基於專案的企業財務治理模式探討

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基於專案的企業財務治理模式探討
【摘要】基於專案的財務資訊分三層次,傳統的財務資訊滿足不了這種治理要求的核算,只有利用各種資訊系統工具,設計適用的系統對專案實行垂直的治理模式,才能實現專案的財務治理。  【關鍵詞】專案治理 財務資訊 資料分析 決策應用
  
  傳統的企業財務治理以會計核算為主體,是以過往交易或事項的反映和監視,這種反映和監視是以經濟業務為“點”,同類業務的處理形成資訊“線”,最後組玉成企業經濟執行業務資訊“面”的處理平臺,沒能反映以專案為垂直方向的“立體”的資訊。以賬務核算為重,沒體現治理職能。他們按主管部分對資訊的普遍要求設定憑證、賬薄和表格,反映的資訊為綜合的資料,不分個體,符合主管部分的要求,但不能反映資料的明細經濟意義。形成單向的資訊流,在沒到達最後環節,資訊很難被利用;從時效性和資訊形成、利用的角度看,這種治理模式偏重事後監控,對事前、事中的控制力度不足,資訊具有明顯滯後性。市場上通用的財務軟體都具備專案治理功能,但由於企業中財務治理按專案治理思維尚沒成熟,資訊資料中缺少專案治理部分的初始資料,起不到應有的財務治理作用。
  針對上述弊端,本文從基於專案治理的角度,對企業財務治理模式進行探討,建立***資訊治理模型,形成***立體資訊庫。
  
  一、三層次資訊及其關係
  
  基於專案治理的財務治理資訊,按使用者的不同,由三個層次組成:業務層、戰術層、戰略層。如圖1所示。
  
  1、業務資訊。本層的資訊是指實際發生的各種經濟業務,通過初步的處理形成直觀、具體反映經濟內容的資訊、表現為“點”狀的卡片式資訊,同類業務形成“線”狀資訊。這層資訊與傳統核算處理形成為資訊相類似。由於是基礎,資料要求正確、規範、具體、反映快速,有明確的操縱規程和標準。表現形式為會計核算資訊資料。
  2、戰術資訊。在業務資訊的基礎上,進一步按特定專案的規律、規則整理加工後的資訊。由於是中間層,要求對業務資訊進行深加工,主要是分析,從中得到對專案執行有指導意義的結果和各種考核指標,並對專案執行、執行中的偏差進行監控、糾正,負責內部考核。
  3、戰略資訊。對戰術資訊庫進一步加工提煉,結合外部市場資訊和行業資料,形成一系列結論性指標資料,這些資料反映專案的特徵、特性,用於決策支援、績效考核等,指導專案戰略決策,以決策的可行性研究分析等為代表的資訊,其評價標準是擇優性。
  
  二、基於專案的財務治理模型建立的思路
  
  專案核算是以具體明確的終極目標的任務,通過運用現代治理技術進行,與之相適應的會計核算模型也要有明確的物件,這個模型以具有一定壽命週期、有發展規律、有程序節奏的專案為核算物件,以全面預算為治理目標,以先進的資訊化為手段的核算系統。
  1、制訂考核指標體系和實行預算治理。專案指標體系化、規範化是促使各方面改革的基礎,在企業中多使用量化指標,如盈利水平、本錢控制水平、定價水平、市場佔有率以及各種技術指標等。指標參考資料來源可以是行業性資料,根據本專案特點、自身條件適當調整而得,也可參照國內外水平制訂。在指標指導下,專案核算清楚、及時、正確、全面,對專案進度起監視作用。這樣就實現了“引導治理”模式。對專案實行進度實時價值監視,按專案制訂出包括預算計劃、執行控制、考核在內的全面預算,這是基於專案的財務核算體系的重要方法和評定主線,以全面預算為基礎,引導會計核算。在制定預算時,要求對專案作深進的瞭解,對涉及到的各種資源、本錢等作詳盡的分析、判定,對專案的價值流的明細組成定量化,結合專案的生命週期、程序節奏、價值構成和分佈層層分解,制訂出不同階段的實施和控制的資料方案,作為日常業務資訊資料形成的依據(如報賬控制依據、經費使用依據等)。