現如今，我們都跟制度有著直接或間接的聯絡，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其執行表彰著一個社會的秩序。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？下面是小編幫大家整理的單位檔案管理制度範本，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
單位檔案管理制度1
第一章 檔案人員崗位職責
第二條 檔案人員應當忠於職守，遵守紀律，具備專業知識。
第三條 嚴格執行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。
第四條 對本局各部門的檔案工作進行業務指導。
第五條 維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的.行為予以制止，直至拒絕提供利用，並提出處理意見，報本機關領導批准後執行。
第六條 機關檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續後才能離開崗位。
第二章 檔案歸檔制度
第七條 凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子資訊等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的檔案材料，均屬歸檔範圍。
第八條 歸檔立卷的.檔案資料及每份材料的頁數均應齊全、完整。
第九條 歸檔的檔案必須做到問題單一、型別鮮明、年代不混、保管期準確。
第十條 會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點後簽字。
第三章 檔案保管制度
第十一條 檔案庫房實行專人負責管理，庫房鑰匙應妥善保管。
第十二條 要定時做好庫房內溫溼度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，溼度保持在50—65%之間。
第十三條 庫房內有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，檔案庫房內不得堆放雜物。
第十四條 綜合檔案室應建立全宗卷，積累和儲存本局案卷的立卷說明，分類方案，鑑定報告，交接憑證，銷燬清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。
第十五條 定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、複製和其它技術處理。
第四章 檔案保密制度
第十六條 嚴格遵守黨和國家的有關保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或洩密。
第十七條 查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經分管領導批准同意，並辦理借閱手續，按期收回。
第十八條 檔案人員不得洩露檔案內容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉借和擅自複製。
第十九條 外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經有關領導批准後方可調閱。
第二十條 機密檔案只能查閱，一律不得外借和複製。
第五章 檔案利用制度
第二十一條 利用檔案必須愛護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄複製，須經檔案人員稽核，確認無誤後加蓋證明章方能有效。
第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應辦理續借手續。
第二十三條 檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發現有損壞案卷現象，按有關規定予以處理。
第二十四條 任何人不得把檔案佔為已有。
第二十五條 對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權拒絕提供利用。
第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果。
第六章 檔案安全制度
第二十七條 本局檔案工作實行統一領導、集中管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全。
第二十八條 對本局規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據為已有，也不得擅自銷燬。
第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現行檔案，主要供本系統及有關單位使用，不屬於開放範圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。
第三十一條庫房內設密集架，配備空調、消防器材等裝置，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。
第三十二條 工作人員離開檔案室時應切斷電源，關好門窗。
第七章 檔案統計、鑑定、移交和銷燬制度
第三十三條 凡按規定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統計入庫資料。
第三十四條 建立檔案、資料、裝置等實物統計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。
第三十五條 在各科室檔案進檔案室前，要對準備移交的檔案進行鑑定、審查，對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。
第三十六條 對本局各科室收集的零散檔案材料進行整理鑑定，剔除無儲存價值的材料，確保檔案的質量。
第三十七條 銷燬檔案必須慎重，對鑑定中剔除的檔案要暫存一段時間，確實沒有必要儲存時，才予銷燬。
第三十八條 凡需銷燬的檔案，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷燬理由，經本局領導審查後才能銷燬，銷燬檔案時由兩人監督，並在銷燬上註明銷燬日期、地點，銷燬人要簽名、蓋章。
第八章 會計檔案管理辦法
第三十九條 會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和憑證。
第四十條 會計檔案是本局的重要檔案之一，應由機關綜合檔案室集中統一管理。
第四十一條 本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責範圍，明確專人負責。
第四十二條 會計檔案當年立卷，由所屬部門保管一年後，向綜合檔案室移交。
第四十三條 檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應當由原所屬部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
第四十四條 檔案室對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序、查詢方便。同時嚴格執行安全和保密制度。
第四十五條 檔案室對儲存的會計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領導批准，但不得拆散原卷冊，並限期歸還。
第四十六條 會計檔案保管期滿，需要銷燬時，由檔案室提出銷燬意見，會同檔案所屬部門共同鑑定，嚴格審查，編造會計檔案銷燬清冊，經本局領導批准後銷燬。
第四十七條 在銷燬會計檔案時，應由檔案人員和所屬部門共同派人監督，監銷人在銷燬會計檔案時嚴格把關，並認真進行清點核對，銷燬後，在銷燬清冊上簽名蓋章。
單位檔案管理制度2
第一條設立專門的檔案庫房或檔案櫃對檔案進行存放、保管，並指派專人負責，做到“專人專櫃”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案櫃或密集架，檔案上架排列應科學合理，便於查詢。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便於管理和查詢。
第三條對照片、光碟、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁櫃。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案託管機構或企業移交的檔案後，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保後續託管業務能順利開展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理託管協議，做好編目工作，並及時入庫並及時完成檔案彙總統計、登記電子檔工作。
第七條各類外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。
第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質的檔案要及時進行修補或複製。
單位檔案管理制度3
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬於涉及託管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》
三、個人檔案一律須託管人員本人、或委託書指定的委託人，經過相關審批流程後方可借閱。
四、外單位來人借（查）本託管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》並經科長簽字批准，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一週，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批准。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、汙損檔案或在檔案上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷燬等，應立即知會辦公室進行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。