股權融資-創業團隊如何避免走入KPI陷阱

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  百度事件將KPI推上了風口浪尖,一時間KPI就成了萬惡之源,不少人甚至提議廢除KPI,用OKR來取代KPI。對於創業公司來說,實行OKR遠遠不如KPI來得容易,那麼,我們應該如何避免陷入KPI陷阱中呢?一起來看看吧。

三個關於KPI的故事

股權融資-創業團隊如何避免走入KPI陷阱

第一個故事是我親身經歷的。我上一份工作是在獵豹移動做市場傳播和使用者運營的工作,當時我的老闆是一個類似「掃地僧」的傳奇人物,平常很少直接干預具體專案應該怎麼做,只是提一些大方向的意見。但在他的帶領下,我們市場部是全公司戰鬥力最強、地位最高的部門,這在網際網路行業是很罕見的一種現象。

沒有KPI,是因為已經有標杆豎在那裡了。如果說真的有一個KPI,那應該是超越前面三個被認可的標杆專案,成為第四個。至於好看的數字?那是容易讓人產生自滿的陷阱。

我前東家的大Boss傅盛是一個頂尖的產品經理,他深知這背後的KPI陷阱,所以給業務線的產品經理定的KPI居然是GooglePlay評分,這是一個相當獨特,然而思考完背後的邏輯卻會點讚的KPI。和APP Store類似,Googleplay評分是由每一個使用者打分後綜合而成,由於評價資料量大,人工作假的成本高,所以極具參考價值。使用者數的指標,交給運營和商務去完成,產品經理做好產品就足夠了,怎麼才算產品做得好呢?那就是使用者的認可,具體來看就是使用者評分和使用者評價兩部分。

第二個故事也是發生在獵豹這家公司裡的,是關於產品經理的KPI。我發現其實業內很多公司對於產品經理的KPI界定都是有問題的,絕大部分產品經理背的KPI是使用者數和活躍度,但實際上完成這兩個指標的是產品運營,大部分產品還做不到產品自增長的條件,在沒有運營的情況下單靠產品自身吸引新增使用者,恐怕早就死在冷啟動階段了吧。

我現在研究一個產品時,都會去APP Store上看一下使用者評論,你會發現願意去寫評論的人只有兩個極端:一種是讓使用者很爽的讚美,還有一種是不爽的吐槽。如果你的使用者都不怎麼去寫評論,要麼是沒多少使用者量,要麼就是產品做得很平庸,不好不壞,讓使用者無話可說,這種產品多半也活不了太久。

曾聽負責海外買量的BD同事說,內部某新產品由於留存率太低,導致單個活躍使用者的成本變高,所以不給他們推廣,公司對於BD的考核點在於整體活躍使用者規模,而不在於某個新產品的規模,這完全是一場內部對於有限資源的競爭,從這個角度也逼得產品經理不斷打磨產品提高留存率。

為什麼說KPI仍然是必須的?

很多人說KPI限制了員工的積極性,也造成了業務扭曲,應該取消,我不這樣覺得。在目前的情況下,目前KPI仍然是約束不積極員工,促進團隊前進的重要工具。管理學中從泰勒的標準化科學管理到德魯克的現代組織管理,都認為絕大部分人在沒有KPI指標的時候並不能在工作中做到自主性和積極性。

以產品運營為例,作為一個典型目標驅動與結果導向的職位,KPI是一個強化團隊對於『目標一致性』的最好方式。做運營的人最怕迷茫了,經常收到一些創業團隊運營人員的諮詢,說總是感覺很忙,做了很多事情,卻不知道有什麼成效和意義。這個時候回過頭來看看團隊的一致性目標是什麼,思考自己的角色對於目標達成能夠起到什麼樣的作用。如果實在想不出來,找老闆聊聊吧,或許這個職位本來就是不需要的,也不要繼續浪費自己的寶貴時間。

做使用者運營的同學應該深有感觸,其實我們已經在使用者激勵環節扮演了一個「給使用者制定KPI」的角色,即我們希望使用者完成什麼樣的行為,然後獲得我們的反饋和激勵。只是這個過程非常微妙的點在於,對使用者的KPI制定得合理,使用者會很願意來完成期望的行為。而工作中的KPI同樣是公司或者老闆希望員工完成什麼樣的行為,達成一個什麼樣的結果,從而獲得公司給予的物質和精神上的激勵。KPI永遠是和激勵結合在一起的。

同樣,大公司內的跨部門合作,首先問清楚對方的KPI是什麼,再來考慮合作的最佳結合點。

幾個常見的KPI陷阱

業內有一句常見的話叫作「請拿資料來說服我」,或者叫「資料永遠是不會騙人的」。

但我一直認為,資料是死的,人是活的,一個數據給不同的人去分析就有不同的講法,不要忽視了人的主觀性因素。不管是KPI還是聽起來高大上的OKR或者SMART,制定時第一點都要求有具體明晰的可量化數字。「工廠計件式」的考核方式在一些公司仍然存在,但很多時候數字真的是一個很沒有意義的KPI。

