為了確定工作或事情順利開展，常常需要提前進行細緻的方案准備工作，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。你知道什麼樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編整理的策劃方案7篇，歡迎大家分享。
策劃方案 篇1
一．談判雙方
甲方：北京小米科技有限責任公司
乙方：南京東揚有限公司
二．客戶分析
甲方優勢：公司知名度高，產品銷售火爆
手機價效比高，在同等配置下，價格更低
手機配置高，效能優越
劣勢：小米實行網路營銷，沒有實體店
售後體系不完善
使用者體驗沒有其它同等配置的手機好
三．談判目標
和平談判
獲得20xx臺小米M1手機
每臺價格不超過1700元成交
甲方送貨
分期付款
四．時機
北京小米科技有限責任公司採取飢餓營銷方式銷售MI，使M1大量囤積。其公司現已推出新一代小米手機M2，所以急於出售MI
五．時間、地點
北京小米科技有限責任公司於20xx年6月2日到達本公司，6月3日在本公司會議室開始為期兩天的談判，6月4號談判結束，6月5號送離北京小米科技有限責任公司代表。
六．人員組成
主談：楊東 採購部長 負責重大問題決策
成員：葉兼風 技術顧問 負責手機技術問題
成員：慕容雪 法律顧問 負責法律問題
成員：王成 財務部長 負責財務問題
七．主要解決問題
手機成交價 售後服務 運輸方式 支付方式 違約賠償
八．談判程式及策略技巧
談判開局階段：使用感情交流式策略，採取稱讚法和幽默法營造積極、友好、熱烈的氛圍談判報價階段：採取口頭後報價策略，使己方擁有較大還價機會
談判磋商階段： 採用遞減式讓步、把握底線策略，讓步幅度逐漸減少，防止對方進攻談判締結階段：明確最終結果，出示會議記錄和合同範本，請對方確認，並確定正式簽約
九．使用的文獻資料
《中華人民共和國合同法》 《國際合同法》 《國際貨物買賣合同公約》 《經濟合同法》 合同範文 背景資料 對方資訊 技術、財務資料
備註：
《合同法》違約責任
第一百零七條 當事人一方不履行合同義務或旅行義務不符合規定的，應當承擔繼續旅行，採取補救措施或者賠償損失等違約責任
十．爭議解決途徑
先協商爭取其繼續履行合約
協商不成就向法院提起訴訟和仲裁
十一．替代方案
十二．談判方案的說明及附件
十三．談判成本及預算
談判成本預算：資料列印費100元
話費100元
招待費20xx元
標的物成本預算：1700×20xx=3400000元
策劃方案 篇2
為了提高員工企業歸屬感，增強酒店員工凝聚力，鼓舞酒店員工士氣，豐富員工業餘生活，經酒店研究決定，於20xx年1月20日舉行第一屆員工新春聯歡會。
一、主題：放飛夢想希望無限(活動前背景音樂“超越夢想汪正正”)
二、活動時間：20xx年1月20日14點(根據預訂情況決定，時間二小時以內)
三、活動地點：酒店
四、參與物件：酒店全體人員
五、活動主持人：_____________
六、活動流程
第1個環節：攜手XX風雨同程(背景音樂建議採用西安總經理年會背景音樂)
本環節主要內容：展示酒店(可介紹酒店或酒店未來的發展方向)新春寄語(員工入場時投入已經準備好的抽獎箱中，每個員工為自己、家人、朋友或公司寫下一句祝福，號碼由行政部提前發放到員工手中，以便於最後抽獎，)公司高層致詞(執行董事黃永中先生、總經理趙潤森先生)大型歌舞節目一個介紹酒店的員工情況(20xx年度酒店感動人物暨優秀員工事蹟，建議參照感動中國的頒獎程式，有頒獎詞、頒獎嘉賓及影像資料)
第2個環節：感動時刻溫情常在(背景音樂“感動韓紅、不能沒有你那英”)
本環節主要內容：慶祝近期時間員工生日回顧酒店籌開軍訓培訓影像資料節目兩個
