本分析,重點關注個別成本因素。為實現戰略的需要,可以建立戰略專題分析模型,如單位時間產品價值最大化模型、產能最大化模型等。
4.2.3 加強風險分析( 畢業論文參考網整理收集論文)
加強風險分析主要包括兩個方面,一方面是加強企業實施ERP的風險分析,另外一方面是加強ERP在對企業經營風險的分析。
(1)加強企業實施ERP的風險分析
ERP系統實施成功率不高有多種原因,企業需要對從ERP系統選型開始到系統上線的實施全過程中存在的種種主要風險有系統性的認識,從而建立起一整套行之有效的專案和風險管理機制,按照安達信公司研究的企業風險模型可以歸納為以下三個方面的風險: 流程風險(企業內部風險)、環境風險(企業外部風險)和決策資訊風險。
外部風險主要存在於對國家經濟發展改革方向、法律法規修正,國際產業行業的要求等。如果ERP對外部環境風險分析不夠透徹,將引起股東權益的變化。
導致決策資訊風險的主要因素是在制定預算時往往基於某些假設,可能在實際運作過程中無法操作;用於指導和管理業務的財務資訊沒有與非財務資訊很好地實現整合,系統所產生的報表可能不符合行政管理及決策的要求。

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