1資訊管理系統的分析
1）影象資訊
由於要面對各種車型及檢修要求，這勢必增加了檢難度。例如，韶山系列的機車在設計時沒有通訊裝置，使用者在使用時自行根據運營情況加裝各種效能不同的通訊裝置，造成了裝置安裝時位置和方式不統一，出現同一使用者的同種車型，通訊裝置型號、安裝位置及方式完全不同。這樣很容易造成工人在佈線和安裝時出現錯誤。面對這樣的問題，首先要確保在機車入廠時採集儘可能詳細完整的機車各部分原始的影象資訊，再將每臺機車的影象資訊分類存放，作為後工序技術資料的補充。其次，採集每個裝置在拆解工序時造成的損壞、丟失等狀態資訊。同時可以進一步確認部分裝置在入廠時不能直觀看見的狀態。因此在裝置和部件拆解後進行影象採集是非常必要的。用Photoshop、Acadsee等軟體進行後期處理和編輯，以便相關人員後期的`查閱。
2）機車保留電纜、保留裝置明細記錄單
由於使用者在機車出廠後加裝的專案繁多，安裝位置不統一，會給後期的檢修工作增加相應的難度。這就需要在接車時記錄清楚每根保留電纜，保留裝置的數量、狀態、生產廠家及型號。同時記錄清楚每件裝置安裝的具體位置和安裝方式，每根電纜的佈線方式以及連線方式。這樣才能保證出廠時可以恢復到入廠時的狀態，並達到客戶的要求。
3）檢修協議
檢修協議的制定關係到每項檢修工作的具體範圍和方案，檢修協議中要制定詳細的方案，要明確每項檢修工作的具體負責單位。
4）工廠接車代表與客戶簽訂的機車入廠檢修交接記錄
該記錄作為檢修協議的補充，要將檢修協議中沒有具體涉及的部分與客戶的檢修工程師逐一溝通後，由技術人員和工廠接車代表共同制定，明確檢修內容及制定具體的檢修方案。
5）各車間所做的相關實驗記錄
將各車間的每一項實驗記錄及產生資料整理後逐一歸檔存放。使機車進行整車除錯實驗階段時，檢查出的每個故障都有依據追溯，實現精細化管理。
2資訊管理系統的設計
該系統採用先進的計算機技術並結合框架結構，實現工廠資源的最大化和合理化利用。整個系統的操作介面簡單直觀，易於資訊存入和提取，並利用開放式的資料庫，提高了系統的安全性、可靠性及可維護性。根據機車的檢修流程該系統可分為，機車大修協議、分解資訊、機車入廠檢修交接記錄、機車檢修四大模組。其中機車的檢修模組又可分為解體、電機、電器、轉向架、變壓器、總組裝等模組。每個模組的內容由相關單位填寫，為了方便工作人員的識別，根據機車的檢修流程將每一步檢修工作按照未完成、正在完成、完成待檢及完成驗收分類顯示在介面上，並用不同的顏色加以區分。在檢修過程中產生的資訊需要修改時，可將該修改資訊加以備註。同時該系統中的資訊可隨時查詢，做到了設計的人性化、合理化、規範化。
3資訊管理系統的應用
在機車檢修過程中，大量的檢修資訊要按照機車的檢修流程定期儲存、更新、刪改，來實現方便、快速、準確地查詢。在檢修機車的過程中產生的資訊，通過統一管理，建立機車的資訊資料庫，並且採用專用的管理軟體。這樣可以將資訊的分類、錄入、定位查詢、資料的篩選和更新及資料的匯出等各項功能集為一體。同時與生產相結合，便於工作人員通過網路查詢，從而更好地發揮出資訊資料庫的作用。該軟體通過工廠的區域網可以滿足工廠內部各個部門的使用，並通過連線網際網路提供遠端訪問，方便與客戶及時溝通，也便於售後維修人員的異地查詢。