市場經濟發展迅速,企業又是從事經濟活動的重要步驟,而約束市場經濟唯一的條款就是市場經濟合同,市場經濟合同是企業從事經濟活動取得效益的橋樑和紐帶。
摘要:本文就企業如何預防經濟合同風險為目的,分析企業經濟合同防範風險的必要性,同時闡述了經濟合同風險的防範措施,合同法問題的有效處置方法,最後總結了企業經濟合同風險對策。
關鍵詞:經濟合同;法律風險;防範措施
一、企業合同經濟風險的意義
企業合同經濟風險的意義就是,在外部環境的影響下,(例如,政治變化,市場變化,經濟變化等因素。)不同於企業本身的一些不守信行為或者企業本身某些專權的行為,最終發生的糾紛,企業經濟合同就是為解決這些糾紛,避免造成嚴重的經濟損失,以及惡劣後果。
二、企業經濟合同風險防範的必要性
企業作為市場經濟的主體,關乎著國民經濟。企業合同是約束企業的最佳手段,增強企業合同經濟管理,既能夠有效的防範合同經濟法律糾紛問題,又能夠最大質量的保證企業的正常執行,維護企業的合理權和合法權。經濟合同法律風險防範不僅僅能夠控制企業的損失,還對企業的發展和促進起著至關重要的意義。合同糾紛不單單只是簡單的經濟糾紛,企業的合同糾紛對企業的專案進行,形象、信譽都有著巨大的影響。因此,企業經濟合同風險防範是一個企業長遠發展的重要步驟,企業應當成立相應部門,從源頭解決合同糾紛問題。
三、企業經濟合同法律風險防範措施
經濟合同是屬於文字類,中華文化博大精深[1],一個詞放在不同地方有些不同解釋,法律合同更是要仔細稽核,或許僅僅一字之差就能讓企業遭受鉅額損失。企業可以根據以下幾點來防範企業經濟合同風險。
(一)事前防範
1、對合同的仔細檢查核對。對法人的檢查,可根據對方提供的材料,到工商部門去驗證核實有關證照,不可大意,更不可僅僅聽信對方的一面之詞。
2、小型企業具有獨立營業執照,卻不符合工商局對法人的規定,此類問題可以繼續簽署合同,但需要雙方上級進行到場監督。
3、小型企業不具有獨立營業執照,不管是上級或是任何部門所簽署的合同都是不具備法律效應的。
4、確定法人準確無誤之後,還要注意核實法人的運營範圍,不可有違反運營規定的行為出現。
5、檢查核實對方資信問題,對方居住地址以及常去地址調查,對方對於合同的理解性檢查。
6、法人除企業外的淨資產核實,銀行帳戶流動資金調查,確保專案出現問題法人具有資金流動。
對於對方企業的運營情況進行調查,包括企業盈利,企業業績,企業履約等等。
(二)事中控制
1、簽訂書面紙質合同,資訊技術發展迅速,很多行業已經資訊化,為了節省不必要的麻煩,合同也出來了電子合同,但在法律層面來講,電子合同並不具備法律保護,書面紙質合同能夠證明合同關係,對後期的法律糾紛更方便舉證。
2、合同格式要規範,文字要用合同規定文字。語言表達要清晰,完整,沒有歧義衝突。確保對方理解合同內容,避免出現合同盲區。
3、合同內容要規範合法,條款要完善明瞭,具有可取證性。要避免的是違約條款和爭議處理這兩塊,違約條款一定的處理方法一定要寫在合同當中,決不可口頭商定,在雙方無異議的情況下,核實違約條款之後才打印合同,避免糾紛引起後續問題。
4、要注意合同條款,是否有“免除”“解除”“義務”等詞,如若有,一定要注意其對應的條款,仔細閱讀。確保合同條款對於雙方而言是公平公正的,而不是偏向於任意一方。
5、留意合同法人代表同合同簽署人是否一致,如果不一致,簽署人必須要有授權委託書和代理簽署許可權,授權委託書要同合同一起儲存,要有相應的簽字和公章加蓋。
