招標代理年終工作總結5篇

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招標代理年終工作總結1

20xx年6月17日進入公司的招標二部,近6個月的工作,對於我來說是一種學習與進步的歷程,每個公司的制度和規定在細節上稍有區別,但大的方向和宗旨確定相同,所以我很快適應了新的工作環境、工作方式及工作流程,在此對公司各位領導和同事表示衷心的感謝,通過這段時間的工作,現將近幾個月的工作情況總結如下:

招標代理年終工作總結5篇

一、工作情況

1、不同領域的招標。

招標二部主要負責房建專案的招標,這剛好是我較為熟悉領域的招標。然而進入公司後由我負責的第一個專案並不是該領域的招標,而是貨物採購的專案,在這之前,我所接觸的關於貨物採購專案招標的就只有電梯採購的專案。通過檢視招標三部關於貨物採購招標的相關資料以及同事的幫助,使我順利完成此次招標工作。xx專案的招標,使我對公司的招標流程有了更清楚的瞭解,讓我對接下來的xx專案變配電間裝置改造專案駕輕就熟。

2、招標資料的整理、交接。

專案結束後,對經手的招標材料、電子檔、中標檔案等進行歸檔整理、登記、統計並進行交接,該工作雖然瑣碎,但可以鍛鍊自己對工作認真負責的態度。

二、工作不足

1、工作不夠細緻。

xx專案第一次招標,因招標檔案中投標保證金賬戶與公司購買標書及中標服務費收取的帳戶搞錯,致使投標人投標保證金未繳納至公司投標保證金專有賬戶。在重新公告後的第二次招標中,在編制招標時未仔細核對投標保證金賬號,差點導致投標人的投標保證金未在規定時間到賬,使得該專案流標。

2、彙報資訊不夠準確。

南京第二機床廠廠房改建專案專案變配電間裝置改造xx專案中,因一投標單位的投標保證金繳納至xx總部,在未確定清楚的情況下,向領導彙報了錯誤的訊息。

三、工作打算

1、正視不足。

從事招標工作以來,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統地工作。通過這段時間的工作,儘管有了一定的進步,但在一些方面還存在不足,對有些領域的招標工作不是十分了解,個別工作做得還不夠完善、不夠細心。在今後的工作中,我將努力找出工作中的不足,並加以正視,以便在以後的工作中加以克服。

2、加強學習。

隨著公司的發展,招標的範圍將不斷擴大,業務種類也將越來越多,所以加強學習,掌握好專業知識,不斷提高業務水平,以適應工作需要。在今後的各項工作中,不斷的總結、反省和鞭策自己並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和公司的發展,與公司共同進步、共同成長。

3、嚴格自律。

由於工作崗位的特殊性,時刻保持清醒的頭腦,處處嚴格要求自己,堅持原則,規範行為,維護自己也維護公司的形象。做到不亂伸手、不亂張口,不做有損於個人與公司形象的事。

4、加強協調。

工作中,對內,要遵守公司規章制度,同時,還要與各部門協調好關係;對外,要與招標人及招標辦協調好關係,做到相互支援、配合。

5、團隊精神。

一個人的成功離不開團隊協作,集體的成就也離不開團隊協作,只有具有很好的團結協作精神,才能凝聚更多的智慧、積聚力量。團結互助的工作氛圍能讓我們更好的提高工作效率。

新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰,在今後的工作中,努力使是思想覺悟和工作效率全面進入一個新的水平,為公司的發展貢獻自己的一份力量,帶來更多的利益。

招標代理年終工作總結2

招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行彙總,主要作了如下工作:

一、招投標部的組建工作

1、3月份開始著手準備招標代理資質的申報材料,於4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。

2、制度上牆工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設定等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上牆。

3、10月中旬,組織相關專業人員參加了省裡的招標代理人員執業資格培訓以提高人員素質,並積極招攬人才,充實代理部內部力量。

4、10月末,向省招標協會報送會員單位申請表,加入省會員組織。並向省裡報送《招標代理機構情況調查表》一份。

5、隨時掌握與招投標相關的政策、法規及資訊,並整理存檔,以備學習。隨時上網蒐集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,並制定了一套完整的招投標表格及評標報告。

6、20xx年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。

二、招標工作

1、全過程代理的工程:x工程、x工程。

2、協助代理工程:x工程、x工程。

投標工作:x工程、x工程。

三、其它工作

1、11月中旬,按市政府採購辦檔案精神,遞交一份政府採購供應商登記備案材料,並報送11位政府採購評審專家。

2、進行甲級資質申報工作,於8月末取得造價諮詢甲級資質;在報送書面材料的同時,完成造價諮詢網路版的申報入錄工作。

3、協助預算部、檔案部向主管部門取送檔案、影印材料。

招標代理年終工作總結3

不知不覺,我已經來公司實習一個月了,對於跨進社會的學生來說,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,為了讓我們儘快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發了與招投標相關的法律法規及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發的資料自己學習為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網上查資料或者問主管人員。

