在社會發展不斷提速的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有合理性和合法性分配功能。什麼樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的'裝置技術檔案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
為加強裝置技術資料的管理,建立裝置技術檔案,以搞好裝置管理的基礎工作,特制定本制度。
第一條:全公司裝置檔案統一由公司檔案室管理。
第二條:裝置動力部負責管理如下檔案:
1、申請外購裝置的報告、批覆。
2、外購裝置隨機檔案材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等影印件、原件交公司檔案室)。
3、裝置的安裝、試車、除錯記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。
5、裝置三大規程。
6、裝置的執行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析,裝置管理主要經濟指標原始資料及統計。
7、裝置事故原始記錄及分析報告。
8、裝置報廢申請報告、批覆、重要裝置報廢鑑定書。
9、外購裝置及備件合同書、協議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣裝置預防性試驗報告書。
12、裝置防腐記錄。
13、水質報告。
14、鍋爐及附件鑑測報告。
15、受壓容器鑑測報告。
16、管網密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:
1.工控軟體光碟及使用者程式備份光碟須由公司存檔,個人不能儲存。
2.現有的工控機使用者名稱、密碼和使用者程式的使用者名稱、密碼報裝置動力部備案。
3.不得隨意更改工控機使用者名稱、密碼和使用者程式的使用者名稱、密碼,如需更改,需經部門領導批准並及時報裝置動力部備案。
4.工控資料的借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續。
5.工控機的程式維護完畢後,需對程式更改內容作詳細記錄,報裝置動力部備案。
6.非專業維護人員不得退出人機監視畫面。
7.不經部門主管領導批准不得擅自拷貝工控機內使用者程式。
第四條:技術檔案的借閱、保管、鑑定、銷燬等參照公司檔案管理制度執行。