在員工的培訓中,過程指導尤為重要。很多管理者在培訓員工的過程中,通常也會有“過程指導”的內容,但大部分員工經過“過程指導”後仍是一知半解,達不到管理者的要求,主要原因是培訓者(師傅)沒有完全掌握過程指導的技巧。
經過總結分析,發現過程指導有五個關鍵要素,這五個關鍵要素缺一不可。
員工過程指導的五個關鍵要素分別為:1、樣板;2、協同;3、觀察;4、糾正;5、強化。
一、樣板 example:“師傅做給徒弟看”
樣板即根據各項標準要求所做出來的模板,是員工日常工作的參照物。
培訓者必須按各種工作標準做出樣子來,以最直觀的方式讓被培訓者明白什麼是正確的。
二、協同 coordination:“師傅徒弟一起做”
協同即帶領、陪同員工完成各項工作。
培訓者按工作標準做出樣板後,要親自和被培訓者按樣板要求共同完成各項工作,一方面使被培訓者更理解樣板內容,另一方面可以幫助被培訓者解決初次工作遇到的困難和心理障礙。
三、觀察 observe:“師傅看著徒弟做”
觀察即通過對員工工作的.全過程進行觀察,以瞭解員工工作中的優缺點。
經過“樣板”和“協同”後,被培訓者已具備一定的操作技能,這時培訓者不能再幫著被培訓者去完成工作了,而要讓其獨立完成。這時,培訓者一定要站在被培訓者旁邊,選取不影響被培訓者工作的位置進行觀察,並進行記錄,對做得不足的地方進行標註。