根據縣檔案局《關於印發〈20**年度檔案工作目標任務考核及計分辦法〉的通知》(檔發[20**]11號)檔案精神,對照我社開展檔案工作情況,現將我社20**年度檔案工作開展情況自查總結如下:
一、加強對檔案工作的組織領導
(一)組織機構健全。我社黨政一班未高度重視檔案工作,成立了以黨組書記、主任為組長,黨組成員、紀檢組長為副組長,各股室負責人為成員的領導小組,由黨組成員、紀檢組長分管檔案工作。
(二)檔案工作列入領導議事日程。我社領導不定期地聽取檔案工作彙報和研究檔案工作。
(三)因條件限制沒有設立綜合檔案室;專兼職檔案人員按時並積極參加了各級業務培訓。
(四)認真組織本機關全體幹部職工對檔案法律法規的學習,使全體幹部職對《中華人民共和國檔案法》和《省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》有一定程度的瞭解。
(五)本系統無下屬企業。
(六)本系統沒有發生違法現象,也沒有檔案丟失、損毀的現象。
(七)建立和制定了檔案管理的規範性檔案,相關制度都上了牆。
二、紮實開展基礎業務建設
(一)我社做到了檔案室、檔案閱覽室和檔案人員辦公室三分開。
(二)檔案庫房堅固,配有防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防有害氣體等措施。
(三)檔案室配有專用計算機和照相機。
(四)有數量充足但質量不是很好的檔案專用櫃;檔案裝具符合標準。
(五)檔案庫房溫溼度離標準還有一定差距。
(六)《關於進一步做好未進館檔案登記造冊工作的通知》(檔函[20**]6號)的檔案精神,20**年移交20**年—20**年未進館文書檔案目錄共計20卷、640件。
(七)建立了各類檔案統計臺帳,資料準確,帳實相符;按縣檔案局的要求報送了年度統計報表。
(八)文書、會計、業務、照片、聲像檔案門類齊全完整。
(九)歸檔聲像及背景資訊等齊全完整。
(十)文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規範》、《省文書立卷與案卷構成的.一般要求》;按件整理的質量符合《歸檔檔案整理規則》。
(十一)每年度按時完成各門類和載體的檔案整理歸檔。都有立卷說明或歸檔檔案整理說明,無積存檔案。
(十二)定期檢查檔案,無黴變、塵汙、破損、蟲蛀、鼠咬等現象。
(十三)檔案嚴格按照門類分類存放,嚴格按照保管期限和時間先後從上到下、從左到右的順序存放。
(十四)編有各門類和載體檔案的案卷目錄、歸檔檔案目錄、專題目錄,各門類檔案目錄編制規範,編制目錄分別裝入了目錄盒。
(十五)有編研資料、檔案借閱登記、利用效果登記。
三、檔案工作的現代化管理
(一)現代化管理工作納入本單位資訊化建設規劃,與辦公自動化工作同步進行。
(二)按規定購置了檔案管理軟體,並安裝正常執行。
(三)建立了各門類和載體檔案目錄資料庫和全文資料庫。
(四)實行了電子檔案管理。實行了電子檔案全部歸檔,並按相關辦法、規範、規定的要求進行整理和管理。