國小物品採購管理制度

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現如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯絡,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的國小物品採購管理制度,歡迎閱讀與收藏。

國小物品採購管理制度

國小物品採購管理制度1

為進一步完善財務管理制度,加強內部監督,建立和完善採購與付款的會計控制程式,規範階段性請購、審批、合同訂立、採購、付款等環節的會計控制程式,堵塞採購環節的漏洞,減少採購風險,厲行節約,特制定如下制度:

一、申購程式

各校園凡需要購進各類辦公裝置、教學儀器及大宗物資(學生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向龍潯中心國小填制《修建、購置專案審批表》,同時報送龍潯中心國小領導審批,若所申購的物品屬於政府集中採購範圍的,應及時報送上級主管部門審批,並報送政府集中採購。若屬於學校自行採購範圍的,由各校園採購小組集中採購。

二、校園採購小組的範圍和職責

1、採購小組根據具體申購的物品名稱、規格及數量進行資訊收集,採購組長根據所收集的專案進行彙總並向供貨方(三家以上)列出物品報價清單,供貨方應在規定的'時間內作出商品報價,在確保物品質量的前提下,採購小組根據供貨方報出單價最低者確定為供貨單位。

2、所採購物品經驗收合格者,需採用銀行轉賬,託收承付的由報帳單位辦理報支手續,交龍潯中心國小總務處稽核無誤後轉銀行承付。

3、學校若急需採購小量物品時,應有采購小組三人以上共同採購,不得由一人辦理採購全過程。

4、採購小組應在學校的領導下組織實施,任何個人不得以任何的名義隨意採購物品。

5、採購人員要有良好的職業道德,忠於職守,廉潔奉公,遵紀守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。

國小物品採購管理制度2

一、物品採購程式

1、學校採購工作在學校黨委、行政的領導下,由總務處負責實施,努力完成學校下達的各類日常辦公用品及其它物品採購任務,保證學校教育教學需求。

2、大宗物品採購,由總務處提供相關資料,經校長同意後,報送區政府招標辦,按程式招標採購。

3、應急物品採購需提前填寫《物品購置申請表》,送交總務處彙總,具體流程為:處室填寫“物品購置申請單”→處室主任審批→總務主任審批→分管副校長審批→常務副校長審批→校長審批(不能在區教育局裝備中心記帳購買的,1000元以下由常務副校長審批,1000元以上由校長審批)。

4、總務處負責人及時組織相關人員,嚴格按計劃要求進行物品採購。

二、物品採購制度

1、各類物品原則上由總務處統一組織採購,需入庫登記後方可領發。

2、專業性較強的食品裝置及材料,一般情況下由總務處協同相關處室專業人員進行採購;特殊情況下,還應請求上級有關部門派專業人員監督指導採購。

3、財務室、固定資產管理室嚴格按照程式辦理採購報帳及資產登記手續,做到帳、物、卡相符。

三、物品採購要求

1、採購前應對多家供應商的物品質量、價格進行綜合評定,採取校內招標方式,選擇供應商。

2、所有采購均需二人或二人以上進行。

3、負責採購人員必須廉潔自律,敬畏有關財經制度和紀律的規定要求,確保所購物品貨比三家,物美價廉,嚴禁收受賣家饋贈或宴請。

4、建立採購物品入庫、出庫登記制度。

四、物品採購票據要求,所有發票必須是正規票據

1、採購物品在1000元以下,可以現金支付。

2、採購物品在1000元以上,實行轉賬支付。

五、說明

不符合上述制度的採購行為,學校不予承認,不予報銷,後果由經辦者個人負責;情節嚴重的,追究當事人的責任。

國小物品採購管理制度3

為加強對學校採購大宗物品的內部控制和管理,結合學校實際,制定本制度。

1、採購小組成員應當廉潔自律,嚴守工作紀律,嚴禁利用職權和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。

2、採購部門所有采購必須按預算計劃、組織進行採購,確定採購方式、詢價議價、擬定採購合同,按照採購流程、規範採購活動和驗收程式。

3、對大宗採購專案或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時性急需購買的物資需申報調整預算,並完善相關手續,再上報上級有關部門審批。

4、對大宗裝置、物資進行採購必須由單位領導班子集體研究決定,成立學校相關人員組成的採購工作小組,形成各部門相互協調相互制約的機制,加強對各個環節的控制。

5、對小額的零星採購,按照“比質比價、貨比三家”詢價原則確保公開透明,降低採購成本。

6、分管領導負責稽核採購合同、採購價格,監督驗收入庫和完善採購計劃。

7、財務室負責稽核採購方式、發票真偽和付款結算。

8、採購完畢必須做好採購資料的存檔、備份工作。