降低企業採購成本的措施

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採購成本指與採購原材料部件相關的物流費用,包括採購訂單費用、採購計劃制訂人員的管理費用、採購人員管理費用等。如何降低採購成本?下面一起來看看!

降低企業採購成本的措施

1、制定採購預算與估計成本

2、供應商的選擇

第一,選擇供應商的數量。 一般來說,供應商的數量以不超過3-4家為宜。 第二,選擇供應商的方式。

選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標採購、有限競爭性招標採購、詢價採購和直接簽訂合同採購,四種不同的採購方式按其特點來說分為招標採購和非招標採購。我們認為,在專案採購中採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助採購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物;並且多種招標方式的合理組合使用,也將有助於提高採購效率和質量,從而有利於控制採購成本。

3、採購環境的利用

專案的外部環境對採購策略的制定、採購計劃的實施會產生重要的影響,外部環境包括巨集觀環境和微觀環境。巨集觀環境是指能對專案組織怎樣及如何採購產生影響的外部變化,包括市場季節性的變化、國家巨集觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰爭罷工等各種因素。而微觀環境則是指專案組織的內部環境,包括專案組織在採購中可能採取的組織政策、方式和程式,即實施採購的過程和程式。在符合微觀環境原則的前提下,一個好的專案採購策略應當充分利用外部市場環境為專案整體帶來利益。

4、供應商的管理

第一,與供應商建立直接的戰略伙伴關係。

對於採購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應商,應該與供應商之間建立直接的'戰略伙伴關係。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關係,使採購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢,也使供應商擁有長期穩定的大客戶,以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關係的確立,能給採購方帶來長期而有效的成本控制利益。

第二,供應商行為的績效管理。

在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。比如:建立供應商績效管理的資訊系統,對供應商進行評級,建立量化的供應商行為績效指標等等,並利用績效管理的結果衡量與供應商的後續合作:增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為,保證優質及時的供貨,從而有效的降低專案採購總成本。

5、全流程成本概念,控制總成本