現如今，各種制度頻頻出現，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的衛生檔案管理制度範本，歡迎大家分享。
衛生檔案管理制度1
一、為規範公共場所衛生檔案管理，增強公共場所衛生檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔範圍
公共場所從業人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關資料、衛生自查記錄、監管部門的監督監測資料等具有參考價值的檔案資料。
三、公共場所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。
四、衛生檔案管理員的職責：保證公共場所各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公共場所的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份為公共場所衛生檔案資料歸檔期。
2、在衛生檔案資料歸檔期，由衛生檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支援。
3、凡應該及時歸檔的資料，由衛生檔案管理員負責及時歸檔。
4、各部門專用的收、發文件資料，按檔案的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的檔案必須把原件放入衛生檔案室。
5、衛生檔案管理員實施衛生檔案歸檔整理。
六、衛生檔案的借閱
1、總經理、副總經理、辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過衛生檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要，公共場所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時，由部門經理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
3、公共場所衛生檔案密級分為絕密、機密、祕密三個級別，絕密級衛生檔案禁止調閱，機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽，不準外借;祕密級衛生檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。祕密級衛生檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委託書的內容執行。
4、衛生檔案借閱者必須做到：
①愛護衛生檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
七、衛生檔案的銷燬
1、公共場所任何個人或部門非經允許不得銷燬公共場所衛生檔案資料。
2、當某些衛生檔案到了銷燬期時，由衛生檔案管理員填寫《公共場所衛生檔案資料銷燬審批表》交總經理辦公室主任稽核經總經理批准後執行。
3、凡屬於密級的衛生檔案資料必須由總經理批准方可銷燬。
4、經批准銷燬的公共場所衛生檔案，衛生檔案管理員須認真核對，將批准的《公共場所衛生檔案資料銷燬審批表》和將要銷燬的衛生檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久儲存。
5、在銷燬公共場所衛生檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理指定專人監督銷燬。
衛生檔案管理制度2
一、衛生監督協管檔案資料應按上級檔案、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等專案進行分類，並裝訂成冊。
二、檔案分類及內容：
1、上級檔案：上級衛生行政部門和衛生監督機構下發的檔案。
2、計劃總結：衛生監督協管室年度工作計劃、總結、情況彙報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。
3、會議記錄：衛生監督協管室召開或參加各類工作會議應留有記錄。
4、投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。
5、轉交案件：衛生監督協管員向縣衛生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。
6、宣傳培訓：衛生監督協管開展衛生法律法規宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛生監督協管參加縣衛生監督所組織的培訓活動課件、學習筆記；衛生監督協管對衛生監督資訊員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。
7、年度報表：每年報送衛生監督協管工作資訊彙總表的存檔。
8、被監督單位本底資料：衛生監督協管轄區單位名冊。
9、行政相對人監督檔案：按照職業衛生、公共場所衛生、餐飲單位、供水單位和醫療機構進行劃分，並做到一戶一檔。每戶行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱、地址、負責人、衛生知識培訓、從業人員健康證持有情況和衛生監督協管現場檢查記錄、衛生監督意見書及存在的主要問題等。