一般而言，應徵者直接到企業招募網站登入履歷，計算機會自動以e-mail通知收到履歷表。經過格式化的個人履歷，會進入企業人才資料庫，企業人資部門可設定key word（關鍵詞）來篩選，如清大／電機／碩士／IC設計等關鍵詞，縮小搜尋範圍。系統會自動將符合設定條件的人，送到用人部門供主管挑選，再由人資彙整通知應徵者，進行後續筆試、面試流程。未獲得面試機會的履歷，由於已成為企業人才資料庫的一筆資料，未來還可供該公司查詢。
今年三月， 臺積電的e-recruiting機制正式啟用，不僅與國內十所大學連結，還採取格式化履歷與上傳履歷雙軌模式。其它如友達、威盛、義隆、致伸等高科技公司，也都備有電子履歷表，供應徵者填寫上傳。
一位資深人資主管分析，未來e-recruiting也許不是「絕對入口」，但是一定是「必備入口」。應徵者上網填寫各家公司履歷時，究竟要掌握哪些重點，才容易脫穎而出呢？
臺積電招募暨任用部經理戴淑芬指出，科系與學歷最為基本，如一般工程師喜愛電子、電機等相關科系，研發設計類要求碩、博士學歷，這是第一關篩選的重點。
此外，要註明在學校參加過的研究計劃，若是前15名畢業的學生，錄取機會也比較高。參加過哪些社團、擔任過什麼幹部、聯絡方式等等都要詳實填寫。戴淑芬提醒，使用e-mail應徵者，可以附加相關證明檔案，如成績單或老師推薦函。
威盛人力資源處專案經理唐元熙表示，曾經參加過IC設計與通訊相關論文比賽的新鮮人，若能詳載參賽內容與紀錄，會有很大的幫助。若是應徵市場行銷方面的人員，有過英語進修的紀錄與比賽，特別是口譯能力，比較容易脫穎而出。
一位資深人力網站主管指出，e-recruiting的企業若仍依賴e-mail傳遞履歷，應徵者不妨在信件標題費點心思，因為當千百封履歷塞滿招募人員的.信箱時，第一時間能吸引注意的就是信件標題。
曾有一位應徵者，電子郵件標題一目暸然地寫著「我就是你要的人」, 讓他印象深刻，也增加了開啟閱讀的慾望。另外，為了避免信件有毒的疑慮，應徵者若能設立自己的履歷網站，將個人「豐功偉業」甚至作品、證明擺上去，勝算自然更大。
他建議填寫空格時，愈詳細愈好，包括應徵專案、年資、經歷、專長、希望待遇都不能漏，因為系統判讀時，這些都是篩選的重要指標。當求人單位主管輸入需求條件時，愈詳細可能被搜尋到的機率也就愈大......
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