第3個環節：青春無限夢想飛揚(背景音樂“想唱就唱”)
本環節主要內容：春節style;衣食住行玩。節目三個互動遊戲(團結協作型“因為有你，我的世界更精彩”)
第4個環節：激情盪漾暢想明天(背景音樂“我相信”)
本環節主要內容：傳遞快樂心情(現場傳動一支話筒，由主持人隨意叫停，如話筒在誰手裡，由他說出對酒店想要說的話，並參加現場抽獎，現場堆放數個氣球，裡面有不同的獎品，也可能是懲罰等)放飛希望(抽獎，由現場的觀眾抽取6名幸運者，一等獎1名，二等2名，三等獎3名)
七、活動準備工作：
行政部：主要負責本次活動規劃、預算、組織、協調各部門
培訓部：協助行政部完成本次活動，對活動整體策劃、節目選定、化妝費、服裝費等發生的相關活動費用報帳工作。
工程部：活動當天14:00前完成音響燈光除錯，2個無線麥克風、2個有線麥克風、2個麥克風架，負責活動現場背景音樂和員工節目音樂播放。
餐飲部：負責活動當天14：00前場地佈置完畢(綠色植物、綵帶等)。
出品部：負責當天出品整個流程。
採購部：負責1月12日前將獎品、氣球、食品購回、採購一隻活豬。
市場銷售部：負責協調拍照、新聞稿、國際宴會廳背景寫真製作及外圍宣傳。
八、獎品設定
一等獎1名(500元)
二等獎2名(100—200元)
三等獎3名(50元)
現場參與獎100名(10元)
九、費用預算
獎品：5000元(含10元氣球)
飲料及水果：3000元(由採購部找供應贊助)
生日蛋糕：200元
用餐：預計35桌，每桌按成本價500元準備
以上各項費用合計：________
十、其它
各部門員工因工作需要不能參與的本次活動預計有50-80人，將給予100元補貼(主要為前廳部、安全部、餐飲部)。
策劃方案 篇3
宿舍交換空間策劃書 交換空間主題和口號：易情別物，“換”發新生。
活動意義：鍛鍊同學們的社會經驗，鍛鍊同學們的合作精神，鍛鍊同學們的競爭意識，提高生活部的工作質量，提高生活部各位同事的工作經驗。
活動目的：進行交換空間活動，體現理論與實踐的偉大結合，鍛鍊社會經驗，提升各方面的技能。
活動流程：
一.前期準備：（10.23——10.28）
1.製作宣傳海報並申請好張貼海報的申請書（張貼時間為10月28號至11月3號）。
2.申請好課室用於召開會議，需要申請10月26號的課室和11月3號的課室各一個。
3.準備好關於本活動參與者要注意的問題和主要時間安排料並列印好（大概每班生活委員和參賽者隊伍各一份）
4. 盡力湊集活動所需物資，如插座（建議活動當天可以生活部成員把自己的插座帶出來，大概需要4——5個），太陽傘，照明工具，桌椅等。
5.準備好報名表，找一名幹事當聯絡員，負責解答疑問和接受報名
二.宣傳工作：（10.25——11.1）
1.於10月26號在宿舍樓下張貼已經制作好的海報。
2.於10月26號晚召開個班生活委員會議，請生活委員提醒各班同學本次活動已經開始，讓他們注意海報，宣傳單，橫幅和校園網公告，還有收聽廣播站的有關宣傳。並向他們派發參與者要注意的問題和主要時間安排的資料，讓他們給有意參加的同學傳閱。
3．在條件允許的情況下，在重要校道上設攤宣傳，接受同學們的諮詢，增加本次活動的被關注度。
三．報名時間從10月26號到11月01號。
四.對參加隊伍的審查辦法：
1.必要條件：
a. 參與隊伍的人員必須為國際經濟貿易學院學生，並在11月3號前提交策劃書，對參賽者的審查辦法，主要依據參與隊伍的策劃書。
b.參與隊伍要證明有能力在活動開始前把自己提交的貨物清單中的貨物準備好，不耽誤影響整個活動。
c.承諾遵守不能活動的有關規定並服從承辦方的管理。
d.出手的物品新品不能超過物品的總數量和總額的30%，而且不能出現任何商業性質的東西。
2.優先條件：
出售的物品的實用性.
