在平時的工作中，許多教師將自己的教學研究和探索寫成了論文。因很多學術論文大多需要配置一個摘要，我們一般在電腦上完成論文後，再手工對源文件進行分析、提煉，然後再整理成摘要。其實，如果你使用Word撰寫論文的話，完全可以“偷偷懶”。Word 2000的“自動編寫摘要”功能可以自動概括文件要點，它採用統計分析等方法從文件中找出論述的要點，然後再將這些要點集中到一起即成為摘要。由於Word既可將摘要單獨彙編成文，也可將它們放在源文件中突出顯示，其詳略程度也可任意進行調整，所以這將大大減輕工作量。
1.啟動Word 2000，開啟已經完成的論文。
2.點選“工具”選單中的“自動編寫摘要”命令，會彈出如圖所示的對話方塊。
圖1
3.在“摘要型別”框中選擇合適的摘要型別，Word提供了四種類型不同的摘要供選擇。
(1)突出顯示要點：系統自動對文件進行分析，找出關鍵性的句子，然後在源文件中對它們進行突出顯示，起到突出重點的作用
(2)在文件頂端插入摘要或摘錄文字：在對文件進行分析並找出關鍵句子後，將它們複製到源文件的上方，而正文部分保持不變。我們一般選擇這種方式。
(3)新建一篇文件並將摘要置於其中：將找到的摘要全部複製到一篇新文件中。
(4)在不退出原文件的情況下隱藏除摘要以外的其他內容：僅顯示這些關鍵性的句子，將文件中的其他部分隱藏起來。在希望快速瞭解一篇長文件的內容時，可採用此方式。
4.在“相當於原長的百分比”框中鍵入所需摘要的詳細程度，系統預設為25%，即表示生成的摘要相當於源文件總長度的25%。如果文章的主要論點比較集中，摘要文字在文中各段中分佈較均勻，百分比可以取小些，如5%左右。如果文章的`主要論點比較分散，或是要編寫進摘要的文字在文章中各段落間分佈不太均勻，這一值可以取大些，如20%左右。確定百分比後，下拉箭頭中還有“10句”、“20句”等選擇項，可以根據需要進行選擇。
5.單擊[確定]後系統開始對文件進行分析，找出文件中的要點，並按照要求生成摘要。
如果對Word自動生成的摘要不太滿意，希望重新設定，則只需點選工具欄上的[撤消]按鈕，再調出“自動編寫摘要”對話方塊即可。如要調整摘要的詳細程度，可拖動滑鼠或單擊“相當於原長的百分比”框上的箭頭。如果要切換摘要的顯示方式，直接在“摘要型別”中重新選擇即可。
當然，自動編寫摘要功能是通過統計來確定文件要點的，不能完全取代人的思維，在完成後還應該做一些適當的修改、補充，以保證其準確性。