如何做好一名物業管理專員

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物業人要用心、用腦去做事

如何做好一名物業管理專員

第一,作為一名優秀的物業管理員應該具有一定的專業知識,在業主心裡樹立較高的威信,我記得那是在剛辦入住的時候我帶領業主去驗房,在剛剛驗到塑鋼窗的時候,業主就問我:“小劉你們的塑鋼窗裡有沒有鋼條啊,”我說有,他就告訴我那是不可能的,我們通過了一番交談以後沒有任何答案,最後只能通過把塑鋼紗窗弄壞來說明問題,真的我當時心理是很有根的,因為不管是在書上還是在我前期和工程驗房的時候都和工程的工作人員作過實驗所以我很有把握,當他把塑鋼紗窗能開的時候裡面就是有,通過這以下業主知道了我們物業不是沒有專業知識的,不但沒有損壞公司的名義也樹立了我的威信。

二,作為一名優秀的物業管理員應該具有靈活的頭腦,處事不急不燥以“穩”來剋制業主的急燥情緒最終達到解決問題的目的,我記得在我收費的時候有一家就是因為紗窗不合適他就是不交物業費,我當時很生氣我就想和他解釋說那是工程的問題,可是我一想到了空房,我就滿口答應了業主,在和工程協調好的情況下我去他家量好尺寸,在空房裡給業主卸下了一扇紗窗給他安上了,通過這次協調我給業主留下了很好的印象,那他交物業費那就是很平長的事情了。

三,作為一名優秀的物也管理員應該有一顆較強的責任心,要拿業主的事當作自己的事來辦不要以說謊話和各種理由來推辭業主,只要答應業主的問題一定要為業主處理好,如果不能處理一定不要輕易答應他們如果答應了應該主動向業主說明問題叫業主能夠給予諒解。比如:業主來報修各樣的問題你應該主動的上前來詢問業主有什麼事情,我就遇到這麼一件事我的業主他家的下水堵了明明知道就是使用問題,可我還是為他主動的聯絡為他通下水,其實這是一件在平常不過的一件事了可是他對物業的想法就是物業真的很負責,我們用真情的服務換來他的肯定,我覺的這樣做是很質的。不過我們遇到不能解決的時候我們應該主動的叫業主給予我們諒解,而不是推著不管。

四,以多入戶走訪來拉近和業主之間的關係,利用入戶的時間來檢查組團裡的衛生,大家就該問我了查衛生,因為當我沒接觸到物業的時候我聽別人說談論物業的時候總是把衛生放到第一位所以衛生相當重要,我在入戶的時候經常是手裡拿著布隨時檢查他們保潔做的如何,如果我發現有在我看來不是很滿意的情況下我就會主動的找到管保潔的負責人要求給我換人,我們先春園的環境還和其他的專案不一樣因為我們的保潔不是由我們公司來做的所以我們更應該及時的去檢查發現一個問題解決一個,不要為我們的工作埋下苦果。

五,要成為一個優秀的管理員語言是一種很重要的工作技巧,往往一件事有許多種說話的方式方法來解釋,當然了採用那種說話方法了,我把那俗話見人說人話見鬼說鬼話改成(見人說人話見不是人的也就更要說人話)因為我們做物業的就是服務與人,所以不要講鬼話在這方面我很有體會,在剛來到先春園的時候我不懂那時候碰了好多丁子,和業主剛說幾句話就打起來的事數不清,但是現在好了我通過主任的教導我現在說話有了大的提高,大家是在先春園呆過的都知道先春園沒有存車場,我們經常要處理這樣的事,大夥都知道先春園那地方不是好人呆的地方就是好人在那也要學壞,我記得有一次9—3—403的電動車沒了他進辦公室就是胡罵說沒有存車場,這是我就把他叫到我的辦公室和他耐心的交流把沒有存車場的事從頭到尾說了一邊他就不生氣了,但是他的物業費一分錢都沒差,我是這樣想的你不要管用什麼方法把錢收到那是目的,他喜歡聽好的你就捧他呀,最好他是老師的說他是教授,他是大娘的說他是姐姐,他的屋子本來裝的不好你就說哎呀你們家的裝修好的不行了,說好聽話誰都會。所以我說對人說話一定要講究方法。

