寫好乾部考察材料,是我們組織部幹部的一項基本功。因為考察材料直接體現幹部考察工作的質量和成果,是黨組織決定幹部任免的重要依據，是幹部管理工作中的一種重要資料。從某種程度上說,考察質量的高低,直接影響幹部的使用。因此,組工幹部必須練好基本功,撰寫好考察材料。
一、存在的主要問題
比較常見的有五個方面問題：
一是優點千人一面、缺少個性。對考察物件的情況把握的不準，不能準確傳神地描述被考察者的主要特點，材料的內容習慣按德、能、勤、績、廉的排序面面俱到，具體表述時，寫德，往往是流於幾句概念性的套話，習慣用“政治成熟，思想堅定，能同黨中央保持一致”來表述，至於究競具有怎樣的德難以瞭解;寫才，習慣以工作取代個性，以成績代替能力，以集體的作用代替個人的努力;寫廉，虛的多，實的少。至於個人的個性特點、所做的具體工作、所起的具體作用則難以體現，誰都像，又誰都不像，優點不優，特點不明顯，千人一面。
二是用個人總結代替考察材料的問題。個人總結與考察材料，從格式要求、寫作方法等方面有很大差別，總結僅能為我們提供參考，對其中的內容必須有分析、有選擇地採納和使用，不能照抄照搬。實際工作中，有的只是對總結稍加修改，甚至把小標題也原封不動地搬過來，這是以後必須要克服的。
三是前後矛盾、缺乏邏輯性的問題。一般體現在對缺點的描述上，如前面特點中寫某個幹部大刀闊斧、雷厲風行，缺點又寫他工作有時不夠大膽、辦事拖拉;前面寫這個幹部考慮問題周到、處事謹慎，缺點又寫他工作急躁，比較粗放。導致特點與不足前後矛盾。
四是有“骨”無“肉”或有“肉”無“骨”的問題。有“骨”無“肉”，是指材料通篇都是抽象的評價觀點，缺乏證明觀點的典型事例，使人感到考察材料空泛無力。有“肉”無“骨”，是指材料通篇都是一些事例的堆砌，缺的是評價觀點，少的是點睛之筆。只有觀點鮮明、事例典型，才能使描述的物件真實、飽滿。
五是語言表述不夠準確。有的評價過高，如“組織領導能力很強”、“有很高的專業造詣”、35歲以下幹部用“善於、精於、敏於”，與其身份不符;有的引用事例不夠準確，把一個鄉鎮或一個部門所做的工作，說成是某個單位副職或者中層幹部的政績;有的語言缺乏推敲，如“比較民主、不用命令壓人”，“脾氣隨和”，“配合意識強、思想政治素質好”。
二、基本格式
幹部考察材料的格式，要有利於把幹部的德才表現、工作實績準確、清楚地表現出來，給人形成生動、立體、確切的`印象，在工作實踐中，我們一般採用以下格式：
l、標題。即“同志考察材料”。
2、正文。主要從以下方面來寫。
《幹部任用條例》規定：“考察材料必須寫實，全面、準確、清楚地反映考察物件的情況，包括德、能、勤、績、廉方面的主要表現和主要特長，主要缺點和不足，民主推薦、民主測評情況”。清楚幹部考察材料所應撰寫的內容，是寫好乾部考察材料的第一步。德主要包括四個方面的內容：是否堅持正確的政治方向、堅持地走建設有中國特色社會主義道路、堅決貫徹執行黨的基本理論、基本路線和各項方針政策; 是否努力實踐全心全意為人民服務,密切聯絡群眾,關心群眾疾苦,維護群眾利益,接受群眾監督;是否堅持和維護民主集中制,顧全大局,服從安排，胸懷坦蕩,善於團結同志。能主要體現在業務能力的高低，是否具有廣闊的視野，統籌協調能力，能參善謀能力，多謀善斷的決策能力，知人善任能力，語言表達及公文寫作能力，調查研究和處理日常事務能力等方面。勤主要包括幹部是否具有強烈的革命事業心和工作責任感;是否具有堅強的毅力;是否勇於開動腦筋,解放思想,敢於開創工作新局面;是否深入實際,深入基層,摸實情、講實話、辦實事、求實效。在績方面，是考察材料的重點。
