外貿業務員的崗位職責(通用5篇)

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在生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?下面是小編精心整理的外貿業務員的崗位職責(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

外貿業務員的崗位職責(通用5篇)

外貿業務員的崗位職責1

1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作

2. 熟悉產品,對產品有所掌握,並能獨立分析其組成和給予準確的報價

3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同

4. 能獨立開發客戶,對外貿流程瞭解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答覆

5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,並努力下單

6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

7. 能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等,並獨立聯絡貨代,將貨物安全送入倉庫

8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

9. 妥善保管客戶的`資料和樣品,有條理的歸檔

10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

11. 提交季度業務彙總和年度總結

12. 注意提升自身產品知識、英語和業務能力

13. 在國外的.重要節假日裡,需傳送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品資訊和產品目錄

14. 處理好與各部門的關係,並及時地向他們請教有關產品的最新資訊和動態

15. 根據市場的變化,適時地開發新產品。

外貿業務員的崗位職責2

1. 整理報價:

針對不同客戶詢盤,提供相關報價資料。其中,對於出口產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。所有正式報價單需打印出來,並由經理簽字存檔。

2. 處理樣品:

製作詳細樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯誤打樣。收到樣品之後,應該對樣品尺寸,質量和照片,確保寄出的樣品同報價吻合,可以按照其生產。另針對有的工廠的樣品費用問題同工廠和客戶協商。並針對寄樣費用,同客戶協商,協商不了的情況下,彙報上級,達成解決之道。寄樣需記錄相關寄件資訊,以便及時追蹤和後查。

3. 訂貨(簽約):

貿易雙方就報價達成意向後,買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商,雙方協商認可後,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,並將商談後達成的協議寫入《購貨合同》。合同需由業務和經理審批,填入“出口合同稽核表(訂單跟蹤表)”,儘可能將各種預計費用都列明。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各儲存一份。

4. 收取訂金或信用證:

4.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其它可能的問題,如有問題應立即請客人改證。

4.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。

5. 下國內生產定單:

在收到信用證或預付款的前提下,開始進行備貨。根據訂單制定生產計劃單,經過審批後,下達到生產部進行生產。如需要,應同時下條碼貼紙的生產單給工廠,此類印刷品應要求工廠提供倍品,並確保掃讀OK,以免影響出貨。

6. 追蹤和驗貨:

在備貨過程中,生產部同步進行生產進度彙報,對生產完的產品進行入庫登記,以便業務人員掌握整個訂單的生產進度。一般在交貨期前一週,通知公司驗貨員驗貨。如客戶指定人員檢驗。一般要在交貨期兩週前與驗貨人聯絡,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。

注:每次新產品出貨,需有大貨樣品留底。

7. 租船訂艙:

7.1.在備貨的同時,如果本票業務不為客戶指定貨代,則向貨運代理公司詢

價,確定本次出運的貨代公司。

7.2、在貨物全部生產、包裝完畢後,生產部製作裝箱單,業務人員根據報來的裝箱單,結合合同及信用證貨物明細描述,開列出倉通知單。通常在開船一週前可拿到定倉紙。

7.3、單證儲運部門根據出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統一繕制全套的出運單據。出運單據包括出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單。

7.4、單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙,確認配船和費用後,準備全套報關單據(出口貨物明細單、報關委託書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單等)寄到貨代公司用於報關、出運;

7.5、在貨代公司確認配船和費用後,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫)。

8. 報檢:

國家法定商檢產品需拿到商檢證書。一般應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經檢驗合格,附報檢委託書、外銷合同、信用證影印件、商業發票、裝箱單、紙箱證等單據取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用於報關。

9. 申領核銷單:

單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領核銷單。

外貿業務員的崗位職責3

崗位職責:

1、負責阿里巴巴國際平臺的賬號管理,確保賬號安全運營,給客戶提供售前、售中、售後服務;

2、釋出產品並注意控制產品風險,按規則編輯、上傳產品,處理訂單,跟蹤產品的銷售情況,回覆郵件等,確保賬號銷售目標的達成;

3、 關注和檢視公司產品在平臺上的銷售情與排名情況,及時作出相應調整;

4、 對產品資料進行整理、編輯和檢查,根據需要優化產品描述、圖片及價格調整,提高產品的排名;

5、負責賬號安全穩定的維護,完善店鋪政策與制度,保持店鋪的好評率和良好的信用度;

6、銷售市場調查/分析、制定銷售策略,達成銷售業績;

7、完成團隊主管安排的其他工作。

任職要求:

1. 熟悉阿里巴巴及其他外貿相關操作者優先,熟悉平臺以及相關政策;

2、英語四/六級或專業四級以上,讀說聽寫能力強;

3、工作靈活細緻認真有耐心,有責任心,具有銷售意識、服務意識和團隊合作精神;

4. 工作認真負責,有激情,有較好的團隊合作。

外貿業務員的崗位職責4

崗位職責:

1、開展外貿業務,拓展海外市場,開發、維護海外客戶;

2、回覆新詢盤,處理日常客戶往來郵件;

3、收集市場資訊,提交市場分析報告;

4、訂單處理,跟進訂單進度,按照客戶要求交付;

5、相關業務的記錄,分析和總結。

任職資格:

1、大專及以上學歷,國際貿易、銷售類相關專業;

2、1年以上外貿業務相關領域工作經驗;

3、熟悉外貿和訂單管理流程,具備相關領域紮實的基礎知識;

4、有很好開發尋找客戶的經驗;

5、熟悉網上貿易平臺B2B,阿里巴巴,中國製造,環球資源的操作,有參加香港,海外展會經驗;

6、優秀的英語書面及口頭表達能力,具有較強的涉外商務談判能力,熟悉進出口業務流程;

7、熟練使用各種辦公軟體;

8、具有較強的進取精神和團隊精神,工作認真,責任心強,抗壓性強;

9、具有良好的敬業精神和職業道德;

外貿業務員的崗位職責5

崗位職責:

1、積極學習公司各產品系列及業務技巧,提高自身業務專業能力及素質。

2、開發並維護國際區域客戶,維護良好的客情關係,努力達成業績目標。

3、簽訂銷售合同,協調處理各類問題。

4、跟蹤客戶訂單的生產進度及完成情況。

5、及時跟催客戶訂單回款,達成回款率目標。

任職要求:

1、22-30歲,大專及以上學歷,市場行銷類專業。

2、具備1年以上的銷售工作經驗。

3、熟悉基本商務禮儀,具備強烈的客戶服務意識。

4、具備良好的語言表達能力,溝通協調能力和抗壓能力。

5、英語聽說讀寫能力熟練,英語口語交流流利,能熟練操作各類辦公軟體。