六,不管你想作為那一個企業的一名優秀的管理人員形象是相當重要的,尤其是從事物業管理工作的更應該注重自身形象。因為我們是服務行業,我們服務的物件就是人,剛剛接觸業主的時候,往往你的形象好點就會有一種親和力,當然說了形象好不只是說長的怎麼好,要是都要長的好的那劉德華就不去唱歌了來幹物業不就得了嗎,但是你總要利索吧,當然我不是說我自己長的像劉德華啊,但是我覺得自己還很利索,這點我很重視所以。我每次到業主家之前我都要整理整理衣服,我覺的這點是很必要,你要利索一點,不但對你自己的形象會很有幫助,對別人也是一種最起碼的尊重吧,有一點我要提醒大家,因為現在業主不清楚你物業到底是個什麼職業,不用說業主了在坐的如果不幹物業有幾個知道物業是幹什麼的,在南方物業是白領啊,你怎麼叫業主看出來你是白領,形象很重要,你要是很不注意自己的形象,天天頭也不洗衣服也不洗,跟個收廢品的一樣,那業主就該說了“哦物業就是和原來的房管站”,到那時你該怎麼辦啊,不要和人家提物業費了,人家看你就想吐,當然了在坐的沒有這樣的人啊,我只是說這點很重要可沒有人身攻擊的意思啊,

七,要做一名合格的物業人才必須要有不怕艱難不怕苦的精神,我覺的這一點在收費的時候就更能體現出來了,我就是碰到這麼一家他是白天沒有人,但是他晚上吧我去他家吧對講電話裡說話就是不開門,我心裡這個氣哦,我一想你不不開門嗎!下次我還就不按你的門鈴我自己拿對講的鑰匙我自己上去,我不叫你知道,那天晚上我就拿著對講門的鑰匙我就上去了,當他一給我開門的時候嚇了他一跳,他很驚訝一時說不出話,但當時我就說了一句話他也樂了,我說大哥啊你還真難找啊就知道賺錢,你在不交你兄弟就要下崗了,我感覺說這麼一句就是緩解以下尷尬的氣憤,給他來的臺階下,我也好說來得目的,和他聊了幾句沒有用的然後和他開始說正事,剛開始的時候他說不給,我一看不好啊他要不交,我心理想我好不容易進來一次我一定要把他收到手,然後我和他開始雲山霧罩的聊,最後我聊了一個晚上啊,真的整整一個晚上啊,最後還是把錢給我了,我出了他家回到物業的路上我心理這個美哦,終於把他拿下了。

八,要作為一名合格的人才必須要這個行業的相關法律和法規的知識,而物業呢現在我們也有了關於我們自己的法律法規,我在這放面就吃過虧,再剛開始來到物業的時候,業主來到物業說把自行車沒了我不會解釋但是還不願意叫別人知道,所以就裝著對業主什麼都懂,和人談物業法,就全露餡了嘍,就是一個簡單的不能在簡單的問題都答不上來比如人家問你,你的保安是管什麼的,要是現在我就會解釋我的保安是來協助公安部門來對小區進行管理,對不起您的個人財產丟失我物業不復責任,因為我當時不知道啊就給人胡亂解釋把事情做的很被動,來導致與業主的關係搞不好。所以我們必須要熟知我們的法律法規做到基本不要叫我們的服務者來質問住我們吧,我覺得這點也是很重要的。

通過一年的工作和收費當中我感覺到了作為一名物業管理人員的辛苦和勞累,可是我覺的如果我們付出了辛苦和勞累,我們的業主不會叫我們任何從是物業管理的人失望的,可能大家都要問我你為什麼收費收到這樣,是不是有什麼祕訣?其實我和大家一樣我在沒到安華的時候我也什麼都沒幹過,但是我到了以後我會去認真的學,真的我不騙大家,我剛開始學的時候也是看那些老的員工怎麼解釋自己把它學下來在加上我自己的想法就變成現在我幹事情的理論了,因為在我的腦海裡就有著這麼一句話我既然幹了我就要把他幹會,幹懂,幹好,幹到最優秀,在這一年多的時間裡在我的心理只有謝總的話一直在提醒著我“不管幹什麼事情要用心用頭腦去做,提高個人的作戰能力,提高個人的素質。你的回報總有一天會和你的付出成為正比”2012年的工作已經結束了,我要懇請領導們繼續對我們生活區的工作給予支援和幫助,我們明年會爭取更大的進步,爭取讓領導們滿意,謝謝!