“績”，指工作實績。包括在完成任期目標和履行崗位職責過程中所提出的工作思路、採取的措施、發揮的具體作用以及取得的成績效果等。
《幹部任用條例》強調，考察幹部要“全面考察其德、能、勤、績、廉，注重考察工作實績”。所謂“注重考察工作實績”，就考察材料的撰寫來講，一方面，是指工作實績要作為考察材料的重點、要佔大量篇幅;另一方面，是指“德”、“能”、“勤”、“廉”，要通過工作實績來體現。也就是說，工作實績，要分別貫穿於“德”、“能”、“勤”“廉”各個段落之中，成為各個段落“觀點”(段首語)的“支撐”，體現“觀點”的基本“材料”。要寫實，避免空話、套話。
處在不同層次的幹部有不同的內涵，如：對於一般幹部而言，主要是完成本職工作的情況、完成領導交辦工作的情況;對於副科級幹部而言，主要體現在分管工作的排位、完成質量、替主要領導分憂情況等方面;對於鄉鎮正科級主要領導幹部而言，要全面地看經發展總量、完成稅收情況、地方政府財力情況、經濟社會發展情況、黨的建設工作情況等方面;對於機關正科級主要領導幹部而言，主要看其部門工作在全市、全省的排位和影響，服務地方經濟社會發展的情況，履行崗位職責情況等方面。在廉上，主要看有無利用職權和職務上的影響謀取不正當利益的行為;能否嚴格遵守公共財務管理和使用的規定，有無假公濟私、化公為私的行為;能否艱苦奮鬥，勤儉節約，有無講排場、比闊氣、揮霍公款、鋪張浪費的行為;是否嚴格遵守領導幹部廉潔從政和廉潔自律有關規定。
3、主要缺點和不足方面。、要針對考察物件存在的突出問題，寫準寫實。表述要力求準確，不要模稜兩可，避免使用含義不確切的詞語。描述的缺點不足不能和優點長處相矛盾。對一時不好作出結論的問題，可以採取寫實的辦法予以表述。
4、民主推薦、民主測評情況。
5、落款。即署明考察組組長、成員姓名。
6、考察日期。
在這裡著重再講一下怎樣寫好“段首語”
考察材料寫得好或不好，在相當大的程度上，在於段首語寫得好不好。一份好的考察材料，僅僅瀏覽一下各個段落的段首語，就可以大致上對考察物件有一個基本的瞭解。
每一段，首先要寫好段首語，即第一句話。用段首語概括說明考察物件的某一個方面的特點(優點)，而後展開，用具體材料予以說明。每一段，要注意緊緊扣住考察物件一個方面的的特點、學習工作經歷、職責範圍、從事或分管的工作。
三、注意事項
撰寫考察材料要抓住被考察物件的個性特徵，確立幾個觀點，運用具體事例加以說明。要注意把握以下“四個要素”：
1、要“像”。就是考察材料所描述的幹部，要像被考察物件。這就要求按照實事求是、客觀公正的原則，找出最能體現德才表現和性格特徵的思想、行動、言論及資料，並運用富有特色的語言，使考察材料做到形神兼備，個性鮮明，使人看後“如見其人”，我舉個例子：我們組織部都是美女，但如果我寫一句：“只見她一張瓜子臉，身材高挑，模特一樣的身材、雙眉修長，膚色雖然微黑，相貌卻極為俏麗。”讓熟悉的人看後知道寫的是誰，不熟悉的人看後也能有鮮明的印象。
需要把握三點：一要根據幹部考察任務突出其特點。比如，對擬提拔任職幹部的考察材料，要突出實績和特長;對後備幹部的考察材料，要突出基本素質和潛能;對主要領導幹部的考察材料，要突出政治水平和駕馭全域性、處理複雜問題的能力等。二要要結合考察物件所從事和分管的工作寫出特點。如對組織部門領導幹部的考察材料，要突出政治堅定性、公道正派和組織協調能力;對宣傳部門領導幹部的考察材料，要突出政治敏銳性、思想理論水平和文字表達能力等。三要在與周圍其他幹部的比較中寫出特點。既全面反映考察物件的情況，又要突出與其他幹部的不同之處，突出“個性化”，變“千人一面”為“一人一面”。
