裝飾公司前臺接待工作職責

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準備要去面試了,但不知道面試前臺崗位職責是什麼的小夥伴們看過來吧。下面是小編蒐集整理的裝飾公司前臺接待工作職責,歡迎閱讀。更多資訊請繼續關注崗位說明書欄目!

裝飾公司前臺接待工作職責

 一、裝飾公司前臺接待工作職責

前臺的形象關於公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待這個職位相當重要!

工作職責:公司前臺接待;電話接轉、郵件及傳真收發、文件影印,辦公文件入、列印等。員工考勤、員工資料管理,日常文書、資料整理。其他文祕、人事、行政工作,以及上級臨時指派的其他工作。

1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,諮詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

2、負責為前來諮詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對諮詢客戶進行追蹤服務,然後填寫《意向客戶溝通記錄表》。

5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於三次,瞭解客戶對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理或副總經理。

6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客戶售後服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

9、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

10、接待客人後,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

11、現象展示:A.微笑.B.穩定的心態.C.自信(我相信我能)

 二、裝修公司前臺工作崗位職責

   一、客戶接待與服務

1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,諮詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之後,負責清理談判桌面的衛生。

監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一併受罰。

2、負責為前來諮詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於陸次,瞭解客戶對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理。

4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客戶售後服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

5、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。

7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會後整理好送總經理審批,然後再發給相關的部門。

 二、文祕服務工作

1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,並及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門稽核後,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用後,由前臺負責通知其前來報到。

2、人才報到後,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,貼上各種證件。

3、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。

 三、工作處罰條例

對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:

1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

2、接待客戶不周到(態度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰50元;

3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪後沒有及時將問題反映到相關部門並超過24小時,造成客戶打電話投訴到經理處)處罰50元;