篇一：文件的管理制度
一、總則。
1、技術檔案是本公司的核心祕密，是本公司能夠持續發展並在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術檔案屬於公司所有。
2、為規範本公司技術檔案的管理，確保檔案編制的正確性、完整性，明確技術檔案的編制、簽署、更改、儲存等相關的內容，確保技術檔案的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。
3、適用範圍：適用於本廠的技術檔案的管理。
二、技術檔案的編制。
1、技術檔案包括：技術檔案是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。
（1）開發計劃階段：方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。
（2）開發設計階段：原理圖、印製版圖、產品程式設計手冊、機械結構圖、程式設計器件燒寫檔案、可程式器件原始碼、硬體程式設計手冊、軟體安裝包、驅動程式、設計評審記錄表。
（3）產品除錯階段：產品除錯手冊、產品焊裝明細表、產品除錯記錄、產品驗證記錄。
（4）產品維護階段：設計開發總結、軟體使用手冊、產品使用手冊。
2、技術檔案的技術要求和資料等必須符合國家相關標準和規定要求。
3、技術檔案由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術檔案的準確性、合理性負責。
三、技術檔案的提交。
1、在產品開發的整個週期中，設計人員必須按照技術檔案規範認真進行各項檔案的編寫工作，以保證技術檔案的完整性。
2、在產品開發的各個階段，設計人員都必須按時提交設計檔案，並儲存在公司的伺服器中。每當設計檔案發生重大更改後，設計人員都必須重新提交檔案，以便更新伺服器中的檔案，保證開發工作的可靠性。
3、設計檔案的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的`檔案類別提交到starteam相應的目錄。
4、對於已提交的檔案，任何人員不得故意在伺服器上進行刪除。
四、技術檔案的歸檔。
1、各相關負責人負責技術檔案的稽核和批准。技術檔案的編制必須嚴格執行編制、校對、稽核三級把關制度。明確各級的責、權、利。
2、技術檔案應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、稽核、批准等欄中籤署齊全，簽署不齊全的技術檔案不得用於歸檔。
3、檔案簽署分為紙質檔案簽署、電子檔案簽署和光碟簽署。其中，紙質檔案簽署須在紙質檔案上手寫簽署，電子檔案簽署則在starteam上以備註的方式進行簽署，光碟簽署則在光碟封面的標籤上進行總體簽署。
4、各類歸檔檔案經確認無誤並且簽署完畢後，方可進行歸檔工作。歸檔檔案要求一式兩套：一套存放在公司伺服器上，供查閱使用。一套刻錄成光碟，做封存保管。
5、用來儲存歸檔檔案的光碟或其包裝盒上應貼有標籤，標籤上須註明光碟的大致資訊，如名稱、編號、簽署資訊等。
6、歸檔檔案時，須填寫<設計專案歸檔資料>，並對歸檔檔案進行真實有效型和完整規範性檢驗，檢驗合格後方可給予存檔。
五、技術檔案的借閱。
1、任何員工之間不得私自傳閱技術檔案，不得非法保持不具許可權的檔案。
2、若因工作需要，須借閱技術檔案，則需報相關領導批准，並填寫<借閱登記表>，然後方可通過獲得的授權從公司伺服器上下載相應的檔案進行查閱。
3、對於借閱的檔案，不得私自列印、傳閱，不得洩露借閱檔案的祕密。
4、如有特殊情況需要將檔案轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批准。
5、檔案閱覽之後，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱檔案，並補充完整<借閱檔案記錄表>。
六、責任 追究
各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失 或者洩漏公司的技術檔案，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任 的權利。
篇二：文件的管理制度
一、總則。
1、為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，結合公司的實際情況，特制訂本制度。
2、檔案管理內容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發的各種檔案、資料。同級相關方函、電、來文。
二、收文的管理
1、公文的簽收：凡來公司公啟檔案（除領導訂啟的外）均由辦公室收發員登記簽收
2、公文的編號保管：
（1）辦公室收發員對上級來文拆封後應及時附上"外來檔案流單"，並分類登記編號、保管。
（2）公司外出人員開會帶回的檔案及資料應及時分別送交辦公室 收發員進行登記編號保管，不得個人儲存。
3、公文的閱批與分轉。
（1）凡正式檔案均需由辦公室主任根據檔案內容和性質閱籤後，由收發員分送承辦部門閱辦，重要檔案應呈送公司領導親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急檔案要即閱即辦。
（2）一般函、電、單據等，分別由辦公室 收發員直接分轉處理。
（3）為加速檔案運轉，辦公室收發員應在當天將檔案送到公司領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。
