總體來說,幹部考察材料要實事求是地反映幹部的思想品德和工作表現,準確、全面而客觀地描述其特長和缺點,有一說一,給組織部門、用人單位和上級領導選拔使用幹部提供科學的依據。
幹部考察材料,是用靜態的文字記載考察者的考察過程和被考察者一段時期的德、能、勤、績、廉。
考察材料一般寫法要體現以下內容：
1.寫出幹部政治理論素質
特別是選拔任用幹部所需要的政治素質和政策理論水平。
例如：幹部善於學習，堅持黨性鍛鍊，具有較高的思想政治素質。該同志能自覺學習政治理論和業務知識，注重理論聯絡實際，堅持用現代化新知識充實自己，不斷提高自身素養，完善知識結構。
2.寫出幹部能力素質
特別是要反映幹部工作中能力和擬提拔使用所需要的能力。
例如：幹部勤于思考，工作有思路，業務精熟，開拓創新精神較強。該同志能夠直面社會經濟轉型時期幹部工作中的各種矛盾和問題，以高度政治責任感和事業心，大膽改革，不斷提高幹部工作的質量和水平。
3.突出幹部的工作作風
要反映出幹部在工作中的責任意識和工作績效，特別擔任領導幹部所需要的工作精神和思想狀態。
例如干部作風紮實，工作熱情高，責任感和敬業精神較強。該同志熱愛本職工作，吃苦精神強，工作大膽潑辣，兢兢業業，有較強的`事業心和責任感。
4.反映幹部執行法紀和廉潔情況
尤其是領導幹部是否有民主作風和自律意識，是否善於團結不同層次和方面的人員共同工作，發揮集體智慧和整體力量。
例如：善於團結同志，能夠堅持原則，協作精神強，品德好。工作中識大體，顧大局，既講組織原則，又注重團結同志。工作中能夠找準自己的工作定位，既積極為部領導當好參謀和助手，同時又對承擔的工作大膽負責。能正確處理整體利益與區域性利益、個人利益與集體利益的關係，堅持講奉獻、講原則;尊重領導，服從組織安排，自覺維護領導集體的威信。能嚴格要求自己，生活作風樸實，為人正派，廉潔自律，較好維護了幹部的良好形象。
5.反映幹部突出的特長和主要不足
這是目前幹部考察談話中最難把握的，一般很少人會說出被考察者的缺點和不足。如何找準和把握這一點還要在談話中細緻傾聽，從與不同的談話者談話中掌握情況，並相互的印證。特別是要找準體現幹部適應這個崗位的缺點和以後工作所面臨不適應情況。
最後是公務員年度考核情況、考察中的測評等情況，以及考察人員和考察時間等。