物品價格的合理性
參賽隊伍的規模
參賽隊伍的宣傳策略
五．於11月01號晚召開與報名的參加活動隊伍的會議
在會上我們向各隊派發本活動參與者要注意的問題和主要時間安排料，並再次向他們講述要注意的問題和我們可以向他們提供的物資。
並要求他們在10月3號前提交他們的策劃書。他們的策劃書必須列明出售的所有物品（註明是新品還是二手），他們需要的物資，他們的宣傳策略及對我們的承諾。
六．在11月4號從報名隊伍中選出4支隊伍參加本次活動並在當天晚上十點前提交收集好商品的清單和物資的清單等資料，整理後發到郵箱。 資料須包括：
1.每個攤位的編號及對應的所需場地、物資等詳細資料；
2.每個攤位的商品資訊；
3.兩位負責人的聯絡方式
4.用電需求
七.11月7號知道所劃分的場地後，把訊息通知各參賽隊伍並協調好各隊伍所佔的位置。
八. 11月08日晚22：00前負責物資的同學接受來自學生會提供的物資並在11月9號前確保所需物資能到位。
九.10月10號再次確認物品清單，場地分配，並在晚上12點前把最終物資清單傳送到郵箱。
十.10月11號——12號是緩衝期，我們要跟進各參賽隊伍的準備情況，確保活動的順利。如發現問題要及時上報並解決。
十一.10月13號活動展開
活動當天的安排：
12：30——13：15一名物資管理員帶幾個同學（參加活動的隊員）到又康與四棟之間的空地領取相應的太陽傘等物資；
（若遇到雨天或其他原因導致場地無法使用，則到學活一樓前往雲山水榭咖啡屋的那個樓梯附近那裡領取）
另一名物資管理員帶幾個同學到飯堂搬可樂桌，然後到教學樓D 棟搬課桌。
13：15——14：00生活部成員協助各攤位在相應的地方擺攤並核對是否有不在物品清單上的新品，若有，請讓攤主收起來並不予出售。各攤位要在指定區域內並預留人行通道。
14：00後 各攤位開始買賣。我們的現在管理員要留意是否有有參與隊伍違反規定，如有要及時制止。
16：45——17：00 確認是否有隊伍提早收攤的攤位有哪些，一共有多少物資，需要怎麼拉電。並提醒參加隊伍高禁止私自拉電和禁止使用音響等高電功率電器。物資管理員回收提早收攤的隊伍的物資。
20：00 提醒活動臨近結束；提醒各攤位要做好清理工作
20：30 各院部再次提醒活動快要結束了，並開始催場
21：00再次催場
21：15 兩名物資管理員分別帶幾位同學還太陽傘、可樂桌與課桌。
活動可能與道德問題及其處理方案：如有同學違規出售不在清單上的物資並勸阻無效則暫時沒收該物品在收攤後再歸還。
宣傳海報：
1．以動靜結合的形式製作，突出“交換”的主題。
2．在經費允許的條件下，儘量選擇大張的海報，以更好地吸引同學們注意力。
3．內容分別為去年活動的照片，活動意義的簡要敘述，活動的大概過程，活動的原則。
4．以大量的冷暖色調混配，使海報形成比較鮮明的色彩對比，更能吸引過來人的目光。
5．在條件允許的情況下，可大量使用外加裝飾，形成二維與三維的搭配結合，形成平面感與空間感，與“空間”遙相呼應，在感覺上戰勝讀者，增加海報的宣傳作用。
6．文字上最好少加過於藝術的裝飾，必須清楚明瞭地讓同學們在短時間內捕捉出海報的主要內容。
7．使用印刷與人工手筆的融合，來突顯“交換”的主題。
應急方案：
1.多準備一到兩張的海報。
2.其他工具應該多準備備用的。
3.做好防雨的工作，傘、遮布等隨時待命。
4.向其他部門請求援助後備力量，隨時預備著人數爆滿的情況。
人員安排：
聯絡員兩名，男女各一，負責接受報名和與參賽隊伍溝通
策劃方案 篇4
活動目標：
1、 通過本次班會讓學生掌握有關教師節的知識，瞭解我們的民族是一個具有尊師重教光榮傳統的民族。
