在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那麼制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的工程檔案管理制度範本，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
工程檔案管理制度1
1、目的
為了規範工程檔案資料管理，明確工程中有關檔案資料的接收、分發、回收、存檔的具體工作程式，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，特制定本檔案資料管理制度。
2、適用範圍
本管理制度適用於集團所屬各專案公司，適用於除政府部門批件原件之外的工程管理檔案資料(辦公室存檔)及圖紙;
3、 管理內容及要求
3.1檔案資料的接收、分發
3.1.1對施工方、監理方、質監站等相關單位傳送至工程部的檔案資料進行收集登記、分類、歸檔，需傳遞的及時傳遞。
3.1.2設計院發來的的圖紙和設計變更，資料員分類、編號、登記、並留一份原件歸檔，需發放的報部門經理批准後按規定的份數分發至相關單位，並做好發放記錄臺帳，電子版及時報備集團工程部。
3.1.3 為避免工程檔案資料圖紙分發過程中可能出現的錯發重發現象，領取單位應指定領取人名單，並書面備案工程部資料員;工程部資料員按報備名單發放工程檔案資料圖紙。
3.2版本更新
3.2.1工程檔案、資料、圖紙均應做明顯狀態標識，以確認是否為有效版本。
3.2.2新接收改版檔案、資料、圖紙，如是整卷、整冊、整袋改版的則在圖紙袋上加註版次，如是對前版檔案某一張(某幾張、某一部分)進行改版的，要在檔案袋上清楚的註明將前卷冊檔案哪一張(哪幾張，哪一部分)作廢更換。
3.3圖紙資料的補遺和索賠
3.3.1圖紙資料如遇交付清單不符、短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知設計部門，限期補齊和更換。
3.3.2如圖紙資料未按合同日期提供，資料員應及時報告工程部經理，督促落實。
3.4圖紙不符的處理
收到圖紙資料，工程部認為該圖紙資料與工程專案不符不能執行應註明原因，及時將圖紙資料送還設計部門。
3.5對單位、分部(分項)工程的有關要求
3.5.1工程部所有檔案按單位工程或分部(分項)工程分類，並在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程驗收前應組編完畢，並作為驗收必要條件，不符合要求者不予驗收。
3.5.2歸檔檔案資料要字跡清晰，圖面整潔。編制檔案資料應列印或使用黑、紅墨水書寫。
3.5.3在竣工後移交給有關單位和部門，移交單簽字齊全後掃描件報備集團工程部。
3.5.4工程技術資料的編制流程：工程技術資料應採用國家統一的格式、表格。
3. 5.5工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得塗改、刪除、更換。
3.6工程檔案的鑑定和銷燬
對歸檔和發放後多餘的工程檔案和各部門使用後回收的圖紙資料，報公司副總經理批准後方可銷燬。
工程檔案管理制度2
1、由專案部辦公室負責管理性檔案的收發、傳閱、編制清單歸類儲存。
由專案技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有檔案資料由檔案批准人決定發放範圍和份數，檔案發放人應填寫《檔案和資料發放登記表》，按發放範圍和數量發放檔案，並做好編號及登記。
3、檔案領用人在收到檔案和資料時，應在檔案發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中，檔案使用部門應及時撤出作廢/失效檔案。
5、當檔案使用人的檔案破損嚴重，影響使用時，應向檔案發放部門辦理更換手續，交回破損檔案，補發新檔案、編號不變，檔案發放部門應將原破損檔案收回處理。
6、檔案使用人檔案丟失後，應向檔案發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，檔案發放部門在補發檔案時應重新進行分發編號，並註明作廢。
7、在用有效檔案控制清單
專案部辦公室負責編制管理性《有效檔案控制清單》，專案工程部負責編制技術性《有效檔案控制清單》，以識別和管理在用有效檔案及現行修訂狀態。
8、檔案和資料的更改
a、當檔案和資料需要更改時，應由檔案更改人或更改部門填寫《檔案和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b、檔案更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的.授權書和檔案審批所需的有關背景資料。
c、經更改審批的檔案，由審批人填寫《檔案和資料更改通知單》，併發至有關部門。
d、檔案持有人根據《檔案和資料更改通知單》的指令，直接在檔案的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，並將《檔案更改通知單》附於檔案後或收回原檔案，並做好發放登記。
e、檔案更改後，檔案更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f、檔案更改應做好記錄和標識。
9、作廢的檔案應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的檔案應在檔案的使用場合中撤出。
10、檔案和資料的保管
a、檔案和資料持有人應妥善保管好所用的檔案資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批准後按二、5和二、6辦理。
b、檔案資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c、檔案管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部檔案，並作好檔案移交記錄。
11、檔案和資料的使用控制
a、檔案和資料需要時，由需要人填寫《檔案和資料影印審批表》，應經主管部門或部門負責人批准，規定影印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。
b、需要臨時借閱檔案的人員應填寫《檔案和資料借閱申請單》，經檔案管理部門負責人批准後方可借閱，借閱後必須及時歸還，檔案一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批准。
工程檔案管理制度3
1、專案經理部資料管理設定一名專人(資料員)負責資料編制、收集、歸檔管理及相關單位接洽。
2、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術檔案資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，並不斷加強對規程及專業知識的學習，提高自身業務水平，從而達到規程管理要求。
3、工程資料應以施工及驗收規範，工程合同與設計檔案，工程質量驗收標準等為依據進行認真填寫。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，並應按專業歸類，保證資料與工程實體同步進行。要求認真填寫、字跡清楚、專案齊全、準確，填報的工程資料不得隨意塗改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實性及完整性。
4、工程材料進場前由材料員提供材料、裝置質量合格證明檔案及檢驗報告等，工程進行時及時材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專業例如水、電、暖、通風、消防等檢測，由各專業工程師提供相應資料，資料員及時做進行歸檔並形成電子文件。
5、工程資料採用計算機管理，工程資料按規定採用列印加手寫簽名的形式。施工過程中收集、整理髮生的所有相關資料，彙總整理後要納入相應檔案盒，檔案盒側面及正面應有標識，並整齊碼放在檔案櫃中。
6、工程資料收發均應有文字記錄。施工資料原則不得少於五套，其中報送監理單位一套，移交建設單位一套，報送檔案館一套，總承包儲存兩套，總承包單位資料應為原件。具體份數視情況而定。
7、工程物資材質證明檔案及複試報告報送為影印件時，在檔案的右下角註明原件存放處、存放人、時間等，加蓋專案章。
8、工程物資複試由於各檢測單位隨做檢測隨結款，要做好備用資金，以便不耽誤工程進展。如出現複試不合格，需要二次複試時，要及時送檢。
9、工程竣工後，要按照規程要求對本專案所形成的資料進行組卷及裝訂整理後在規定時間內與建設單位進行移交，辦理移交手續。由建設單位在竣工驗收前提供或由施工單位自行儲存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗收報告、單位工程質量竣工驗收記錄。
10、安全保證資料涉及十卷內容。資料員協助安全員做好安全保證資料。收集安全員、施工員每日做的安全日誌及施工日誌。及時收集和整理需由施工隊提供的電工日巡查、班前講話等安全資料。
11、力爭把每個專案的工程資料做的系統化、完整化。
12、工程技術資料未與工程進度同步、造假、份數不足、不及時歸檔、遺失及不合格責任人酌情處罰500-5000元，相關人處罰100-2000元。