4、檔案的傳閱與催辦。
（1）傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍和公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外洩露內容。
（2）閱讀檔案應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔案交辦公室，切忌橫傳，閱批檔案一般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"，辦公室收發員應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。
（3）辦公室收發員對檔案負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到檔案應立即指定專人辦理。不得將檔案壓放分散，如確係工作需要備查，應按照有關保密規定，並徵得辦公室同意後，予以影印或摘抄，原件應及時歸檔週轉，以防丟失。
三、發文的管理。
1、發文的規定：公司上報下發正式檔案由辦公室負責。
2、發文的範圍：
（1）凡是以公司名義發出的檔案、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文範圍。
（2）下發檔案主要用於：
①公佈規章制度。
②轉發上級檔案或根據上級檔案精神制訂的工廠檔案。
③公佈體制機構變動或幹部任免事項。
④公佈重大經營管理、技術、生活福利等工作的決定。
⑤釋出有關獎懲決定和通報。
⑥其他有關重大事項。
（3）上行檔案主要用於：對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定。外發文主要用於：同相關單位聯絡有關重大經營管理、技術、人事、物資供應等事宜。
（4）在日常經營管理、技術工作中，有關圖紙、技術檔案、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批准後，由相關業務科室書面或口頭通知執行，一般不用公司檔案釋出。
（5）各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，可以各業務部門名義發會議紀要。
（6）各業務部門與外單位發生的一般業務聯絡，可用各部門的名義對外發函（應各自編號備查）不用公司名義發文。
四、發文程式與要求。
1、發文程式規定：
（1）各部門需要發文，應事先向辦公室提出申請。擬搞人應填寫《發文擬稿單》，並詳細寫明檔案標題、傳送範圍、印刷份數、標定日期。
（2）草擬文稿必須從公司角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。
（3） 辦公室對文稿進行審查和修改。對塗改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿。
（4）經辦公室審查修改後的文稿，送主管領導核稿（對文稿內容、質量負責）。
（5）對稽核時修改較多，有礙列印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理清楚。
（6）需經會籤的文稿，由辦公室在交付列印前送會籤部門會籤。
（7）經領導批准簽發後的文稿交辦公室統一編號列印。
（8）檔案列印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名。
（9）檔案打字後，由辦公室派專人分發並檢查落實情況。
五、檔案的借閱和清退。
1、各部門有關工作人員因工作需要借閱一般檔案，需經本部門負責人同意後辦公室方可借閱。
2、借閱檔案應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還，任何人不得將檔案帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在檔案上勾劃等。
3、各部門應指定一位責任心強的同志負責檔案收交、保管、保密、催辦檢查工作。
六、檔案的立卷與歸檔。
1、檔案的歸檔範圍。
以公司名義形成的檔案統一由辦公室負責歸檔。其它部門日常工作中形成的活動資料，由各業務部門負責立卷歸檔。
2、立卷要求。
（1）檔案立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
（2）立卷時，要求把檔案的批覆、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持檔案、材料的完整性。
（3）要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的檔案材料，要及時立卷歸檔。
（4）上年度形成的檔案材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門各留存一份備查）。
七、檔案的銷燬。
對於多餘、重複、過時和無儲存價值的檔案，辦公室應定期清理造冊，辦理銷燬手續。
篇三：文件的管理制度
1、負責收發、保管監理工作中的往來檔案、通知、報告，整理會議記錄。
2、收集所監理工程的技術資料，並按要求分類、編號、登記、保管。
3、負責接收業主提供的圖紙、資料，並及時發給各專業監理工程師。
4、工程竣工後，做好專案監理檔案資料的整理、歸檔工作。
5、認真做好計算機操作、文印及資訊傳遞工作。
6、完成領導安排的其它工作。