office2007版中自動圖文集的製作與使用,下面跟本站小編一起學習一下吧!
一、創建制作方法:
1、在“自定義快速訪問工具”中找到“自動圖文集”按鈕,拖放到自定義工具欄中。
2、複製片語、短句、短文、英語等文字
3、點“自動圖文集”按鈕/彈出“常規”對話方塊
4、點選框下“將所選內容儲存到自動圖文集庫”(如未複製則該文字為灰色)
5、彈出“新建構建基塊”對話方塊,複製內容已在名稱中
6、在“庫“中選擇“自動圖文集”,在“類別”中選擇“常規”
7、確定。
8、依此可自定義若干詞條。點選“自定義快速訪問工具”中的“自動圖文集”按鈕,即可瀏覽自定義詞條。
二、插入“自動圖文集”
點選“自定義快速訪問工具”中的.“自動圖文集”按鈕,在彈出“常規”對話方塊中選擇自定義的詞條,點選即可插入。
三、修改方法:
點選“自動圖文集”/在出現的對話方塊上點右鍵/整理和刪除
或者:點選插入/文件部件/構件基塊管理器/在彈出的對話方塊中編輯、修改和刪除。
在Office 2003 中建立“自動圖文集”
1、在上欄工具欄內右鍵任意處點一下;
2、在出現的對話方塊中點“自動圖文集”,拖至上欄;
3、點“自動圖文集”圖示,在出現的對話方塊中鍵入詞條,
4、新增,確定。
或者:
1、在Word文件中直接輸入一些詞條;
2、選中一條,複製;
3、點“自動圖文集”圖示,在出現的對話方塊中即有該詞條;
4、新增,對話方塊自行關閉。
5、再選取另一詞條,不必複製;
6、點“自動圖文集”圖示,在出現的對話方塊中即有該詞條;
7、新增,關閉。