來自採購的壓力分析

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作為一個在賣場工作了十幾年的老員工,我最美好的青春都在賣場這個行當度過的。怎麼來形容自己對零售行業對採購工作的感受呢?真是又愛又恨,難以言說。

來自採購的壓力分析

愛的是這個工作給了我充實感和成就感,看到負責的部門在自己的努力和帶領下,業績領先、經營指標超前,看到很多供應商在自己的手中被打理得有條不紊,看到進來的新人在自己的教導下迅速成長,那種愉悅的感覺簡直可以用“幸福”來形容。然而,更多的時候,感受到的是壓力,是來自老闆永無休止的要求和命令,來自一年比一年提高的任務,來自供應商的大小麻煩不斷,很多時候都有壓得喘不過起來的感覺。

在很多人眼裡,採購是個位高權重風光無限的工作,高興還來不及還有什麼煩惱啊,我就來給大家倒一倒採購的苦水:

一、營業指標升!升!升

不管競爭環境有多惡劣,也不論附近增加了多少家競爭者,也不管現在的人力情況是不是成熟,反正預算目標是逐年上漲的,業績要比去年高,毛利要比去年高。每天的檢討會就是緊箍咒,完成了多少還差多少?要怎麼做?行動方案報出來……面對這些,是不能講理由的,天氣不好不能說、門口修路不能說、公司結賬不準時不能說、人力不夠不能說……所以,採購必須要把成長的營業指標完成,因為你沒有理由,除了成長,你就別無選擇!

很多供應商會抱怨採購就蠻橫不講理,豈不知真是被逼成這樣,才會有如此“變態”的表現啊!採購不找廠商要業績,又能找誰要呢?廠家是被逼著做業績還是主動做業績?雖然最後都是業績,但這個差別可就大了,一個主動一個被動,結果怎會一樣?

二、費用,費用,還是費用

大家都知道,賣場收費用已經不是什麼新鮮事,採購找廠家收費用也都已經習以為常,可是採購苦惱的是收得再多,主管都嫌少,收得再少,供應商都嫌多,兩頭受氣不說,只要一天不達標,在檢討會上還要被點名,更有甚者,有些強勢的採購主管還規定每天不交多少錢不讓下班!你說這日子有多憋屈?

供應商一天到晚都在被逼交錢,不管情不情願,多少都是交了,但是交了還不一定讓採購感謝你,所以,花錢也是有學問的,怎麼把費用變成投資?怎麼讓採購願意少收甚至不收你的費用?怎麼讓採購對你的付出表示在意,這個“費用”的學問大了去了哦。

三、低價,低價,還是低價

都說價格戰沒意思,打來打去沒錢賺,可是,只要看到競爭者的海報比自己家的價格便宜,還是得跟進,不打也得打。促銷品的價格代表賣場的價格形象,別家要是出了個市場最低價,那自家可就要雞飛狗跳了,被領導罵了就得去罵廠商,直到要到更低的價格為止,要是談不攏,那又要鬧得一塌糊塗了。每天都要豎著耳朵聽市場的風吹草動,但凡有市場最低價出現了,得立刻投入價格大戰中,要是等到被領導召見而又沒什麼結果出來,那會被修理得很慘!

價格是掌握在誰手上的?價格說到底是廠家決定的,如果你們制定了嚴格的價格體系,對價格的控制運作得很嚴謹,賣場也沒有那麼多麻煩事。低價是為了沖銷售,可是廠家除了給特價還會做什麼促銷的創意?如果只會做特價,那麼對不起,賣場就會一特再特,特到你無法收場,這個亂價的惡果說到底還不是廠家自己在吃,所以,重視自己的價格體系吧,重視把促銷方案做的更豐富些吧,別把賣場逼到只會做低價!

四、年度合同條件漲!漲!漲

生意年年做,合同年年籤,籤合同是採購最頭痛的工作之一了,一是要在規定的時間內必須簽完,再就是合同的條件必須要漲,一年比一年高。廠商也不是傻子,再說生意額也沒見一年比一年高多少,哪有那麼多漲的空間,廠商又怎麼可能那麼容易就讓你漲?但是公司就是要你談到漲條件啊,不然合同就批不下來,不然就不能按期完成合同談判工作,不然就要被逼得火燒眉毛不得安寧,每年籤合同,我都要愁掉一大把頭髮,睡覺做夢都是籤合同!

合同總是要籤的,與其大家又吵又鬧的,不如坐下來認真地看數字,認真地評估,認真地把年度生意規劃做出來,大家都把專業的姿態擺出來,就少了很多無謂的衝突,提高工作的'效率。

五、不學習的廠商,找不完的麻煩

做採購這麼多年,我發現肯學習的供應商還真是不多,要麼就是自以為是的廠商覺得自己身經百戰沒什麼大不了,要麼就是墨守陳規不好學的廠家,反正就這樣也沒什麼好學的。殊不知,現在的賣場規矩是越來越多,越來越複雜,而且還是新規矩不斷在出現。凡是作業流程一更改,就直接會關係到廠家的切身利益,比如:送貨、結賬、進場、新品……不認真研究學習,還想順利地做生意,怎麼可能呢?

偏就有很多廠商不愛學習,比如:賣場剛上了商務網系統,所有的廠商的新品提報、財務結算、促銷員申請等都在網上提報,規定了7天之內所有的供應商必須到賣場的電腦部學習如何操作,結果20%多的供應商沒來,就算來了的還有30%在打瞌睡。不好好學的結果是不會用,遇到什麼事就找採購,不順利的時候還衝著採購嚷嚷,你說煩不煩?說到底,這是廠家自己的生意,你不用心好好做,還指望採購來給你當管家,怎麼可能呢?

六、採購是老媽子,什麼事都要管

本來採購是專業崗位,在整個賣場的生意鏈中負責“買進”這個環節的工作,其他的事應該是各有分工各司其責的。結果到好,後勤部門倒成了大爺,要採購哄著他們轉,不然就一個字——“卡”,讓你的工作不順利。

採購就像是老媽子,除了要做好採購的事,財務的事、門店的事、企劃的事等都要來找採購,只要是廠商上門,他們最會說的一句話就是“去找採購”!所以,經常可以看到採購幫著廠商在對賬、協調廠商的收貨、幫忙解決門店的高庫存……採購又不能不管,不然供應商又能找誰呢?

雖然,在公司內部要講究團隊合作不應該分的太清楚,什麼該做什麼不該做,但工作本來就是有分工的,這些本不該採購做的事情,佔據了本來要用在採購工作本身上的大量時間。採購應該把時間和精力用在多提升自己的專業,提升對市場的瞭解,多去看工廠、看競爭對手、做分析、思考策略上,採購是和重要很專業的工作,決不是一兩天可以做好的,況且,現在門店擴張,本來就有人力斷層,很多采購被強行拉拔上來,其實是不合格的,如果再不加強學習就真的很糟糕了。

倒了這麼些個苦水,不知有幾個人真地看到心裡去了,雖說工作總有不如意的地方,但是遇到些善解人意的人總歸是件愉快的事。採購也是人,雖然很多時候面目有些“猙獰”,態度有些“跋扈”,但總歸也是有喜怒哀樂的啊,供應商在抱怨和惱怒的時候,如果能平靜下心態,從另一個角度想想採購的煩惱和壓力,我想處理問題的思維和角度又會不一樣了吧。

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