2、 在瞭解的基礎上，進一步樹立尊敬老師的思想，以實際行動慶祝第XX屆教師節。
活動過程：
一、 謎語
老師：同學們好，這節課我們是班會課，在上課之前老師要給大家猜一個謎語：
秋高氣爽節日到，落葉翩翩來祝賀。
校園處處喜洋洋，辛勤園丁好快樂。
謎底：教師節
老師：很好，同學們都猜得很正確。那麼今天我們這節班會課的內容就是“慶祝教師節”。
板書：慶祝教師節
二、知識搶答
老師：這節課老師為大家準備了一些有關教師節的知識競猜題，以小組為單位進行比賽，每題時分，積分最高勝出。
1、 教師節是哪一年成立的？今年是第幾屆？
2、 每年的幾月幾日是教師節？
3、 你們知道哪些偉大的人物他們的老師是誰？
4、 人們常把教師比作什麼？（春蠶、蠟燭、園丁、工程師） 評比
三、故事
進行完激烈、緊張的比賽後，相信大家對教師皆有了新的認識。你們知道嗎？我們中華民族自古以來就是一個具有尊師重教光榮傳統的民族。下面就請兩位同學講述個感人的小故事。
故事：《程門立雪》
四、學習兒歌。
如果我們是星星，您就是藍天。
如果我是小草，您就是大地。
如果我們是小鳥，那您是鳥媽媽教會了我們飛行。
如果我們是小樹，那您是陽光雨露，滋潤了我們。
如果我們是小魚，那您是大海培育育了我們。
啊！我愛您！
五、總結：
今天我們這節慶祝教師節班會課進行了知識競猜題搶答、聽了故事、還學習了一首兒歌，更重要的是大家懂得了尊師從教的道理，希望大家今後要努力學習，以優異的成績來報答老師辛勤的勞動。
策劃方案 篇5
一、策劃前提
商場正處在前期籌備階段，各部門任務重，工作繁多，為了避免在開業前期各部門工作的隨意性和無計劃性，各部門有必要建立一套完整的操作規範來作為籌備前期的指導思想。
二、策劃的目的
希望各部門明確工作目標和方向，少走彎路，從而提高我們商場的結合實力，使商場在未求的商場競爭中更富個性，更具競爭力。
三、策劃的意義
強化商場的整體形象，將商場的各種活動（對內、對外）綜合在一起，形成強大的競爭團體，保持商場各種行為的一致性，有計劃、有步驟，按程式規範執行，從而使我們各種活動的執行更加有效。
四、公司現階段之需求。
需求一套嚴格完整的操作規範作為我們全體員工的指導思想。需要一支層級分明、組合有序、敬業、有專業水準的籌備隊伍。
五、行銷研究
（1）消費者研究
人口要素：
目標群體大，近10萬居住人口，預算目標消費群體將達6萬人，有著廣闊的消費市場。
環境因素：
消費習慣：目標消費群體還沒有形成固定的消費習慣，易於刺激誘導消費。
（2）市場競爭分析：
市場競爭越來越激烈，企業的任何優勢者是暫時的，現根據各地區各大中型商場都使出渾身解數，在商品結構、環境、規模、經營特色上下功夫，但總的來說企業文化都不是十分重要，幾家重視企業文化的商場也越來越被消費者所認可，但從各商場從業人員的精神面貌、服務態度和服務技巧來看，參差不齊，所以企業理念的灌輸和企業文化的培訓至關重要。
六、營銷組合
商品定位：以大眾化消費商品為主、合理商品組合、以一二樓超市為主流，合理配置，做到商品多，品種齊，“一站式”買齊。
質量承諾：拒絕假冒偽劣。
差異化策略：根據目標群體的消費能力及習慣，實行合理的商品配置，做到：
同樣的商品，不一樣的價格，
同樣的商品，質量絕對保證，
同樣的商品，不一樣的新鮮度，
同樣的購物，享受不一樣的服務。
專業渠道：利用我們商場自有優勢，吸引更多的適銷貨源，多元化資本動作戰略，拓寬融貨渠道，優化供應鏈。
七、發展戰略（走品牌規模化發展之路）
1、利用我們商場的環境優勢，消費潛力優勢，聯合供應商，發揮優勢互補的組合效應，合理利用場內外優勢，做好場內外的促銷活動。
2、通過差異化的推廣策略，塑造具有拭韝魴緣納壇⌒灤蝸蟆?
