寫工作總結之前要考慮的問題：
一是為什麼要總結?如果想不清楚這個問題，就想一想如果不寫總結的話會有什麼後果?這個可能發生的後果往往就是寫總結的目的。
二是有沒有其他的替代形式?比如採用口頭彙報、資料報表、現場展示等形式。
三是誰需要你的總結?上司?其他部門?下級?客戶?針對不同的物件，寫總結方式和思路也有所不同。
系辦公室工作總結參考
又一個學期即將結束，XXX系辦公室在院系領導及院學生會的指導和帶領下基本完成了自己的工作和任務，並得到了主席和各部的肯定。
一.組織協調
辦公室作為學生會的橋樑部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用，得到了老師，主席及各部的肯定，使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中開展和進行。
二.部門活動的開展
本學期我係開展了諸多大型活動，如“激情地院杯”三對三籃球挑戰賽，“銘記歷史追念英魂”參觀抗美援朝紀念館，與丹東團市委聯合開展的帽盔山植樹活動，迎接抗美援朝老戰士參觀鴨綠江斷橋等活動。這些活動的開展增進了學生會各部門之間的感情，也增強了與會同學的愛國之情和以振興中華為己任的使命感。
在活動開展過程中，辦公室成員表現出了很高的.熱情和責任心，積極發表自己對活動的建議。通過系主席的正確帶領和各部積極努力的配合使得各項活動圓滿成功。
三.檔案管理及事務通知
檔案管理是辦公室的一項日常工作，對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔。書長要做好會議記錄和活動記錄。
事務通知是辦公室的基本義務。事務通知要做到“及時，詳細，全面”。
四.祕書長工作總結
本學期以建築系辦公室祕書長的身份為學生服務，我感到十分榮幸，同時也感覺到了肩上的壓力。作為辦公室祕書長，我以身作則認真辦理每一件事，並指導部員多學多看多思考多積累，努力提高文字表達能力和口語表達能力，及協調辦事能力，明確自己的職責，做好本職工作。
通過本學期的工作，發現我係辦公室存在一些紕漏之處，比較明顯的是分工不夠明確，不能充分發揮個人所長和整體作用。在今後的工作中，我和部員會改進工作制度，明確工作任務，讓建築系因為我們的努力工作而變得壯大，讓遼地院因為建築系的壯大而更加壯大!
工作總結的表現形式
常見的形式包括Word文件、PPT文件、Excel文件、影音檔案/動畫等。
1.Word文件一般比較適用於需要長篇敘述、進行定性描述的總結，也是比較傳統的形式。
2.PPT文件總結的特徵是容易閱讀，簡潔、要點突出，報告的結構清晰、主次分明，邏輯層次清晰，如果還需要總結人進行口頭報告，則更加適用。
l文件總結的特徵是內容模組排列直觀、明瞭，很容易“一紙化”表達，且可直接進行資料表分析。另外，影音檔案/動畫的形式也能使得總結更直觀、生動。