英文簡歷的格式結構包括頁首部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。
如果已經有全職工作了，一定把工作經歷放在第二；如果您目前還是在校學生，應該把教育背景放在第二。舉個例子，一個美國商學院的學生，在一個很大的公司裡工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作。由於新換了老闆，他想換個工作，獵頭讓他把簡歷傳過去，傳過去後幾天遲遲沒有訊息，他問為什麼，獵頭左找右找，終於在學生類的簡歷裡找到了他的簡歷。原來，他用的是學生簡歷的格式，被當作了在校生。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。
頁首部分
1．名字。有7種寫法，我們認為都有可接受的原因，或適合用的地方，比如說第四種--Yang Li (李陽)，很方便招聘人員，尤其是人事部經理為中國人，聲調弄錯了或者名和姓搞不清楚，會很尷尬；但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
我們在審閱了大量的中國人的簡歷之後，發現一個非常值得糾正的地方，就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這裡要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，並不是國際的拼法；第二是將來您辦護照準備出國時，公安局是不會批准您用粵語拼音的。但是，我們也見到一些出過國的中國人，由於種種原因，他們的姓和漢語拼音並不一樣，那是各有各的原因，我們建議不用漢語拼音以外的寫法。
另外，也發現有少量一部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發出正確讀音的字母。有個叫王強的`先生，名片上印著John Wang，這樣，中外人士叫起來都很方便。
名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。
雙字名，也有四種寫法，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。
2．地址。
北京以後要寫中國。很多人說：“誰不知道北京呀！”但一個完整的地址、全球暢通的郵址應該是加國名的，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。
3．電話。
寫法很有講究，中國人名片中的電話經常寫得不清楚、不專業，有幾點提醒大家注意。
1）前面一定加地區號，如（86-10）。因為您是在向外國公司求職，您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區號，也沒有時間去查，如果另一位求職者的電話有地區號，招聘者很可能先和這個人溝通。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋，"是你求他，而不是他求你"。
2）8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。
3）區號後的括號和號碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規定，很多人忽略了，甚至不知道。
4）寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規範，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。也有人5個5個的念，會造成兩個結果：一是字數越多越不容易記全，甚至出錯，降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結說，這是臺灣人的念法，帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國際規範。
5）傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裡有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快；將來對方發聘書或材料時，比較方便。不要等到將來再給，我們應該從現在起就培養“user friendly”的意識，處處方便對方。
6）國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這裡順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨著國際間商業文化交往的增多，願意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
7）家中老人試寫留言條。經常會出現這麼一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你。”你會問：“誰來的？”一般她只會告訴你：“是個男的”或“是個女的”，當你問到：“您怎麼不問一問他的電話呀？”，媽媽往往會回答：“我還沒問呢，他就掛了。”這裡我們要說兩點：一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎麼接聽電話及寫留言條；第二，這裡有一箇中國的傳統觀念。以前，只有辦公室才有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，並且形成了習慣。這種習慣帶到家裡，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時，若沒能及時識別出對方身份，起初語氣往往非常冷漠。在這裡，我們向全社會建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務必熱情對待每一個電話。另外，換個角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態度，您又會作何感想呢？我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言，在我們以後的專題講座中會提到。