在鍵盤的上方，有一排鍵，依次為F1—F12，我們稱之為“功能鍵”。這些功能鍵，在不同的應用程式中，其功能各不相同，甚至可以自定義。筆者通過查閱有關資料，將這些功能鍵（有時需要與控制鍵Ctrl、Shift、Alt組合使用）在WORD XP中的組合方式及其功能進行了整理歸納，供感興趣的朋友參考。
A、幾點說明：
1、以下使用功能，筆者均在WORD XP下進行了反覆測試。
2、對於WORD2000的使用者來說，下列絕大部分功能可以使用。
3、如果你想了解WORD XP更多的快捷功能，可以這樣操作：啟動WORD XP，執行“工具、巨集、巨集”命令，開啟“巨集”對話方塊，按“巨集的位置”右側的下拉按鈕，選中“WORD命令”選項，然後按動上面的滾動條，找到“Listcommands”選項並等距它，再按“執行”按鈕，WORD會在一個文件中，以表格的形式，將有所捷徑列出來。
4、如果你自行定義了某些快捷鍵，則不在下述範圍之內。
B、功能鍵的使用：
1、F1：開啟幫助。
2、Shift+F1：開幫助工具（小問號）。
3、Alt+Ctrl+F1：顯示系統資訊。
4、Alt+F1：選中下一個域。
5、Alt+Shift+F1：選中上一個域。
6、Shift+F2：複製選中文字，將游標移到需要的地方後，按下回車鍵即可貼上複製的文字。
7、Alt+Ctrl+F2：開啟檔案。
8、Ctrl+F2：列印預覽。
9、Alt+Shift+F2：儲存檔案。
10、F2：剪下選中的文字，將游標移到需要的地方後，按下回車鍵即可貼上剪下的文字。
11、Shift+F3：切換選中的西文字元的大小寫。
12、Alt+F3：將選中的'文字新增到“自動圖文集”中。
13、F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱後，按下此鍵，即可將名稱轉換成該詞條。
14、Ctrl+F3：剪下選中的文字或圖片（可以多次使用），並將文字和圖片新增到一個名為“spike”的“自動圖文集”詞條中。
15、Ctrl+Shift+F3：將上述“spike”中的文字和圖片插入游標處，並將該詞條清除。
16、Ctrl+F4：關閉當前文件，若沒有儲存，將提示儲存。
17、F4：重複上一步的操作。
18、Alt+F4：關閉所有文件，若沒有儲存，將提示儲存，並退出WORD。
19、Shift+F4：執行“查詢”操作後，關閉“查詢”對話方塊，按此組合鍵，相當於按“查詢下一個”按鈕。
20、Alt+F5：將所有開啟的WORD文件最大化視窗，還原到原來大小。
21、Ctrl+F5：將當前WORD文件最大化視窗，還原到原來大小。
22、Ctrl+Shift+F5：建立標籤。
23、F5：開啟“查詢與替換”對話方塊，並選定“定位”標籤。
24、Shift+F5：在最後4個編輯處來回移動游標。
25：Ctrl+F6：在多個開啟的文件視窗之間來回切換（至少開啟兩個文件才能看到此操作的結果）。
26、Alt+F6：在兩個開啟文件視窗之間反覆切換（至少開啟兩個文件才能看到此操作的結果）。
27、F6：在任務窗格與文件視窗之間切換。
28、Shift+F6：在任務窗格與文件視窗之間切換。
29、Ctrl+Shift+F6：啟用“視窗”選單中當前活動視窗的前一個文件視窗（至少開啟兩個文件才能看到此操作的結果）。
30、Alt+Shift+F6：啟用“視窗”選單中當前活動視窗的前一個文件視窗（至少開啟兩個文件才能看到此操作的結果）。
31、Ctrl+F7：當文件視窗不是最大化時，啟用鍵盤上的方向鍵，用以移動視窗。
32、Alt+F7：選定當前文件中下一個錯誤的單詞，並彈右鍵，提示修改。
33、F7：實施拼寫檢查。
34、Shift+F7：開啟同意詞詞庫，實施同意詞替換。
35、Alt+Shift+F7：開啟“翻譯”任務窗格。
36、Ctrl+Shift+F8：啟用列選擇模式，用於選擇豎塊文字。
37、Ctrl+F8：當文件視窗不是最大化時，啟用鍵盤上的方向鍵，用以調整視窗的大小。
38、F8：啟用“擴充套件”功能，用於快速選定文字。
39、Shift+F8：按全文、段、句、詞、插入點的順序，逐步減小選定文字範圍。
40、Alt+F8：開啟“巨集”對話方塊，用以執行巨集命令。
41、Ctrl+F9：插入一個域記號（{}，這個域記號不能直接用鍵盤輸入），用於直接輸入域程式碼。
42、Shift+F9：在所選中“域”的“域程式碼”與“域結果”之間切換。
43、Ctrl+Shift+F9：取消選中“域”的連結，並以“域結果”顯示。
44、Alt+F9：在文件中所有“域”的“域程式碼”與“域結果”之間切換。
45、Alt+F10：將所有開啟的文件視窗在“最大化”與“原狀態”之間切換。
46、Ctrl+F10：將當前文件視窗在“最大化”與“原狀態”之間切換。
47、F10：啟用選單欄。
48、Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新。只對可能更新的域（如“時間域”等）有效。
49、Alt+Shift+F11：啟動“指令碼編輯器”（需要安裝此功能）。
50、F11：選定下一個域（一個文件中至少有兩個域，才能看到此操作的結果）。
51、Shift+F11：選定上一個域（一個文件中至少有兩個域，才能看到此操作的結果）。
52、Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定（需要選中）。
53、Alt+F11：開啟內嵌的VB編輯器。
54、F12：另存文件。
55、Ctrl+F12：開啟文件。
56、Ctrl+Shift+F12：聯機列印。
57、Shift+F12：儲存文件。