小區物業文員崗位職責(精選5篇)

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在現實社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的小區物業文員崗位職責(精選5篇),希望對大家有所幫助。

小區物業文員崗位職責(精選5篇)

小區物業文員崗位職責1

一、受上級指派對各專案區域人事、物業檔案、日常工作等業務指導、監督和檢查。

二、做好物業部經理辦公會議前的會議室佈置,並作好會議記錄和速記,整理會議紀要

三、負責登記所有發文及收文並及時將檔案轉呈相關人員,同時做好檔案的歸類存檔。

四、及時統計各專案區域的人事變動情況,將結果報物業部經理。

五、嚴格保密措施,無洩密現象。

六、負責物業部檔案、資料的列印、校對及收發、派送。

七、做好物品、材料領用、保管、發放和登記工作。

八、完成上級領導分派的其它工作任務。

小區物業文員崗位職責2

1)準確及時接發各類檔案,傳遞各類工作資訊。

2)協調本部與其他部門之間的關係,保持酒店內部良好公共關係。

3)按要求起草各種方案、信函及打英影印各種檔案、資料,做到及時、準確。

4)為總監經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜誌以及郵件處理。

5)對重要檔案、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。

6)配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。

7)做好部門會議記錄,整理紀要經理審批後,印發各位。

8)有責任保持辦公室的整潔氣氛。

9)統計每天部門人員的考勤,並負責按時上報人事部。

10)統計部門各銷售人員的業績。

11)做好本部門各項單據使用,包括:部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。

13)做好本部門的`電話接聽及電話預定,並且做好記錄,協助各銷售人員協調與本店各部之間的關係。

14)負責各客戶來訪時的接待及對銷售業務的洽談。

小區物業文員崗位職責3

1、處理來函檔案,登記、歸檔、統計資料、列印、影印函件資料;

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作;辦理門禁卡、日常報銷及其它日用品的發放工作;

3、負責每月各部門排班以及員工月度考勤表;

4、協助總部人事處理員工入職、離職等工作手續辦理;

5、按照定位管理的原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序,物品擺放整齊有序;

6、建立庫存物資臺賬,及時辦理入庫、出庫登帳。根據領用單發料,並及時銷帳;

7、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新;

8、負責員工宿舍租賃各項事項(每月租金申請,水電費申請,租賃合同續簽等);

9、做好每週會議記錄,整理好會議記錄並分發參會人員簽名確認;

10、接受部門經理安排的其它工作任務,協助同事做好工作。

小區物業文員崗位職責4

1、負責往來檔案起草、列印、收發及檔案檔案分類、存檔工作;負責水電充值;

2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員接待工作;

3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續,並做好庫管工作;

4、負責公司日常會議記錄、考勤統計、人事檔案管理;

5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作;

6、負責公司各類證照年檢、變更等工作;

7、負責公司辦公區域日常清潔維護;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

小區物業文員崗位職責5

1、主動熱情對業主提供管家式貼心服務;

2、負責訪客諮詢接待、檔案收發、裝修手續辦理等;

3、區域業戶關係維護、投訴處理、工程報修等;

4、物業管理費的跟進、催收,完成收費率指標;

5、公共區域設施裝置、環境綠化巡查,開展維修回訪;

6、組織社群文化活動等。