第一章 總則
一、目的。為了保證公司辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用範圍。本制度所指辦公裝置主要包括臺式電腦、印表機、影印機、電話、傳真機、膝上型電腦等。
三、相關職責。
1、人力政專員，主要負責辦公裝置的採購申請提交、採購、保管、配發、裝置調換等事宜。
2、在總經理批准的情況下，一些常用裝置及耗材也可自行購買。如列印紙、硒鼓、網線水晶頭等。
3、部門設專人負責辦公裝置的使用、保管、維修保養等事宜。
第二章 辦公裝置日常管理
一、辦公裝置的申請和購買。
1、部門工作人員根據需要提出辦公裝置的購買申請，制定採購計劃並填寫《辦公裝置需求單》，報人力行政專員及部主管領導審批;購買裝置金額大於200元的還需報公司總經理批准。
2、經公司領導審批後由人力行政專員專人購買。
二、辦公裝置的領用。
1、裝置需求人員根據審批的`《辦公裝置需求單》到人力行政專員處領取。
2、對領取的裝置進行編號，以便盤點。
三、辦公裝置的使用和保養。
1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，由部門主管及人力行政專員負責監督檢查。
2、公司各類裝置的保養和維修。員工應參照規範，正確使用，注重平時保養。
3、人力行政專員對部門內辦公裝置執行、保養情況進行監督檢查，對裝置的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公裝置維修管理
1、裝置發生故障無法使用時，裝置使用人應報人力行政專員並協同技術人員處理;技術人員無法處理的，可報部門主管領導聯絡供應商統一報修。
2、在保修期內的裝置，人力行政專員應聯絡供應商進行維修;保修期外的裝置，按照最經濟可行的報修方案進行維修，由人力行政專員或指派專人負責送修並按照維修的真實情況，填寫裝置維修單。
五、建立維修檔案
1、所有裝置的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力行政專員統一管理，主要包括裝置名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力行政專員應定期統計、彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通報並加以防範。
六、辦公裝置使用監督
1、人力行政專員負責對辦公裝置的使用進行不定期的檢查。
2、人力行政專員對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。
七、辦公裝置的盤點及賠償
1、人力行政專員負責對部門所有辦公裝置進行分類，並建立辦公裝置管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公裝置的報廢處理
1、報廢稽核。對於各部門提交的報廢物品清單，要認真稽核，確認不能再次利用後，經人力行政專員、部門主管領導審批，報總經理簽字後方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公裝置，人力行政專員應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章 辦公裝置分類管理
一、電腦的使用管理
參見《關於辦公電腦的使用管理規定》
二、電話的使用管理
1、電話由人力行政專員統一負責管理。
2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現故障的及時報電話公司維修。
三、印表機、影印機的管
1、為確保影印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
2、列印或者影印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。
3、禁止列印或影印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、不得使用傳真傳送個人資料;
2、使用傳真傳送機密檔案需經領導批准。
3、每天下班後，傳真設定由自動接收改成手動接收，防止廣告傳真造成的辦公資源浪費。
五、其他辦公裝置的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公裝置都要指定專人管理，其他人員使用必須經裝置負責人同意。
2、辦公裝置要定期進行養護，以免老化影響使用。
3、辦公裝置的使用人員要保證裝置的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
第四章 附則
1. 本規定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定並負責解釋。
2. 本規定適用於xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有員工，公司其他部門員工使用規定由公司另行規定。
3. 本規定經總經理批准後有效。
4. 本規定自二零一零年九月一日起執行。