職場人如何提高“工作槓桿率” ?

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你可能每天都在努力提高自己的工作效率,但小編要提醒你的是:比起更快、更有效率地做事,你還需要關注自己是否在做“對的事”。

職場人如何提高“工作槓桿率” ?

時刻記住:不是每件事都需要你“親力親為”,你需要專注的是那些對自己、對工作更有價值的“高槓杆率”任務。

不管你工作“效率”有多高,總會有某些時候,你會發現自己要做的工作總也完不成。

手忙腳亂到了下班,卻發現自己這一天沒什麼收穫。

這個時候,你就必須分出主次輕重來。

在我這麼多年的職業生涯中,一個最重要的建議就是:你要專注於做高槓杆率的事情(high-leverage activities)。因為做“對”的事情,比做“快”的事情,靠譜多了。

槓桿率的定義是每單位時間的工作所帶來的產出量或者影響度。一個人的槓桿率以及工作效率,可以通過三種方式來提高:

減少完成某項工作需要的時間

增加一項工作帶來的影響

轉向高槓杆率的工作

在職業生涯中,我選擇用來提高槓杆率的'工作包括以下幾點:

1培養新進員工顯著提高槓杆率

用心教導和培養新員工是槓桿率極高的工作。

一年中一個員工會花1880到2820小時在工作上(40到60小時一週,47週一年)。在一個月裡每天花一小時(總共20小時)來指導或培訓新員工可能看起來像是很耗時間,但這只是他或她第一年工作時間的1%。而這些培訓會給剩下99%的時間裡的效率和有效性都帶來顯著提高。

2開發工具自動化重複性的工作

有軟體工程師的背景,我常坐的一項高槓杆率工作就是開發一些工具,來減少那些不動腦子的重複勞動。

這可能是我的偏好,但我堅信懂一點程式設計對任何人都是有好處的。這是因為在許多傳統上和電腦科學不相干的領域裡,自動化意識也可以大大地提高效率。

別幹能讓機器替你乾的活兒。

3在學習和持續提高上 投資時間

學習是史蒂芬·柯維在高效能人士的七個習慣中定義為“重要但不緊迫”的一類。

學習永遠都不會看起來很緊迫。但如果沒有特意留出時間來的話,你很容易就會讓其他不那麼重要的干擾佔滿了日程表。

然而,學習能夠讓你提高效率,提升機遇,所以這是極其重要的高槓杆率活動。

4預估每項工作的效果據此調整工作順序

不論何時,你都會有幾百件事可以考慮去做,每一件都很重要。

為了決定決定下一件事做什麼才能帶來最大的影響,我必須不斷地評估手頭的工作(我儘量每週做一次),用資料來指導決策。

5編寫工作文件幫助新員工進入正軌

在一個快速變動的職場環境中,如果每一次人員交接都要花費大量的時間和精力的話,那麼恐怕你的寶貴時間都要被浪費很多。

你可以準備一套相對固定的工作指南,這類檔案會提供一套可迴圈使用的資源,可以讓新員工都有一致的起始基礎,也縮短了每個前輩需要個別指導的時間。

6拒絕參加沒有目標的會議

糟糕的會議有著負槓桿率,因為浪費了眾人的時間。避開吧!

同理,你自己主持會議時應當有明確的目標和計劃,不要浪費別人的時間。

7多花時間面試改進面試流程

面試實在是非常繁重的工作。面試時間會打亂你的工作計劃。而且,和每個申請人談話,寫意見反饋,以及後續彙報,這些會佔用你相當多的時間。

但是這些時間是值得的,因為對於任何一個團隊的成員來說,人都是最重要的,找到對的人是建立起強有力的團隊的關鍵。我的個人記錄是在招聘季連續二十個工作日裡面試了二十個人。

每個人的高槓杆率事件有所不同。那麼問題來了,如何找到屬於你自己的高槓杆率事件?下面是個簡單的步驟。

效率專家Brian Tracy指出,我們工作中的絕大多數價值都由僅僅三件事情創造。其他所有的任務,要麼是可以安排出去的,要麼是可以外包的,要麼是乾脆可以不用做的。

列一個清單:你可以以一個月為週期,列出在這一個月內你要做的所有任務,弄明白你在這份工作中的最主要任務是什麼。

問問自己:如果在這一個月的時間裡,你只能選擇去做這些事情中的一件,那麼哪一件事情會給你的工作、你的公司帶來最大的價值?

在這些任務裡,如果還可以選擇第二件、第三件,哪一件會給你的工作帶來最大的價值?

思考一下,你的工作(以及健康、財務甚至戀愛)中槓桿率最高的三件事是什麼?

發現這三個核心的任務,並將你的主要時間聚焦在這些事情上,你將收到意外驚喜。

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