HR對於一次招招聘的反思

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案例:

今天,人事經理L的表情明顯很複雜,帶著一副很受傷的樣子來找我,說:我剛剛面試過法務助理,感覺挺鬱悶的。問她原因是什麼,於是給我概述了整個事件:法務助理的這次面試是由HR的L跟用人部門的A一起進行的。

面試一開始,按照慣例由HR主導並開始進入提問回答的正常程式,L根據HR的招聘規則針對職位的任職需求,企業培訓,從不同的角度進行了考量,把專業問題留下來,準備由用人部門進行。但是用人部門的A呢,並沒有就職位JD中的職責:如合同稽核等進行考量。僅從候選人所經歷的行業提出了一連串的問題:“你熟悉XXX行業麼?”候選人表示有一定了解時,A繼續問:“你知道這行業的哪些公司呢?”候選人列舉了幾個;A繼續問:“這些是國內的,知道有哪些外資的麼?”候選人又說了幾個,A又問:“還有別的麼?”候選人回說:不好意思,我瞭解地不夠深入,就這些了。A講:“這說明你對XXX行業不夠了解,對行業不夠了解,這項工作做起來就會有障礙……”用L的話講,她不像在面試,倒像是在做某類介紹,而這種介紹在整個面試過程中佔了近三分之一的時間。

L一看這樣子面試,怎麼可以判斷出候選人的專業水平呢,沒辦法,只好自己上陣,就合同稽核呀,一般法律事務處理流程等與職位任職要求相關的點,揀重點進行了考量,然後按要求結束了面試。

面試結束後,L跟A講:XX經理,咱們這樣面試不太恰當,本來我們的分工是HR負責綜合素質,用人部門側重專業技能,那以後面試時你要多注重這些跟職位的工作職責相關的地方。A立即說:我就是這樣做的呀。L又講:其實在候選人已經講了自己對某個問題的瞭解度,咱們也清楚了的話,為了公司形象及保全候選人的尊嚴,一般來說不宜採取窮追猛打的方法…… A反駁說:我以前被人面試時,人家經常採用這種方法呀,我覺得挺好的,不是麼?L聞言無語中……

分析:

先談A: 差不多有五年的工作經驗,客觀來評價呢,專業上並不能勝任真正意義的法務部門經理,但公司有合作的律師顧問,只需要其從事一些協調工作,完成業務方面的對接即可,所以近幾年來在公司裡也算是順風順水。部門只有二人,一身情況下業務量很少,應該算是公司最閒群體的一員了。

要招的助理,並非真正意義上的專業助理,說是專業翻譯可能會更準確。前期因其老闆對該職位需求認識不清,我曾與之溝通過,最終達成的共識是:找一個學法律專業的可以講某語言的候選人即可,中文譯成某語言的能力要求較高,對常用法律術語可以準確地互譯。按該國人的習慣,該國人在中國的留學生最佳。

再談L:L的優點是熱心腸,心直口快。這也決定了她做事時在思考方面會有一些欠缺,作為HR從業人員,技能與經驗還是夠用。

跟L的對話 :在L像機關槍一樣,跟我抱怨結束後,我意味深長地笑咪咪地看著她,她講:老大,看看,公司裡這些人都是什麼水準呀,做得真是一個叫搓火。我回答:是呀,公司里人的水準總是層次不齊的,這是沒辦法短時間改變的。你惱火這個沒意義,你也知道的,對不?“是的,我惱火的原因是,好心幫她提升面試技能,她不領情還那個態度……”我想了想:“這種現象是存在的。人家有需要提升的地方呢,咱們不能直接就衝上去指出來,有沒有什麼更好的辦法呢”回答說:“我已經挺委婉地了吧?”我接著跟她講:“是否夠委婉,人家的態度已經說明了。還有一點要講的是,在對別人提出一些意見時,要事先判斷這人是值得給其提意見或建議,否則是自討苦吃。”在L若有所思中我們結束了對話。

反思:

招聘對於公司來說,是在選擇合適人選的同時,通過面試官向侯選人展現公司的形象,傳遞公司文化,結合公司的軟硬環境強化公司的吸引力。因此在我為這家公司服務的這些年裡,經常有同事開著玩笑跟我講:“當時進這家公司,就是被你”騙“來的。”

但因為公司成立時間短,僅五年,很多部門經理都是從助理一步走上來的,加上其部門的領導是總部直接從海外派來的,對當地員工缺少管理技能,甚至專業技能的培訓。雖然近幾年公司也組織了一些相關培訓,但因個人原因,公司原因等,相關的培訓效果並不明顯。以往招聘面試中,與某一部門的經理一起面試結束後,我常跟培訓經理講,我們要趕緊對某些人進行面試技能培訓,否則出大亂子。

鑑於現有經理們的水平,要求凡是面試必須有HR人員一起方可進行,一則,通過HR人員向他們進行面試技能的OJT;二則,也就是為了避免出現有損公司形象的不良行為。

而對於專業HR管理者來講,對於公司部分管理人員的現有水平,要有個清醒認識,接下來要有有效的對策,儘快地幫助他們提升面試的技能。自然像L面試後的點評與提醒,在一定程度上是有助於幫助經理們認清自身存在的問題,如果進行改善;當然點評與提醒的方式有待商榷,需要本著具體問題具體處理,因材施教,以及對一些個性鮮明者要不著痕跡等。

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