6、合同簽署成功後,雙方企業應該成立小組,專門負責合同後續跟進,做好監督工作。成立小組可以更方便,及時的發現合同實行中所存在的問題,並做好相應的防範。
7、合同實行中不論是保管還是蒐集,都要求必須是完好無損的材料,實行過程中若是之前商定的內容發生變化,要及時補充相應內容的協議,並作為附件同合同一起保管。8、留意傳真,郵件。避免競爭對手惡意中傷,雙方郵件傳真往來,都必須蓋上公章或者負責人簽字才視為有效。
(三)事後彌補
計劃趕不上變化,合同也會受到諸多因素的影響,後期合同風險處理可考查以下幾點。
1、對於合同條款需要更改的情況下,必須是雙方法人都同意的情況下才可進行更改,若是合同變卦,需要簽署書面變卦協議,對於變卦的內容必須清楚明瞭的進行書面表達。
2、法人代表某一方進行債務延遲,造成專案無法繼續推行,另一方法人應該在合理範圍及期限內行駛權益,解除雙方之間的合同。
3、在法律的層面上,雙方商定解除合同時,行駛解除合同權益的一方必須通知另一方到場,簽訂想換協議,並對合同解除的後續事情進行商定,並以書面形式表達,雙方簽字。
四、合同法律問題有效處置方法
發生合同法律問題糾紛時,雙方法人協議不成的情況下,企業應當將合同交予律師解決,用法律來解決合同糾紛,在提交訴訟時,要留意以下幾個問題。
(一)合同的法人在提交訴訟前應該注意合同上規定的訴訟有效期,損失在訴訟有效期之後上訴也不具備法律效益、若未過訴訟有效期,法人一定要抓緊時間上訴,避免時間問題失去勝訴權。
(二)法人要明白合同中是否有訴訟管轄條款,沒有的'情況下,被告則需要在居住地或者合同實行地的人民法院進行管轄審理案件,法人應該在被告的管轄法院提交訴訟。
(三)在案件審理過程當中,對於申請訴訟保全的一方,應該要有十足的把握才能申請訴訟保全。損失最終結果申請訴訟保全的一方敗訴,該方需要承擔被告因訴訟保全所遭受的經濟損失以及相應的賠償。
(四)如果雙方達成了協議,法院的調解協議是具有法律效應的,雙方必須認真執行,如若不然,法院有權進行強迫執行。對於調解結果不滿意的,可以在收到判決書十天或者十五天內進行上訴,二審結果下來,當事人就必須執行。
五、合同簽訂的注意事項
前文講解合同風險以及風險處理措施,下面列舉幾點合同簽訂過程中的注意事項。
(一)採用書面紙質合同,內容要明確有效,合同中要有糾紛解決的有效約定,雙方法人、律師必須到場。
(二)合同需要簽字或者蓋章的地方必須進行清晰的簽字蓋章,若有模糊或者錯誤的情況必須重新擬定合同。
(三)合同頁數超過兩頁以上時,應當防止任意一方隨意變更合同中的條款內容,對於合同內容雙方律師必須認真稽核。
(四)若是多頁合同,每一頁都必須簽字蓋章,最後還應該蓋騎縫章,做好風險防範措施,避免後續合同糾紛。
(五)合同文字若要修改其內容的情況下,應該告知對方,在取得雙方的同意之後,才可更改內容,後期簽字的情況下,雙方應該在修改地方進行簽字確認,並加蓋公司公章,這樣的修改才具備法律性。
六、結語
我國市場經濟發展繁榮昌盛,國民生活水平提高,到隨之而來的就是各種法律的不完善,各類經濟問題層出不窮,法律糾紛隨處可見。企業經濟合同風險糾紛不僅僅會給企業帶來資金影響,更會造成企業的外部形象受損。因此,為了避免這些不必要的損失出現,企業應該加強經濟合同的管理,將一些不必要的糾紛扼殺在襁褓之中,確保企業權益不收侵害,維護企業的信譽和形象。企業若想要更好的發展就一定要加強合同管理,避免糾紛出現。對於企業而言,只有良好的形象,信譽才能夠更加長遠的發展。