行政文員工作描述怎麼寫?下面本站小編就帶大家瞭解一下!
行政文員工作描述一
工作概述：
負責公司前臺資訊、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記
工作內容和職責 ：
1、負責制定前臺資訊管理工作細則，經審批後嚴格執行;
2、負責公司檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;
4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;
5、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作;
6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯絡;
7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等檔案;
8、負責公司有關檔案的列印、影印和傳真收發事務;
9、負責收集和妥善保管有關檔案和資訊資料;
10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;
11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;
12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;
13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態度熱情，語言文明，口齒清楚;
15、嚴格執行交接班制度，接班人未到，交班人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前後銜接;
16、及時處理和反映前臺資訊管理的有關問題，並採取改進措施;
17、完成上級安排的其他工作。
工作許可權：
1、有對前臺資訊管理工作的建議權;
2、有向各部門收集與工作相關的檔案和資料的權力;
3、有對前臺接待和資訊管理工作違規的.糾正權和處罰建議權;
4、有對前臺接待工作禮儀的指導權和執行的監督權
工作重點考核專案
1、接待工作規範和禮儀行為執行的有效性;
2、會議佈置和準備工作的充分性的符合性;
3、工作態度和服務的良好性，電話轉接的及時性和準確性;
4、資料收集、建立的準確性和有效性;
5、傳達指示的準確性、報送檔案的資料的及時性;
6、內外部人員和前臺工作的滿意度。
行政文員工作描述二
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務。
與人事文員沒有什麼本質上的差別。
人事文員另外還要擔任人事檔案歸檔、招聘流程安排等具體工作。