有時候因為某種原因可能不能到現場面試的應聘者，要以電話的形式和應聘者進行溝通，那如何正確的與應聘者電話溝通呢?
首先，HR在打電話前，先從簡歷上多瞭解一下應聘者的個人資訊，瞭解一下應聘者的工作經驗，背景，興趣愛好等等，這樣你與應聘者的'陌生感就會降低不少。
其次，在打電話的時候要有自信，因為你是HR，在禮貌上要注意，用一個比較放鬆的語言來做開場白，比如：你好，請問是xx小姐嗎?我是xx公司的HR，現在想和你做一個電話面試，請問你方便嗎?如果對方同意的話，你可以感謝對方接受電話面試，然後進入正題。
最後，在面試前，你要把你需要問應聘者的問題，列表出來，這樣的話在面試的時候就會很有條理，也不會遺漏面試問題，當然了，也不是要讓HR按照列表一個一個往下問，HR可以根據應聘者的回答來調整面試順序，或者是面試的形式等等。
HR在面試的時候時間不宜太長，如果太長會導致應聘者煩躁的，因為應聘者在電話面試的時候可能沒有太大的心理準備，所以HR要把握要電話面試的時間，一般電話的面試最好是在半個小時以內。