3、通過個性化的服務，全面提高顧客滿意度。
4、銷售的差異化，塑造一個最具吸引力“拳頭”商品區。
5、品牌商品差異化，同一樣的品牌，不一樣的價格，利用優勢互補的原則。
6、通過技術領先的優勢，提升戰略成本，降低商場的經營成本，優化供應鏈，創造新的利潤來源。
7、網路放寬，低成本，快流通。
8、通過與供應商雙贏戰略，優勢互補，互相制衡，共生共榮的`夥伴關係。吸引更多貨源。
八、商場經營理念與技術
1、低成本，低利率，快流通。
2、實行數字化經營（所謂數字化經營過程，是指一切用數定化來控制）做到：數字精確，不模稜兩可，數字表達可控制性，即量化管理。
策劃方案 篇6
活動名稱：紙鳶展翔
活動主題：風箏的製作與放飛風箏
活動目的：通過活動讓學生參與到風箏的製作過程中，鍛鍊他們動手操作能力和團隊合作能力；通過放飛風箏的活動讓學生親近大自然，感受生活，培養學生親近自然的情操。 活動時間：暫擬定春季某天
活動地點：製作過程安排在教室進行；放飛活動安排在地勢平坦，人流較少，視野開闊的野外或者公園進行。
活動準備：準備分為兩個環節。第一環節為製作風箏環節，具體準備為：場地：教室；材料：製作風箏所需的油布紙，彩筆，直尺，剪刀，美工刀，膠水，線等一些製作風箏所必須地材料；安全：急救藥箱，負責安全的教師。在實際動手操作製作風箏之前，教師要在班級宣佈一些紀律以及安全要求，強調以小組的形式進行製作過程，每個人在各自的小組內有明確的分工，設定小組長，負責本小組的工作安排與管理，以上為第一環節制作風箏的準備工作。第二環節為放飛風箏環節，具體準備有：提前考察場地，天氣情況，儘量選擇離學校較勁的場地，不過馬路最好，安排負責帶隊安全的老師，安排負責學生安全的醫務人員以及相關的藥品工具；組織者要多準備一些備用的風箏，以免因不確定因素導致學生風箏損壞而無法放飛風箏的事件，要保證讓學生都能參與到放飛風箏的活動中去，不留遺憾。
活動形式：以班級組織的形式進行製作和展飛
參與人員：學生、教師和負責安全的安保人員以及醫護人員
活動流程：
一、宣傳
選擇高年級（四年級或五年級）在班級進行宣傳，宣傳風箏的起源以及風箏的歷史故事。充分調動學生的積極性，告訴學生需要準備什麼，需要注意什麼。
二、組織
選擇某一天（注意天氣狀況），讓學生將準備的材料帶到學校，在班級以小組的形式製作風箏，這個需要有老師在臺上示範指導，臺下有專人負責指導以及安全保護。確保製作過程安全有序，不出安全事故。風箏做好後就要進行放飛的活動過程。如果選擇的地點離學校很近，則不需要提前安排坐車環節，如果選擇的地點較遠，則需要提前聯絡車輛。（以下以離學校近為案例進行組織分析）在出發前要重點強調紀律，強調安全，暫擬兩個班參加活動，每個班帶隊老師不得少於三人，務必將學生安全帶到放飛場地。放飛過程以小組形式進行，
五到六人為一小組，跟製作風箏時候的分組相同。通力合作，進行放飛。
三、其他
本次製作活動過程安排在上午進行，放飛活動安排在下午進行，放飛時間安排一百分鐘。由於是兩個班參加活動，可以以班級的形式進行比賽，這樣也利於調動學生的積極性以及團隊協作能力。
應急處理方案：
一、製作環節
在教室進行製作的時候，要注意學生拿製作工具，（如剪刀，美工刀）玩耍，很容易傷到國小生，所以在準備工具的時候儘量選擇安全的製作工具，如有需要，老師可以將需要危險工具製作的材料提前準備好，避免學生髮生危險事件，此環節需要有負責安全的老師在場，準備紗布，止血藥物等必備的物品。
二、放飛環節
此環節在場外進行，需要考慮的事情必須周全，（以離學校近的為例）出校門之前務須強調秩序，每個班級（以兩個班為例）至少安排三個老師負責帶隊，帶到放飛場地（以某公園為例），分小組安排工作，需要準備預防學生跑動劃傷的紗布，消炎藥，創口貼，準備由於活動量太大導致學生虛脫的葡萄糖等。
附錄：（所需人力物力等其他）
製作環節：製作風箏所需的油布紙，彩筆，直尺，剪刀，美工刀，膠水，線等一些製作風箏所必須地材料。
放飛環節：車輛，藥物等。
活動預算：500元
活動總結
本次活動充分考慮到鍛鍊學生的動手能力，組織能力，團隊協作能力，此外，本次活動安排考慮周全，確保學生安全。在本次活動結束時，還可以安排學生寫一篇文章或日記形式題材的文章，這也鍛鍊了學生的思維與寫作能力。
策劃方案 篇7
