在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。一般制度是怎麼制定的呢？下面是小編為大家收集的裝置檔案管理制度範本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
裝置檔案管理制度1
一、裝置檔案的歸檔範圍
(一) 裝置儀器依據性檔案材料。
(二) 裝置儀器隨機檔案室材料。
(三) 裝置儀器執行、維護檔案材料。
二、裝置檔案的立卷歸檔要求
凡重要裝置須歸檔的檔案材料，在裝置進單位時，應嚴格遵守裝置開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、裝置使用部門雙方到場驗收並填寫裝置開箱驗收記錄，以保證裝置檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、裝置檔案的歸檔時間
裝置檔案的歸檔時間是隨時歸檔。
四、裝置檔案的立卷要求
1、裝置檔案檔案材料要收集齊全，系統整理，書寫材料優良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利於長遠儲存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內檔案排列和編目的基礎上進行。
3、案卷內不同尺寸的科技檔案材料要摺疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。
4、長遠儲存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時，其科技檔案材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
五、裝置檔案的借閱和保管
1、裝置檔案應及時歸入檔案室專櫃存放。各部門需要查閱時，可按規定向檔案室借閱，若要影印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料佔為已有。
2、安監局檔案室負責裝置檔案的監督、指導和檢查。
裝置檔案管理制度2
1、裝置技術檔案由工程部專人負責，酒店所有裝置均建立技術檔案，按裝置種類，按時間順序存放。
2、裝置建檔酒店所有裝置均分類，分部門建立裝置檔案，內容包括：裝置名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質量檢驗單，試車記錄，維修保養記錄，改進安裝記錄，執行日誌等。每種裝置的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查詢。
3、裝置圖表裝置圖表由工程部統一管理。包括：裝置安裝工程施工圖，動力裝置與管道配管竣工圖，給排水系統分佈圖，供電線路圖，自動消防報警系統分佈圖，裝置零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供裝置維修管理人員查閱。
4、裝置執行日誌包括：配電室執行日誌，鍋爐執行日誌，空調製熱或製冷執行日誌，空調區域溫度，溼度巡檢記錄。這些報表日誌使用記錄完畢後，統一交工程部存檔管理。
5、技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立後，借閱時需辦理借閱手續，經檔案主管人員統同意方可借閱。
裝置檔案管理制度3
1、裝置檔案室是煤礦檔案資訊和檔案資料處理中心，任何無關人員嚴禁入內。須經本室工作人員同意方可入內，在工作過程中有本室工作人員在場。
2、檔案管理人員要嚴格按照規範的操作程式進行資料的維護。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內任何裝置資料。
4、裝置檔案室管理人員應定期清掃以保持清潔；要有安全防範意識，做好防火、防盜等工作。
裝置檔案管理制度4
為了維護機器裝置的安全，延長其使用壽命，最大限度的'為檔案現代化管理服務，特制定以下要求：
一、初次使用機器裝置之前，要先了解機器的效能，通讀使用說明。
二、機器裝置由專人負責，機房鑰匙由專人管理。
三、使用機器裝置要填寫使用機器裝置登記表。寫清楚所使用機器裝置的名稱、時間、用途及使用時機器有無異常現象。
四、機器裝置出現故障要報告有關領導，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理後果自負。
五、為了提倡節約，反對浪費，影印紙張由專人負責管理，各科室需要影印時，須經局領導批准，影印後經辦人簽字。
六、在維護裝置安全的基礎上，鼓勵管理科的工作人員認真鑽研微機的使用技術，積極開展工作，歡迎研製、開發適合我館工作需要的軟體程式。
七、機器裝置經常進行維修和保養，定期擦拭，保證機器裝置的清潔、完好、安全。