在現在社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯絡，制度具有使我們知道，應該做什麼，不應該做什麼，懲惡揚善、維護公平的作用。什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的名片管理制度(3篇)，希望能夠幫助到大家。
名片管理制度(3篇)1
物業公司名片、圖書、工作證管理標準作業規程
1.0目的
規範名片、工作證的管理。
2.0適用範圍
適用於物業管理有限公司名片、工作證的管理。
3.0職責
3.1總經理負責名片、工作證印製,圖書購置的審批。
3.2行政部主管負責名片、工作證、圖書管理工作的監督。
3.3行政部文員負責名片、圖書的日常管理工作。
4.0程式要點
4.1名片。
4.1.1名片印製的許可權:
a)公司部門主管(含)以上人員及採購員、綜合部相關人員可印製名片;
b)經總經理批准的其他人員。
4.1.2名片印刷程式。
a)申請人根據工作需要,寫出書面申請報部門負責人稽核。屬管理處員工的,還須報管理處主任稽核。
b)管理處主任稽核同意後報行政部主管依據印製許可權進行復核。
c)經行政部主管複核同意後報總經理審批,總經理審批同意的按正常手續辦理(申請人第一次申請經總經理批准的,以後的申請無須再報總經理審批);總經理不同意的不予辦理。
d)行政部組織印刷:
--行政部選擇名片印製單位;
--按照公司名片的統一規格,註明申請人的姓名、職務、聯絡方式等內容,通知名片印製單位印刷了傳真或電話通知);
--要求名片印製單位制版後報行政部確認方可印刷;
--行政部文員取回印刷好的名片後,通知申請人領用。
5.0記錄
6.0相關支援檔案
6.1《檔案管理標準作業規程》。
名片管理制度(3篇)2
公司名片製作管理規定
1.目的
為使公司名片統一規範化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。
2.適用範圍
本辦法適用於集團各分公司名片製作和使用管理(香港總部職員名片由香港公司製作)。
3.名片格式
公司名片格式、尺寸、logo、字型、顏色、紙張、版式請各公司參照集團vi-b部分“應用系統――辦公用品系列”個人名片格式。
4.名片印製程式
4.1人力資源及行政部統一負責對外印製名片的印刷業務。
4.2因業務需要印製名片者,申請人填寫《名片印製申請單》,經部門負責人稽核,人力資源及行政部複核並負責承辦。
4.3人力資源及行政部應檢查申請人職務是否與名片職務相符,因工作需要經有關領導批准,可以使用比實際較高的'職務頭銜,但不享受其待遇。
4.4名片英文使用須符合國際慣例和規範要求。
4.5名片中文字型、公司標誌、顏色、阿拉伯數字必須vi規範要求一樣,不得擅自更改。
4.6名片印製由人力資源及行政部指定專業名片製作商印刷,不得擅自到其他地方印刷。
5.名片使用
5.1名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用範圍。
5.2掌握名片遞送禮儀和交換規則。公務、客戶名片須在公司內共同使用,不得佔為己有。
5.3員工離職時應將剩餘名片交回公司人力資耕牛及行政部處理,不得將名片帶離公司。
名片管理制度(3篇)3
地產有限公司名片管理規定
為加強公司員工名片印製、使用的管理,統一公司對外的形象宣傳,特制訂本管理規定。
一、名片使用人:以下人員可由公司印製名片。
1、房地產、物業、酒店部門負責人以上管理人員;
2、房地產、物業、酒店外聯業務人員;
3、其他人員若有特殊情況需印製名片,請通知人力資源部,由人力資源部上報行政副總批准後方可印製。
4、未經公司許可,員工不得私自印製本公司名片。
二、名片印製程式
1、印製申請
a、人力資源部是公司名片印製的職能部門。
b、印製名片需由部門負責人或主管副總通知人力資源部辦理。
2、印製過程
a、人力資源部對名片使用人的姓名、職位、電話進行登記,使用統一的名片格式、公司臺頭及紙樣,在公司指定印刷所印製。
b、對於初次印製名片的使用人,人力資源部將留存片樣備查。
c、人力資源部負責名片的印製、領取、發放工作,並做好帳目登記。
3、費用結算
a、名片印製費用由人力資源部每月持名片印製臺帳與印刷所對帳結算。
b、房地產、物業、酒店名片印刷費用各自承擔。
三、名片使用
1、名片須妥善保管和使用,禁止用於與工作無關的其它事務。
2、公司原則上不對單盒名片的使用時間進行要求,但使用人應本著節約的原則進行使用。
3、離職員工在辦理職務移交手續時,須將未使用完的名片交回人力資源部進行銷燬。
四、本規定由人力資源部負責解釋。
五、本規定自通過之日起執行。