參展策劃方案、計劃、安排及注意事項
一、關於展會
展會名稱：中國進出口商品交易會（20xx年秋季廣交會）
展會地點：中國進出口商品交易會展館（廣州市海珠區閱江中路380號）
展位面積：標準展位（3m X 3m）
展會時間：20xx年10月31日——20xx年11月04日 9：00-18：00
展位號：10.2E25
展會主辦方提供的工具及服務範圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：
二、參展目標
展會的可選擇目標如下：
1、接觸新客戶； 2、提升企業形象；
3、與顧客互動； 4、促銷現有產品；
5、新品釋出；6、獲取競爭對手的情報；
7、趕超競爭對手； 8、提升士氣；
9、獲取銷售訂單； 10、接觸分銷商等。
三、參展背景分析及目的
廣交會是生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通和貿易的匯聚點。專業性會展是其所代表行業的縮影，在某種程度上甚至就是一個市場，企業可以在廣交會中建立並維持與利益相關者的關係，建立在市場中的企業整體形象。
通過廣交會期間的調查和觀察，企業可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的資訊，企業能夠迅速、準確地瞭解國內外最新產品和發明的現狀與行業發展趨勢等，從而為企業制定下一步的發展戰略提供依據。
廣交會具備了其它營銷溝通工具的共同屬性。一個精心策劃的廣交會可以成為營銷計劃最節省成本的組成部分。無論一家公司的規模有多大，廣交會都為之提供一個很好的業務機會。競爭力優勢展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和廣交會展中的促銷、引人入勝的展臺設計以及嚴謹的展臺跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。每一個成熟的參展商均知道，與其他企業市場行銷工具如廣告等相比能夠通過廣交會參展較好地實現吸引新客戶、發現潛在客戶、節約費用、節省時間等基本企業市場行銷目標，廣交會因此被稱為企業最有效的市場行銷工具。
四、參展計劃
參加廣交會，學習如何做參展計劃是第一步，作為外貿企業必爭之地的廣交會每年都要參加，如何做參展計劃是參展商一定要掌握的知識。
（一）、做好參加廣交會的前期準備
1．維護或樹立企業的形象。參展對於企業樹立形象來說既省時又省力。對於外貿企業來說，參展可以幫助企業在短時間內建立客戶關係，進入市場，被同行業所接受。
2．要預先了解競爭對手。參展很容易瞭解到其他企業的發展、產品狀況，甚至是科技祕密，如果不預先了解競爭對手，很容易在參展過程中輸得一敗塗地。
3．宣傳資料的準備。展覽會，廣交會是一種立體的廣告，宣傳資料中，用中英文標出企業名稱及產品資訊，符合出口企業的形象，為企業提供了一個充分展示自己產品的機會，使客戶增進對自己的產品和服務的瞭解，所以企業在參加廣交會之前應準備好足夠的製作精美的企業及產品宣傳資料。如果參展商正在考慮推出新產品，可以在展會上向參觀者進行調查，瞭解其對價格、功能以及質量的要求；利用媒體進行曝光也可以成為參展商的優勢，邀請一些重要的媒體記者訪問展臺。
（二）、做好預算
一些企業最先考慮的往往是低展位費的參展，但展位費包括展前宣傳、搭建、資訊等各項服務，低廉展位費往往會在參展效果上大打折扣。在制定預算時，需要記住的專案是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當決定了成本以後，要準備一份工作單來分析經濟狀況：投資的回報如何？回報等於總銷量除以參展的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少？這等於參展的總支出除以銷售帶頭人的數量。參展企業做好參展預算十分重要，如果計算得當並有連續性，那麼廣交會對於外貿企業來說是很好的投資。
（三）、選擇理想的展位
俗話說貨比三家，參展商在挑選廣交會展位時，一定要有足夠的耐心，要有一種不到黃河不死心的執著，一般在人群比較集中的、靠近出入口、兩端的角位或者休息區域的展位位置較為理想。
（四）、寄發請柬邀請採購商
