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2017年檔案管理制度範本【1】
第一條 為了規範公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條 檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的檔案資料均屬歸檔範圍。
2、凡屬歸檔範圍的檔案資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的檔案資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部儲存影印件。
4、凡公司業務活動中收到的檔案、函件承辦後均要及時歸檔;以公司名義發出的檔案、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部儲存原件;屬於人事方面的資料，由人力資源部儲存原件;屬於工程建設方面的，由規劃建設部儲存原件。以上部門應將涉外事務的影印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部儲存一份，財務部及合同執行(或簽訂)部門各儲存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部儲存原件。
7、在歸檔範圍內的`其他資料，由經辦人整理後連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可影印或複製，歸檔範圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據儲存檔案數量，設定存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄;根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便於查詢。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，瞭解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案儲存期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷燬的檔案，由檔案管理員編造銷燬清冊，經公司領導及有關人員會審批准後銷燬。銷燬的檔案清單由檔案員永久儲存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批准。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批准。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一週，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批准。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或影印、不得拆封、損汙檔案，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
第六條 二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的儘量留影印件，其餘資料交綜合管理部統一儲存。
第七條 本制度從二O xxx年十月一日起執行。
2017年檔案管理制度範本【2】
一、局檔案工作機構
成立局工作鑑定小組，由辦公室、處、行政處、計財處有關人員組成。
局的檔案工作機構為現行局的綜合檔案室，檔案室對局機關檔案實行綜合管理。其日常工作由辦公室領導，業務上受國家省、幣檔案局監督和指導。
二、綜合檔案室的職責
1.按照上級關於檔案工作的規定，組織具體實施工作。 2.擬訂局檔案工作計劃和工作制度。
3負責組織每年文書立卷、歸檔工作。
4.統一管理局各種門類和載體的檔案，做好收集、整理、鑑定、保管、統計、利用和編研工作。
5.按規定向幣檔案館移交應進館的檔案，接受局直屬撤銷單位的檔案。
6.負責收集與局業務有關的資料。
7.辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。
8.協同有關處室對基層單位的檔案工作進行業務和督促檢查。
三、檔案綜合管理範圍
凡屬局各處、室和黨、政、工、團組織形成的文書檔案、基建檔案(包括房改工作檔案)、裝置檔案、聲像檔案、已故人員檔案(人事部門存三年後再移交)均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業務檔案由各業務處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊、編號目錄，將檔案交綜合檔案室管理。
四、檔案材料歸檔
1.本局在工作活動中直接形成的具有儲存價值的各種檔案材料(包括文字、圖表、照片、錄影帶和各種專業性檔案)，必須及時立卷歸檔，以儲存局的歷史面貌。
2.歸檔的基本要求
(1)歸檔的檔案材料必須準確地反映局工作活動的真實歷史面貌;
(2)歸檔的檔案材料必須進行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。
3歸檔時間
(1)黨、政、工、團的文書立卷和各業務處室的業務檔案，應於翌年第二季度歸檔完畢。
(2)基建檔案材料歸檔應與該基建工程建設同步進行，工程竣工驗收後三個月內向檔案室移交。
(3)裝置檔案材料應於裝置開箱時驗收登記，裝置安裝除錯或投入使用三個月後向檔案室移交。
(4)會計檔案由財政部門整理立卷後，按20xx年7月1日實施的《會計法》規定，在對務部門保管一年後移交綜合檔案室
(5)已故幹部職工檔案，按市委組織部市檔案局(xxxx)6號文規定，幹部職工死亡後，其檔案在人事部門儲存三年後向檔案室移交。
(6)聲像檔案自形成一個月內向檔案室歸檔，凡歸檔的照片(連圖片)、錄音帶必須有文字說明(包括時間、地點、入物(職務)、內容、拍攝(錄製)者姓名，錄影帶還應有解說詞〕。
4.歸檔份數，黨政檔案一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案儲存，一份作檔案彙編。其他門類的檔案，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數。
五、檔案的管理
I局的全部檔案為一個全宗，全宗內有檔案，按門類進行分類，根據同級和上級檔案行政部門的要求，編制分類方案，編制類和編號的方法要便於保管和使用。
2.建立和健全檔案工作各項制度，把檔案工作列入機關工仁和業務活動計劃，把基建工作列入有關部門和人員的職責範圍和崗位責任制。
六、加強檔案室的保護工作，改善檔案保管條件，並定期對檔案保管的狀況進行檢查，發現問題向領導彙報，及時採取措施，保護檔案的安全
1.根據國家和同級檔案行政管理機關的規定，擬訂檔案保管期限表，為又書立卷和檔案鑑定提供依據。
2檔案的鑑定工作，由局辦公室牽頭組織有關業務處室組成鑑定小組，負責提出鑑定意見。
3,銷燬失去儲存價值的檔案，必須登記造冊，經局分管領導批准，指定兩人監督銷燬，並在銷燬清冊上簽字。
4.檔案的移交按國家有關規定，將永久、長期儲存的檔案，向幣檔案館移交併辦好移交手續。
七、建立檔案統計工作制度，檔案收集、移出都應登記入冊，並按上級要求，報送檔案工作情況統計表。
八、歸檔的利用。積極配合機關工作中心任務，及時做好檔案的利用，並根據使用的需要，編制檢索工具和參考資料。公司客戶檔案管理制度醫學院檔案管理辦法幹部檔案管理制度