辦公室工作總結及2016年工作計劃

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以下是一篇優秀的“辦公室工作總結及2016年工作計劃”,供大家參考!

辦公室工作總結及2016年工作計劃

辦公室2015年度工作總結及下步安排

2015年,在局領導的正確領導和各科室的大力支援下,緊緊圍繞全域性中心工作,充分發揮協調、服務管理和參謀助手作用,踐行“做好領導參謀、做好科室配角、做好機關後勤”的工作理念,較好地實現組織協調、機關建設、人事管理、後勤保障等工作職能。現就主要工作總結如下:

工作回顧

一、高效完成行政事務

(一)重細節,做好文祕管理工作。全年共收發檔案995餘件,電話通知420餘個,網路通知50餘個,均及時反饋領導批辦,未出現遺漏,確保了全域性工作順利推進。

(二)重規範,做好文印管理工作。一是檔案分類。按性質分類、登記編號、報領導審批、分類傳遞、傳閱,督促相關科室完成任務,最後整理存檔。二是各種報刊、雜誌按順序整理歸檔,以備查閱學習。三是印文管理。印發紅標頭檔案55篇,下發通知22篇,今年上線了與市政府公文網上傳輸。四是加強印章使用管理,由專人負責,堅持“先簽批,後使用”的原則,規範印章使用程式,確保不出差錯。

(三)重落實,做好會議組織工作。一是與群眾路線教育活動相結合,組織專題、學習會議40餘次。二是通過採取幻燈片、視訊觀看等方式,創新學習方式,提高學習效率。三是做好會前、中、後工作。會前安排佈置、會中組織記錄、會後打掃清理,共接待督導組檢查、組織年會、安排學習等30餘次。

 (四)重節儉,做好後勤管理工作。一是嚴格執行《財務制度》,定期整理內務,按照“既滿足需求,又不鋪張浪費”的原則,購置辦公用品、接待用品大小共千餘件,保證了辦公正常需求。二是提供免費午餐、安排休息室等工作,為機關幹部提供舒適的工作環境。同時組織2015年體檢工作,按照年齡、性別配備體檢套餐。三是加強機關建設。結合全域性實際,修改完善了《衛生管理制度》、《公務接待制度》《值班管理辦法》等九項制度,推動機關建設制度化、規範化。

二、圓滿完成五項基礎工作

(一)做好財務管理工作。財務工作堅持“兩手抓”,一是抓開源,積極爭取財政支援,進一步加大經費爭取力度,多渠道爭取資金,壯大機關的整體財力。二是抓節流。按照財務制度,嚴格審批程式,規範財務管理,堅持四方會籤,做到精打細算,勤儉持家。三是高效細緻的完成了2014年度決算/固定資產統計上報工作、固定資產清理登記工作、政府採購工作的各項報表、機構程式碼證驗證和票據的稽核、2016年財政預算上報等工作。

(二)做好人事管理工作。一是按時完成年度考核工作。科級及以下人員考核工作,將考核結果、軟體、公示等內容及時上報。按照優秀比例我局應為1.65人,經過三次和人社局考核科協商,同意給我們2個名額。二是行政審批事項上報。結合“三公開三清單”工作,先後8次進行三類事項統計、清理、彙總上報,目前與編辦協商,將石化專案前期預審取消,農藥審查和監控化學品稽核變更為日常管理事項。三是強化人員資訊管理更新。結合“兩超兩違”工作,將全域性人員資訊按照職務排序,統計工作年限、職務等13項資訊上報。按照人員增減、職務變動,及時對網上培訓系統、考核系統、人事臺賬、公務員資訊系統、工資等七套軟體對接更新,保持了人員職務、工資、編制等情況一致。四是嚴格科級幹部調整工作。4月份,按照請示報告、職數審批、民主推薦、考察備案等環節,辦結了2名副科級幹部的調整工作。11月份市委組織部對2011年10月份以來幹部調整檢查工作,對條例學習情況、幹部調整程式等內容進行檢查,得到了高度評價,同時對中央巡視組對反饋意見,對市管幹部親屬工作情況、機關調任工作自查彙總上報。

(三)做好工資檔案管理。一是及時調整人員工資變動。利用2天時間辦結全域性人員津貼補助提高工作;結合考核結果,調整了工資升級晉檔及十三個月工資申報工作;做好精神文明獎勵發放、住房公積金調整、醫保人員變動等工作。二是細緻管理人事檔案。溝通協調軍轉辦、組織部、公務員科等部門,完成洪局長工資檔案關係辦理工作;利用2周時間快速完成了對12名科級及以下人員檔案進行統一整理,達到省人社局要求標準。按照市委組織部要求,對市管幹部某事表、小結表整理入檔。三是強化保密工作。按照市保密工作培訓會議,將2015年度機關涉密人員變動、涉密檔案、老黨員等情況及時彙總上報。

(四)做好黨務工作。一是按時收繳黨費,按照黨費繳納比例,及時上交上、下半年黨費。二是積極組織召開各項活動,如開展博愛一日捐活動,鼓勵全機關黨員獻愛心,組織機關人員捐款2280元;開展黨員志願者活動,將全域性黨員幹部介紹進入社群,開展黨員志願者服務,目前8名科級及以下人員全部進社群。做好“送溫暖,獻愛心”活動,在中秋節來臨之際,全域性黨員聯絡貧困戶14家,送去米、油、面等生活品。三是完成了黨總支換屆工作。


 

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