為了取得展會成功，應發出一些請貼。宣傳你的新服務專案和新產品訊息，並與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務專案和新產品。當然，你完全可以配合使用廣交會為你提供的展商專用請柬。廣交會採購商決定參加廣交會的一個原因，是因為他們收到了國內參
展公司或它們的銷售代理髮出的請柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享資訊，而不是把大量的請柬送給那些你希望會對你的新產品或服務感興趣的人。有人建議應該把25%的展覽資金花在發請柬上。 一家市場分析公司對貿易展覽會作過多次調查，認為在展覽會開展前應打電話邀請對方。比方可以說：“今年的展覽會對我們公司來說非同尋常，請到會來看望我們。”
（五）、不要急於實現銷售業績
廣交會要持續幾天，可能在一天內未能簽定意向或合作合同。廣交會同時是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果並不一定馬上見到，短時間做不成生意也很現實。所以展商應注意的是在廣交會參展期間能否充分展示企業和產品，在同行業中樹立企業形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。簡而言之，準備參加廣交會的企業，可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關報紙雜誌上的宣傳報道對廣交會進行了解，以便全面考慮做出更為恰當的選擇。
五、參展安排
A、展臺準備：
1、參展主題的確定—4C、4CX、4T“華漢針神”治療儀的推廣
2、展位的確定
3、展位的佈置
主色調:以中國傳統顏色紅色作為展位主色調;
展臺總體設計：不僅要恢弘大氣 更要體現新穎和創意；
B、代理商邀請及策略：
1、由渠道人員提前通過傳送邀請函的方法約好意向代理商參加展會
2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品
3、製作印有公司標誌和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳
4、代理商參會可以參加抽獎獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等獎品
產品促銷活動：
A促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠（待確定）
B 當場簽訂的代理商可以按條件獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等贈品
媒體報道：
1、 公司網站進行同步報道
2、 深圳、北京等媒體報道
3、網站各大論壇/BBS/部落格的宣傳
4、其他活動策劃
1、代理商的追蹤跟進
2、這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光碟進行形象整合再包裝
3、網站的後續報道
參展物料：
1、宣傳資料：
A、代理商邀請函；
B、公司簡介；
C、公司廣告服；
D、產品宣傳冊；
E、海報；
F、贈品；
2、洽談資料：
A、名片
B、相關合同書
3、服務資料：
A、客戶資料統計表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾：1個是放置本公司工作人員的名片另外一個是放置嘉賓名片
1、我公司外貿銷售的渠道將再次開拓產品進一步擴大市場渠道框架的初步構成
2、公司新產品藉此平臺得到很好的宣傳公司新形象的推廣
3、品牌得到初步的建立和推廣在一個高的平臺提高了品牌的美譽度
4、得到部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料為以後市場推廣提供第一手資料
1、參展費用：27757元
2、展示廳的搭建費（略）
3、112屆廣交會展品申請單（附一）
4、產品、宣傳品、贈送申請單（附二）
5、媒體費用（略）
6、參展人員的住宿飲食費用（附三）
7、應急開支：3000元
8、其他：3000元
9、總預算費用：（附四）