一、研究背景
隨著計算機技術的飛速發展和高等教育體制改革的不斷深入，傳統的教材管理方法、手段以及工作效率已不能適應新的發展需要，無法很好地完成教學管理工作。
提高教材管理水平的主要途徑是更新管理者的思想，增強對管理活動的科學認識。同時，運用先進的資訊科技，開發高校教材管理系統，是深化教材體制改革的有力措施。要全面理解高校教材管理系統的需求，首先需要了解高校教材管理的內容、方法和流程等知識。
高校教材管理系統是高等學校教育工作的一項重要內容，是整個學校校務管理的核心和基礎。教材管理工作是指學校管理人員按照一定的教育方針，運用先進的管理手段、組織、協調、指揮和指導各方面人員的活動，以便高效率、高質量地完成各項教學任務，完成國家所制定的教育目標。
教材管理工作是學校教學工作的中樞，是保證高等教學機制正常運轉的樞紐，它是一專案的性、計劃性、適應性、創造性和科學性很強的工作。教材管理工作關係到高等教學秩序的穩定和教學質量的提高，關係到高校的發展和人才的培養，教材管理在高校中佔有相當重要的地位。在隨著中國教育、科研計算機網路和各校校園網的建設和發展，大部分學校都具備較好的網路通訊環境，校園資訊化建設己成為高校當務之急。
二、國內外關於該論題的研究現狀和發展趨勢
高校教材管理是一項十分複雜的工作，頭緒繁多、資料來源廣、資訊量大，經常需要將各系(部)彙總的'資料進行處理，形成各種統計報表。查詢和統計教材名、出版社、定價等工作，特別是盤點 (即清查庫存量)時，這些工作有時需要花很多時間才能完成，常使人疲憊不堪。而且有時發，花了大量心血的結算清單是錯誤的，則更使人頭疼。據調查，到目前為止，我國還有很多高校甚至是一些重點院校的教材管理仍為手工管理方式，這種方式存在著如下不足:
第一，管理工作缺乏系統性，對管理人員的經驗、責任、水平存在很大的依賴。
第二，部門之間資訊交流少，教材科向老師們提供的教材目只能以紙為媒介的方式傳播，所以資訊渠道不暢。
第三，對於教材資源的管理缺乏現代化的手段，工作量大且統計資料出錯率高，對掌握的資料不能進行方便、快速的查詢查詢，缺乏多樣化的統計分析和報表，不能及時提供工作的進展情況，影響決策的質量。
三、研究過程
十多年的經驗證明，校園資訊化建設工作的開展，促進了管理體制的改革和管理觀念的更新，對於促進學校管理水平的提高發揮了重要作用。資訊科技的迅猛發展，給校園資訊化建設開創了前所未有的廣闊天地。教材管理的網路化是發展的必然趨勢，為了適應形勢的發展，目前各高校正在進行教材管理系統的開發，包括計劃、收費、購買和庫存等功能。教材管理系統的開發將極大地提高高校的教材管理水平，保證教學秩序與教學質量，為教師與學生提供高效的服務。教材管理是教學管理中的一個重要環節，它涉及到高校的每一位師生，工作性質十分重要。因其資料量較大，管理工作繁瑣，所以高校教材
管理的合理與否直接體現了教材部門的工作效率和工作質量。以往採用手工管理費時、費力，而且還存在許多人為的手工錯誤，高校教材管理部門迫切希望使用計算機對其進行管理，擺脫傳統的手工管理模式，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而提高工作效率，減輕工作強度，還可以提高學校的管理工作水平，實現教學和行政管理工作的辦公自動化。因此研製和開發教材管理系統具有十分重要的現實意義。
通過本課題的研究不僅為教材管理者提供一套清晰靈活、實用安全成熟的教材資訊管理平臺，更重要的是提供了一個可以根據單位的實際業務流程具體設定業務的操作方案，並能及時迅速快捷地與供應商聯絡，同時還能瞭解學生與教師一些關於教材建設的建議，對一個學校教學管理的發展具有非常重要的意義。