基金會,是指利用自然人、 法人或者其他組織捐贈的財產,以從事公益事業為目的,按照本條例的規定成立的非營利性法人。下面是小編為你帶來的公益基金會內設機構人員分工與崗位職責 ,歡迎閱讀。
根據《中國產業融合公益基金會章程》的有關規定和定人、定崗、定責的“三定”要求,確立本基金會內設機構、人員分工與職責如下:
一、綜合部
(一)主要職責
1、負責協調各部門的管理工作;
2、負責辦公室重要檔案、材料的起草、核稿工作;
3、負責辦公室印鑑使用管理、收發文管理;
4、負責辦公室大事記載、開展活動有關資料收集整理、歸檔;
5、負責做好與有關部門的聯絡;
6、負責辦公室重要會議決定、重要工作部署、重要檔案以及上級要求和領導指示貫徹落實情況的督辦工作;
7、負責辦公室內部管理規章制度執行情況的督促檢查;
8、負責各部工作方案及計劃執行情況的督促檢查;
9、負責工作考勤和年度考核管理;
10、負責財務支出稽核、辦公用品購置、公共財產管理;
11、負責後勤保障;
12、負責車輛統一排程和管理;
13、負責會議組織、文祕、資訊、信訪、文書檔案、文印、接待等工作;
14、負責領導交辦的其他工作。
(二)人員的分工及職責
1、部長1名,主要職責:
(1)各部門的協調工作;
(2)綜合部的全部工作,起到領導監督作用;
(3)上傳工作計劃下達工作指示;
(4)組織綜合部發展規劃和年度工作計劃;
(5)完成領導交辦的其它工作。
2、副部長1名,主要職責:
(1)協助部長完成綜合部的工作;
(2)制定基金會內部規章制度並落實、檢查;
(3)稽核、簽署本商會的日常檔案;
(4)辦公室印鑑使用管理、收發文管理。
3、文祕1名,主要職責:
(1)對外接待工作;
(2)處理基金會日常事務及後勤服務,包括檔案列印、裝訂等;
(3)基金會各項日常事務,召開辦公會議,會議接待,會中服務;
(4)處理基金會有關事項,負責辦公室重要檔案、材料的
起草、核稿工作;
4、財會1名,主要職責:
(1)財務管理,包括員工的工資福利發放,基金會經費的預算與支出稽核;
(2)辦公用品購置、公共財產管理;
(3)工作考勤和年度考核管理。
二、聯絡部
(一)主要職責
1、負責促進:各個省市自治區藝術團及村鎮民間藝術團之間的聯絡,積極做好合作發展的牽線搭橋工作;
2、負責為各個省市自治區產業整合區域企業參加有公益活動提供聯絡和諮詢服務。
3、負責對各個省市自治區產業整合區域企業的聯絡、考察,做好推薦工作;
4、制定基金會的發展計劃,定期向理事會彙報,接受監督;
5、負責對各個省市自治區產業整合區域企業的專業培訓;
6、組織積極參與社會公益事業和社會捐贈活動;
7、負責推薦理事,副會長的人選。
(二)人員的分工及職責
1、部長1名,主要職責:
(1)聯絡部的全部工作,起到領導監督作用;
(2)上傳工作計劃下達工作指示;
(3)制定基金會的發展計劃;
(4)組織各個省市自治區產業整合區域企業去企業開展公益活動;
(5)負責推薦理事,副會長的人選。
(6)完成領導交辦的其它工作。
2、副部長兼聯絡員1名,主要職責:
(1)協助部長完成聯絡部的`工作;
(2)組織聯絡部發展規劃和年度工作計劃;
(3)籌備召開動員大會;
(4)收集、處理、傳遞、反饋各個省市自治區產業整合區域企業資訊
(5)聯絡各個省市自治區產業整合區域企業與理事參加會議;
(6)解答各個省市自治區產業整合區域企業提出的疑問。
三、宣傳部
(一)主要職責
1、以網站或會刊等方式大力宣傳基金會的公益效能
2、負責重大活動的安排,會議的記錄,組織及部署;
3、網站建設、維護,網路、媒體、戶外宣傳。
(二)人員的分工及職責
1、部長1名,主要職責:
(1)宣傳部的全部工作,起到領導監督作用;
(2)上傳工作計劃下達工作指示;
(3)監督網站的建設與實時更新;
(4)管理基金會會刊的出版與發行;
(5)完成領導交辦的其它工作。
2、副部長兼資訊員1名,主要職責:
(1)協助部長完成資訊宣傳部的工作;
(2)組織資訊宣傳部發展規劃和年度工作計劃;
(3)完成會刊的編輯工作;
(4)網站的建設與更新;
(5)積極、大力宣傳與推廣各個省市自治區產業整合區域企業公益演出效果;
(6)負責重大活動的環境佈置與宣傳工作。