2、要“實”。就是採用寫實的方法，用事實說話，不要一般概念化的描述。要充分利用考察中獲得的各種資料，對考察物件進行定量分析，運用定量分析結果，對考察中的定性評價進行印證。比如在履行職責情況方面，要在考察材料中具體說明考察物件在工作中做了怎樣的決策，提出了什麼建議，做了哪些具體工作，取得了哪些效果。再如寫一個幹部的能力怎樣，只要寫出幾件在本職崗位上做出的具體成績，就一目瞭然;寫上許多句“成績突出”、“做了許多工作”、“有一定貢獻”，不如選擇幾件能代表本人成績的事實讓人信服。
3、要“準”。就是考察材料對被考察物件所作評價，要實事求是，恰如其分。大家從網上可以看一看，中組部負責同志在評價各省和中直部門正職特點拿捏到位，所以我們評價幹部更要注意把握這一點。對所引用的數字、事例，要有根有據，準確無誤。首先，要對照擬任職務對考察物件的素質能力要求寫。如任鄉鎮黨委書記，要重點挖掘該同志是否具有抓班子、帶隊伍的水平，民主作風如何，清正廉潔情況如何，發展戰略眼光如何等方面;如任鄉鎮長，要重點挖掘該同志是否熟悉財政、經濟工作，配合意識如何，執行力如何、處理基層事務的能力如何等方面;如任鄉鎮副書記、紀委書記，重點看黨建、紀檢工作的熟悉程度，是否善於總結經驗，文字寫作水平如何等方面。其次，要結合考察物件現在所處的職務層次寫。不同層次的幹部，他的能力水平是不一樣的，他的素質結構也是不同的，正職領導幹部要突出把握大局的能力，中層領導幹部要凸顯協調處理上下關係的能力，基層領導幹部要突出面對群眾的態度表現和具體的業務水平。如在描寫正科級幹部和股級幹部的考察材料時，要注意區別。正科級幹部在領導水平，統籌能力，安排工作的水平和能力要高些，但比較巨集觀一些;股級幹部一般對業務要熟悉一些，也就是我們常說的業務上“能過細”。再次，在撰寫材料時要把握好度，寫準。所引用的數字、事例要有根有據，準確無誤，評價個人的作用，應根據個人在班子中的職責分工以及實際工作情況，著重反映考察物件在工作中出了哪些主意，做了哪些工作，防止“一頂帽子大家戴，一件衣服眾人穿”的現象。不同的崗位有不同的工作業績，不同的層級的幹部有不同的能力要求，寫績要結合崗位特點，區位比較等方面，把幹部實績寫準。
對考察物件的缺點不能迴避，要把缺點寫實。這裡主要涉及兩個問題：一是對考察物件的缺點不能怕影響提拔，迴避撰寫考察物件的缺點，這實際上對考察物件不利，不利於幹部的成長，人無完人，準確的揭露一個人的缺點並以一定的方式反饋當事人，有利於當事人的進步。二是對考察物件的缺點的撰寫不慎重，不仔細分析，概括不準確。對幹部的缺點和失誤要認真地加以分析,是主要的還是次要的;是偶發的還是一貫的;是缺乏經驗造成的還是瀆職失職造成的;是思想品質問題還是工作方法問題;是出以公心還是圖謀私利;是知錯就改還是屢錯屢犯。只有這樣,才是真正對組織負責,對同志負責,才能經得起歷史的檢驗。所以要求我們在個人缺點上一要反覆推敲、慎重落筆。是什麼缺點就寫什麼，切忌亂扣帽子。二要寫明短在何處、缺的程度和具體表現。不要用“希望抓工作再放手一些”、“建議進一步加強政治理論學習”等代替不足。三要防止優點和缺點打架，不能自圓其說。比如，寫優點時說“勇於開拓，大膽創新”，但在不足中又說“推進工作的力度小一些”。四要防止把優點作為缺點寫。如“不注意身體”、“工作中要求急一些”等。
4、要“精”。撰寫考察材料應講究語法修辭，格式統一，用語規範，簡明扼要。一是在長度上，一篇好的考察材料不能寫得太長，一般應把握在1200-1500字左右，不要面面俱到而又沒有個性。二是要反覆對形成的初稿進行修改，做到畫得像，文字少，事例多，說理清。