以新媒體運營為例,「10w+」現在成為了衡量一個新媒體運營人員業績的標配,很多負責微信內容運營同學都在苦苦寫段子寫雞湯做標題黨,這件事情本身無可厚非是有意義的,不管是從內容運營還是品牌運營出發,內容的價值得到了體現,品牌曝光量隨著閱讀人數的增加也不斷提升,但是「10w+」並不是每一家企業都應該去追求的。

對於至少80%的創業公司來說,不管做出多少篇「10w+」的文章,也不能對公司核心業務產生什麼價值。尤其是現階段寒冬下很多創業公司一批一批都死掉的時候,你告訴我說你家微信有「10w+」的閱讀量,我只能回一句「excuse me?有什麼卵用?」。

另外,迄今為止絕大部分數字指標都可以通過刷的方式來完成,粉絲數,微博轉發量,微信閱讀量,知乎點贊,APP新使用者,其背後的產業鏈完善程度可以讓很多瞎制定KPI的老闆們驚呆。

早在微博還算是新媒體核心陣地的時候,那時候主流的考核指標是粉絲數和轉發量。我就發現很多企業藍V喜歡發段子,為什麼呢?因為段子容易被轉發評論,這樣KPI蹭蹭蹭就完成了,但是這件事對於企業做新媒體的意義卻不大。

短期見效,卻損害產品的長期發展

百度貼吧商業化是最好的案例,公司官方也承認了賣吧的背後存在問題。站在一個社群產品商業化的角度,有很多種方式可以去變現,但需要時間,也需要人力投入,而賣吧是一種最簡單的變現方式,為了完成KPI,所以這樣做了。但是後來的結果大家也知道了, 為了這一點點的收入,損害了百度每年至少投入數十億打造出來的品牌,牽連了百度所有產品。

團隊之間各自為政,部門KPI完成,公司業務完蛋

曾有人在我微信後臺留言說,公司的設計師有自己的一套考核標準,創新性是他們的重要考核點,所以設計師在產品端內做了大量的互動創新,改掉了同行業產品一直預設的習慣。說實話創新這個東西,有很大的風險性,就我在工作中的觀察,站在不同的角色去看一個設計的好與壞,真的是人各有所好。對於上面講得這個案例中的設計師來說,互動創新與視覺創新是一項證明自己工作能力的'事情,但是對於整個產品專案,創新的背後或許帶給使用者不習慣,潛在的流失,這些風險卻要由產品經理去擔負。

之前在「當團隊裡兩個PM打起來了腫麼破」中提到過:產品經理的訴求是多做需求快速試錯,而專案經理的訴求是按時按質完成需求,多做多錯。一個希望多做,一個希望少做,這時候就有衝突了,什麼做什麼不做?什麼先做什麼後做?按照“重要”和“緊急”兩個維度,決定出優先順序順序,在面臨衝突時雙方都需要作出一定程度的妥協。這是產品經理和專案經理的矛盾。

 創業團隊如何避免走入這些KPI的陷阱,我有三點建議

設定考核標準的人真正懂業務

如果一家公司的KPI考核標準設定得過於奇葩,多半是設定考核標準的人不懂業務,純粹瞎拍。比如「我們也要做個微信出來」,「我們也要做個淘寶出來」,「我們也要做粉絲經濟,做上百萬的粉絲」,說過這種話的人通常是不懂業務的,只會跟著市場噪聲走。

考核標準是按照業務邏輯拆解的,而非臆想出來,數字指標一定要有完整的邏輯去支撐,不可強行拍腦袋。比如:「我不管你怎麼做,反正今年你得給我完成XX的收入指標」,這個指標可能無論如何都完不成,這不是逼著員工走人或者鋌而走險嘛。再比如「不花一分錢你給我做到千萬使用者」,當說出這句話的時候就暴露了自己不懂業務和缺乏常識的事實。

業務邏輯拆解方式:公司業務目標→產品目標→手段→成果

真正懂業務的管理者,面對員工彙報上來的成果,基本上看一眼就能清楚到底做得好還是不好,不會被虛假的資料包裝所矇騙。

過程監督與控制,在數字之外同樣重視質量

正如同「使用者運營是一個完整的長期迭代的過程」一樣,KPI的制定和激勵手段需要過程監督與控制,這是反作弊的需要。

以做APP使用者運營為例,使用者數增長很容易做,但背後的留存率和活躍度資料需要仔細研究,如果留存不高,或者使用者質量太差,與產品的目標使用者不符,這種方式獲取的使用者即使成本再低、量再大也都是沒有用的。

 團隊之間彼此分工明晰,但又利益相互捆綁

一個完整的專案是由產品、運營、技術三方為主體共同推進向前發展的,在這個過程中明晰的分工會激發各個職能工作更有積極性,同時為了防止小團隊利益損害整體利益,又必須將各個職能通過一個共同的目標將彼此利益相互捆綁在一起,這是一門藝術。

把今天看到的一句話作為結束:你可以戴上鐐銬,但是一定記得解開你老闆心裡的鐐銬。