於是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期裡學習了招標投標的相關法律法規。通過理論學習我對招標工作較為深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標檔案和招標檔案範本,開始熟悉招標檔案的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識瞭解得差不多的時候我們也開始跟隨同事瞭解開標現場,大概去了3、4次,我便對到現場該做什麼都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標檔案以及協助唱標人開啟各投標單位的投標檔案,在評標室裡協助評標專家評標,開標結束後整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。

收穫與體會

(一)思想收穫

在到公司的這一個月內我發現了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標檔案看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標檔案的很多部分前後都是對應的,如果前面發生變動,那麼和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標檔案,瞭解每一處改動的地方檔案其他對應的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程式,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。

團隊精神對於招標代理也很重要,一個專案做下來,彼此的合作協調是很重要的.沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作程序要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處。

(二)工作收穫

對法律法規的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現行的《河南省公路工程標準施工招標檔案》裡已經明確規定在開標前要召開投標預備會,且採用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環境

發招標公告:根據專案具體的情況與業主商定好招標範圍,投標單位的資質要求與業績要求等重要資訊。把編制好的招標公告和招標檔案報相關單位進行稽核,合格之後到資訊中心釋出網上公告。

編制招標檔案/資格預審檔案:按照國家及行政主管部門範本、公司制定的範本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標檔案中逐條內容的含義,瞭解合同條款先行情況,可根據業主的具體要求作可行合理的變動。

開標過程:開標會議開始後,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標檔案規定的程式進行,要注意的是要靈活應對各種突發情況。唱標時要注意的是,根據招標檔案規定的程式隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣佈出來;記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現問題,及時向唱標人示意;拆封人員應提前瞭解應拆那些封套、唱標內容;開標記錄簽字確認人員應在接受投標檔案時注意檢視投標檔案的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標後投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽字確認。

專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如瞭解評標細則,投標檔案擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關於招標檔案規定的一些內容,以及一些突發情況。然後及時彙總各評標專家的評審結果。在這裡可以瞭解到專家評標的全過程以及如何評分的。

總結

在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對於相關法律法規方面還有很多欠缺,尤其對於招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛鍊的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協作,作為服務行業的一定要在態度上溫和麵對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最後,我希望自己今後好的方面可以堅持,不足的方面儘快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。

招標代理年終工作總結4

20xx年我完成的專案可以分為四種類別:建築工程類、土地整理類、農村集體土地確權登記發證類及貨物採購類。這些專案有大有小,有簡單有複雜的。通過對這些專案的組織,我都在對自己進行反思,希望可以實現對自己的一些突破。現將這一年的工作情況總結如下:

(一)溝通不夠

人和人交往,最大是真誠。招標代理工作是一個聯絡溝通招標人、投標人、評標專家、招標監督管理部門各方的橋樑和紐帶。招標行業是一項涉及專案論證、市場行銷、技術規範、合同、法律知識和能力的綜合性工作,是現代專案管理的一個重要環節,它要求我們既要有較高的政策理論水平,一定的專業知識、管理經驗,掌握現代化的計算機操作技能,又要有良好的溝通能力。雖然能夠和業主溝通專案的一些基本資訊,但是無法繼續深入瞭解業主的意向,無法與業主形成或師或友的情誼。另外在評標過程中與評標專家的溝通也存在很多問題。怎麼解釋招標檔案,怎麼安排評標任務等都需要向經驗豐富的同事學習。我在這個方面是做得不夠到位的,我想這與我從事這個職業時間太短、個人經歷和性格有關。

(二)專業知識不豐富,經驗不足

從20xx年6月份開始做招標代理到現在,自己做的專案不多。專案雖然都完成了,可是從做檔案到開標結束出現的問題也不少。首先從專業知識上面來說,對招標投標法、政府採購法研究的不透徹,不深入。對專案所涉及的預算、施工技術、合同等方面的知識不熟悉,不瞭解。因對這些專業知識的不熟悉,一旦出現問題,後果不堪設想。最典型的就是武陟縣檔案樓建設專案。給投標人釋出招標控制價的時候,沒有把專業工程暫估價包含在招標控制價內,導致專案中暖氣片的購買安裝無法進行。這樣的錯誤是不能夠被忽視的。其次是經驗不足。開評標過程中存在:開標資料準備不充分,人員安排不合理,開評標表格做的不細心、評標過程中遇見突發情況不知道怎麼解決等問題。

招標是一個複雜的系統工程,不僅僅是寫招標檔案,開標評標那麼簡單。從最開始獲得專案資訊,到發放中標通知書,中標人與業主簽訂合同。每一個環節都要細心認真得完成。俗話說:細節決定成敗。每一項工作都是由無數個細節組成的,也許有人說一兩個細節沒做好沒什麼大不了,甚至認為只求結果不求過程,但我認為從工作細節就能看出一個人的為人之道,嚴謹之人必定在細節上精益求精,大意之人可能在細節上予以漠視。鑑於這一年中出現的種種問題,我給自己提出一些要求,以免以後再出錯。

