電力物資管理論文

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一、電力物資管理中存在的問題

電力物資管理論文

1.在電力物資管理中,由於沒有統一採購流程,使得采購許可權不能合理分配。在許多企業存在忽視管理制度,採購物資權力被濫用的現象。另外,管理人員沒有對所採購的物資及時進行記錄以及分類工作,這使得電力物資的資料不完整或被丟失,準確性降低。長此下去,需要的物資得不到供給,不需要的物資卻又多餘,這嚴重製約人力,浪費資金,不利於電力企業的長期發展。

2.物資採購價格管理制度沒有落實到位。目前,許多電力企業沒有建立和企業自身相符的物資採購價格標準體系,在採購物資過程中,由於缺少監督與制約,往往採購遵循的價格沒有統一。另外,物資採購工作分工不夠明確,採購部門往往身兼數職,既要採購又要管理供應商,這使得在採購中容易出現漏洞,引起不必要的財產損失。同時,由於沒有對供應商進行周全的管理,往往供應商所供應的物資的質量差,這使得物資材料不合標準。

3.在電力物資管理體制內部出現了相應的矛盾。例如電力企業的閒置物資過多。由於倉庫的庫存量有限,儘管電力企業一直強調要合理利用庫存,減少閒置物資,但實施起來卻往往陷入困境。由於閒置物資沒有被充分利用,物資越積越多。由於一些物資的硬行規定,為了符合要求,單位不得不花錢購買新的物資而不使用閒置物資。減少閒置物資和達到資金完成率對於某些電力企業來說是相沖突的,將閒置物資合理利用與提高資金完成率二者同時完成,顯然難度很大,因而必須對二者進行適當的取捨,這樣電力物資管理有效性的研究就很有必要。

二、提高電力物資管理實效性的措施

1.對電力物資管理資產實施全壽命週期管理。要進行資產全壽命週期管理,就應當從電力企業的經濟效益出發,綜合全面的對資產進行規劃、採購、建設與技術改進。以此為基礎,形成統一的管理理念,控制資產全壽命週期的成本在最低的範圍之內。在電力物資管理中,最主要的是在確立合適的技術標準基礎上,分析資產全壽命週期的成本並開展相應的決策工作,合理規劃建設成本、執行維護成本,儘量做到最優。

2.加強倉庫的閒置物資管理工作。最主要的是要制定一系列詳細的管理制度,由於火電專案建設的過程特別複雜,需要特別加以重視。工作人員應當在物資管理軟體將每個物資的資訊分類錄入,建立物資資訊共享平臺,工作人員對物資的所有情況有一個較為全面的瞭解,這樣就能提升閒置物資的利用率。對於物資的進出,專門保管物資的工作人員應當及時做好有關記錄並向上級彙報相關資訊,使資料得以保持其完整。另外,還應當提高管理人員的技術水平,定期加強培訓工作,為電力物資管理實效性的提高提供基礎。

3.疏通電力管理體制。要想提高電力物資的利用率,應當全域性的綜合物資、財務以及營銷等多個方面,對各個指標的實際情況進行分析,明確其重要性。對考核的指標要進行詳細的劃分,不僅僅只看重物資完成率,還應當綜合考慮物資再回收利用率,資源完成率的達標應當以物資再回收利用率是否達到一定的標準為前提的。為了減少內部矛盾,應當疏通管理體制,完成各個制度的完善工作,建立閒置物資再利用的條件。

4.採用分級管理辦法,提高管理的實效性。電力物資採購成本指的是企業購入的材料、商品等的採購成本,即商品的進價成本,主要包括財務費、營業費和管理費。企業的電力物資成本應當正確無誤地記錄,若有遺漏或疏忽,應當及時糾正以免影響工作的完成。為了有效控制採購的資金成本,確保採購環節的有序進行,提高管理的實效性,採用分級管理的辦法是可行的。此處分級管理是指分層次管理,並非職位高的人來管職位低的人。比如,公司的供應領導的小組通過檔案審議的方式決定招標的方式併發布採購的注意事項;下屬的經理主要負責批准物資採購相關事宜;專案經理負責具體安排物資採購工作。採用分級管理工作方式,不僅有助於掌握資金執行情況,還有利於有序開展采購工作,提升電力物資管理的實效性。總之,對於每個電力企業,這種分級管理工作的管理模式是非常值得借鑑的,因為此種管理模式使得物資採購環節有序執行,使出現疏漏的機率大大降低。

5.不斷更新管理工作理念,樹立符合現代企業管理髮展的管理觀念。現代管理觀念的發展應當與時俱進,應當與當今社會的發展相適應。在現代管理的觀念中,最初,企業只追求利益的最大化,現今,許多企業已經逐漸地轉向追求社會利益的最大化,實現客戶價值的最大化,因為只有這樣才能使企業獲得長期發展並逐步實現利益最大化。另外,管理方法也應當改進,由粗放型向集約型轉變;競爭應當由剛化柔,資產從有形向無形轉變等等。地方供電企業要關注社會的`發展,不斷轉變觀念,創新理念,形成自己獨特的管理理念,進而運用相關管理理念建立戰略管理。由於地方供電企業競爭較為激烈,所以需要在市場競爭中對企業進行合理地戰略規劃,自身的發展戰略應當與國家的產業導向一致,從市場趨勢出發,充分考慮地方供電企業自身的條件,開發與研究有市場前景的、有潛力的專案,培養企業的核心競爭力。另外還要合理利用外部的資源,加強與社會中介組織以及專業的諮詢機構的合作,收集有助於企業發展的資訊。

6.提升電力企業物資管理人員的業務素質。提升物資管理人員業務素質是提高物資管理實效性的重要要素,首先應當提升物資管理人員業務理論水平,鍛鍊與培養其經營管理能力,使其與資訊時代物資管理需求相一致,另外要提升管理人員的思想道德素養和政治素質,做到公正、清廉,在工作中應當遵循克己奉公、精益求精。其次,物資管理人員應當增加生產技術管理經驗,對企業生產的全過程以及生產材料的加工工藝進行全方位瞭解,增強企業物資管理人員的服務職能。再次,物資管理人員應主動地對國內外物資管理的新成就、新發展進行了解,引進和開發國外先進的物資管理技術,掌握運用現代化的物資管理方式和方法並運用到實際管理中,確實提高電力物資管理的有效性。

三、結語

電力物資管理作為一項基礎性工作,關係到工程建設、成本管理以及安全生產等各方面的內容。本文就電力物資管理中的問題,如採購許可權不能合理分配,物資採購價格管理制度沒有落實到位等進行分析,針對問題,提出了加強倉庫的閒置物資管理工作,疏通電力管理體制,採用分級管理辦法,提高管理的實效性等措施,更好地服務企業的生產和經營管理,促進電力物資管理時效性的提升。