近年來，隨著國家經濟的不斷髮展，市場機制與競爭機制已經完全融入到企業的生產經營與企業文化發展之中，這就對企業的管理提出了更高的要求，管理者的必須提高組織管理的能力，協調好生產過程中人與人之間的生產關係，必須對黨的方針和國家政策有較好的理解，做好企業生產和企業文化發展的各項計劃。要求企業員工必須具有良好的應用文寫作能力，是適應於當前國家經濟不斷深化改現狀的必要手段。應用文是企業員工交流思想、處理事務、互通情況和解決問題的重要工具。
一、企業應用文寫作的特點
學習企業應用的寫作方法，就必須對應用文的文體特徵企業應用文的寫作特點有一定程度上的認知。應用文具有很強的實用性，在社會各個領域都得到了廣泛應用。語言簡練正式。應用文的語言力求簡潔精煉，不需要過多的修飾和複雜的結構。語氣直接明瞭。應用文的使用目的要求它的語氣要直接明瞭。寫作時用平實易懂的`語言。條理清晰嚴謹。應用文一定要結構規範、層次清晰，闡述事物要有邏輯性。應用文在企業中既具有一般應用文的特徵又具有企業應用文所特有的特點。一是，企業應用文的寫作目的明確，企業應用文是為了企業發展而服務的，因此寫作目的十分明確，企業員工依據所在企業的發展方針與管理指令編寫生產計劃，並對生產中過程的經驗進行總結。或者對生產實踐進行調查分析，找出生產的規律性，寫出調查報告。尤其是公文寫作，一般都要有明確的主送單位。二是，寫作的內容都與生產經營活動有關。寫企業應用文，不僅寫作目的明確，而且寫作內容要有很強的針對性和實用性。企業是一個整體，它的各個部門和全體員工的共同目標，是實現企業的任務。企業應用文的寫作就是用來反映企業生產經營活動和企業管理工作的。如制定企業的規章制度，這是企業全體員工在生產、技術、經營活動方面的規範和準繩，它使企業各部門員工的活動有所遵循。假如沒有規章制度，管理工作就無法正常進行，各部門員工的行動將無所適從，勢必造成混亂[1]。三是，寫作格式有明確的規定。應用文比一般寫作更加註重對格式的要求，格式能夠使閱讀者更加迅速的完成對企業應用文內容的理解，日常應用文，如簡報等也有慣用格式，一般要由文頭、正文和文尾三部分組成。員工在從事企業應用文寫作時，應自覺使自己的文章體現出這些特點來。
二、提高員工企業應用文的寫作能力的具體方法
1.培養員工的寫作熱情
在企業管理過程中，常常有企業生產者的自我定位不足，認為企業生產者只要抓好生產時間就可以了，對應用文的寫作重視程度不足。在寫作初期常常遇到各種困難，因此就會對寫作學習缺乏興趣、心生放棄。在對企業員工的應用文寫作能力的培養中，要注重對這一思想認識的糾正。應用文寫作對於習慣於生產實踐的企業員工來說確實不是件容易的事情，但是，只要有了寫作熱情，在長期的鍛鍊下，員工都能具備相應的基礎寫作能力。
2.提高員工寫作素養
提高員工的寫作素養是培養員工應用文寫作能力的基礎之一。首先，要加強的員工的語文基礎知識的培養。這是所有寫作中必備的專業基礎知識，包括對漢語知識、文學知識和寫作知識的掌握。員工應當加強對語文知識的積累。掌握一定的歷史文化知識，包括對成語、詩詞、諺語俗語等的運用。這樣才能充實寫作內容，不會在應用文寫作過程中覺得無從下筆。其次，要注重對生產知識的積累與提高。應用文的主要內容是對生產生活實踐經驗的總結。各種型別的文章都是取材於企業生產經營的現實生活。企業各部門員工的生產、工作與學習生活都能作為應用文寫作的基礎材料。
3.注重政治思想水平的提高
政治思想素養決定著一個員工應用文寫作的整體方向。寫作者的政治思想素質好，才能寫出觀點正確、見解獨特、體現改革創新、具有鮮明的時代精神的好文章來。政治思想素質差，文章觀點一定表現不好，甚至會把好的內容寫歪[3]。應用文的寫作，是為企業各部門與企業職工提供服務，因此，要適應深化改革與四化建設的方向。加強思想政治素養，學習黨的政治理論知識，懂得黨的方針路線和政策指引，這是現代企業應用文寫作的必然要求。
三、結語
隨著國家和企業對人才素質要求的不斷提升，應用文寫作能力的培養也成為了提高員工整體素質的當務之急。在對員工應用文寫作的培養中，應注意企業應用文寫作與一般寫作方式有所不同。員工既要注意對寫作基礎知識的掌握，又要注意企業應用文的特點、性質、結構、格式等寫作要求。注意企業應用文內容的針對性較強，寫作時要做到理論與實踐相結合，聯絡生產實際和工作經驗，使應用文價值充實。