一、加強業務知識學習,提高業務工作能力。

作為一名招標代理人員,我深知要想做好工作,必須要有一定的專業知識,在認真做好本職工作的同時,不斷加強業務知識的學習,提高業務能力和服務水平。在以後的.工作中,要努力學習招標代理業務知識,爭取成為招標代理業務能手,所以學習始終是不能放鬆的。我認為要以自學為主,利用空閒時間,學習法律法規,及與招標有關的專業書籍,遇到不懂的地方,多向同事詢問。做到學以致用,為今後的招標代理工作奠定良好的基礎。

二、增強協調溝通能力,提高自身素質。

良好的溝通能促進相互理解並發展關係,正確傳遞資訊,消除障礙。團隊中只有彼此互信才能精誠合作,奮鬥的目標方向一致才能有更高的發展。在今後的工作中,觀察他人說話的方式和技巧,翻閱商務禮儀、口才交流等方面的書籍,多思考多說話,為今後的招標代理工作鋪好路。

三、自我解壓,調整心態,創新求變。

心態決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調適,把控積極樂觀情緒的方向,時刻以飽滿的熱情迎接每天的工作和挑戰。創新是一個民族的靈魂,只有不斷在思維上求創新,工作才能出亮點。

四、提高服務技能和水平。

把服務當作一項“工程”來做。在今年的招標專案中,看到領導加強與招標單位的溝通,替他們想問題及解決問題,共同制定招標計劃,出主意、想辦法,使招標專案順利進行。這讓我深深的感到標前提前進入角色是十分關鍵的。這不僅僅是優良的服務態度、任勞任怨的工作作風,而是服務意識和服務技能相結合的特徵。新的一年,我決心向專業知識靠攏,讓服務有一個質的昇華。

在這一年的招標代理工作中,我學到了很多知識和技巧,也從中領悟到了許多道理,也認識到了自己的位置。在知識經濟迅猛發展的今天,我們唯有不斷學習理論、政策和各種業務知識,不斷更新知識結構,才能與時俱進,跟上時代的步伐。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。

在今後的工作中,我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支援與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新專案,為公司的發展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!最後祝願公司的明天更加美好!

招標代理年終工作總結5

轉眼20xx年的工作已經結束,回顧過去一年的時間,根據自身工作的實際情況,對自己的工作做出總結,提出改進方法,以便使自己在今後的工作中能揚長補短,不斷改進工作方法,提高工作效率。現將這半年的工作情況總結如下:

一、工作總體情況

在這一年多時間裡,隨著所做專案的數量的增多,對招標工作有了更深刻的認識,在完成這些專案的同時,溝通能力、把握專案全過程的能力等方面有所提高,對法律法規的認識相比以前也有了一定的提高,對於基本的法律法規能夠運用。

二、工作中出現的問題

製作採購檔案的問題:隨著專案數量的增多,涉及的採購品種和類別也擴大,遇到的問題也比以前多了許多,遇到過沒有接觸過的專案,比如採購的黨群建設中心的服務專案,採購方沒有采購過類似的服務,需要我們自己根據實際情況及採購方的要求作出需求方案。在採購貨物時候沒有注意是否有國家強制規定,是否需要體現國家的某些政策等等。

評審時候出現的問題:評審時候主要遇到兩個比較大的問題:

1、與專家溝通的問題,招標代理行業不僅僅是製作標書,熟悉相關法律法規制作檔案,更多的時候是與人溝通,在評審當天專家的接待及評審過程中的問題的解答都需要溝通,在一次評審中因為與專家的因為標書評分是否排斥了非本地的供應商起了爭執,語氣可能比較激動,被指責自身態度不好,在評審後也自我反省了,在評審中需要調節端正自己的態度,注意日常的禮節。

2、在製作評審表格中漏項,複核時候沒有注意到專家漏簽字的情況。

3、在評審室裡沒有注意自身的言行,做出沒有法律依據的解釋。

4、整理存檔資料:每一份經手的材料記錄以及電子文件、中標檔案等資料都進行了歸檔整理、登記、統計,進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛鍊自己的耐性及對工作的認真負責態度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經驗、好做法運用到新工作中。

三、展望20xx年

總結過去是為了更好地面對未來。對今後的工作,我給自己提出如下打算:

1、加強法律法規的學習:政府採購法律法規是不斷的更新的,需要我們不斷的學習去鞏固,因為專案數量的增多,經常忽略對政策法規的學習及深化,造成對以前政策法規的遺忘,在新的一年裡學習不能放鬆,做到學以致用。

2、增加協調溝通能力:招標代理工作是一個聯絡招標人、投標人、專家和各個監督部門各方橋樑和紐帶,所以需要一個良好的溝通能力,這方面能力需要加強。

3、改掉粗心的毛病:在工作中遇到的最大問題就是不夠細心、仔細考慮事情不夠全面,無論在製作標書時候還是製作表格過程中,總是錯誤不斷,在新的一年裡製作標書、表格和複核時一定要反覆確認,改掉粗心的毛病。

4、專案完成後及時存檔。

新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。在今後的工作中,我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支援與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新專案,為公司的發展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!

最後祝願公司的明天更加美好!